Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Thái Nguyên

Tổ chức bộ máy kế toán

Để hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty thực sự phát huy vai trò quan trọng và có hiệu quả ngày càng lớn thì yêu cầu đặt ra cho bất kỳ doanh nghiệp nào là phải tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ để đảm bảo thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Theo hình thức này thì các đội xây lắp thực hiện tổ chức kế toán, hạch toán riêng, các đội được tự chủ trong hạch toán kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp ở đơn vị, chịu trách nhiệm nộp về công ty một cổ phần các chi phí quản lý tính vào giá thành sản xuất kinh doanh. - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do các kế toán viên và các kế toán đơn vị trực thuộc thực hiện, lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về các thông tin kế toán.

- Chức năng nhiệm vụ của kế toán đội: Cũng giống như ở công ty chỉ khỏc về phạm vi quản lý và hạch toỏn của kế toỏn đội là theo dừi hạch toỏn các nghiệp vụ phát sinh ở các bộ phận đơn vị mình định kỳ lập đối chiếu và báo cáo gửi lên phòng kế toán công ty.

Hình thức ghi sổ kế toán

Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh trên các “ Nhật ký chứng từ” các chứng từ cùng loại sẽ được ghi vào bảng kê, từ bảng kê cuối tháng ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan. Chứng từ gốc vào bảng phân bổ sau khi ghi vào bảng kê hay nhật ký chứng từ được chuyển đến kế toán chi tiết để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đối chiếu các nhật ký chứng từ với nhau và các bảng kê đã thấy hợp lôgic thì từ nhật ký chứng từ sẽ ghi vào sổ cái cuối tháng sau đó cộng phát sinh và rút số dư cuả từng tài khoản.

Chính vì thế mà hệ thống hạch toán phát huy được vai trò kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ và có hiệu lực đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

Kế toán áp dụng tại doanh nghiệp .1/ Chính sách kế toán áp dụng

Sau khi đối chiếu khớp đúng sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cơ sở để lập báo cáo kế toán. Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên áp dụng phương pháp khấu trừ khi tính thuế GTGT, các chứng từ hạch toán thuế GTGT là hoá đơn mua hàng (mua vật tưm, hành hoá, dịch vụ là các đối tượng chịu thuế GTGT) phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các hoá đơn bán hàng, doanh thu của công ty trong kỳ. * Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Theo biên bản nghiêm thu bàn giao và giá trị thực tế hoàn thành.

8Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Bàn giao đưa vào sử dụng.

SỔ CHI TIẾT TK 622

Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước. Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng số II xác định đối tượng tính giá thành là từng bộ phận công trình, hạng mục công trình. Công ty Cổ phần Xây dựng số II áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng bộ phận cồn trình, hạng mục công trình và trong quý chỉ thực hiện được tính giá thành cho các công trình hoàn thành bàn giao hoặc các hạng mục công trình đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có tính đơn chíêc, quy trình công nghệ khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng khá đa dạng.

SỔ CHI TIẾT

Dưới đây là bảng phân tích giá thành của công trình Trường THPT La Bằng trong quý II /2006. Do trong quý Công ty đã mua NVL với giá rẻ hơn giá dự toán của Công ty. Chi phí NC trực tiép thực tế tăng là do đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp là sử dụng lao động tại địa phương, nên việc thuê mướn nhân công tại nơi thi công làm tăng một số chi phí.

Do Công ty chưa trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cần thiết cho thi công nên phải thuê ngoài nhiều, do vậy đã là cho chi phí sử dụng máy thi công tăng lên. Chính vì vậy Công ty cần phải đầu tư thêm những máy móc cần thiết cho việc thi công công trình để giảm bớt những chi phí không cần thiết.

DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành em nhận thấy Công ty thực hiện tốt công tác kế toán theo chế độ hiện hành. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuát và tính giá thành theo hình thức nhật ký chứng từ được sử dụng thống nhất, tương đối đầy đủ và hợp lý, ghi chộp rừ ràng, dễ hiểu, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý của công ty và các đối tượng liên quan. Những ưu điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có những tác dụng tích cực đến việc quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong khi đó khối lượng công tác kế toán ngày càng tăng, địa bàn hoạt động của Công ty không ngừng mở rộng làm cho việc quản lý và phân chia công tác kế toán cho các nhân viên gặp một số khó khăn nhất định như một kế toán có thể kiêm nhiều công việc, phân chia công việc cho kế toán. Một số nội dung hạch toán trên các tiểu khoản 6272, 6273 và 6278 vẫn còn chưa có sự khác biệt chính xác (chẳng hạn như chi phí văn phòng phẩm cho phân xưởng, chi phí dụng cụ bảo trợ..) chi phí khấu hao máy thi công chưa được bóc tách khỏi chi phí khấu hao các TSCĐ khác dùng cho phân xưởng mà lại được phản ánh chung trên TK 6274. Công ty giao việc tiến hành sản xuất xây lắp cho các đội nên việc tập hợp và luân chuyển chứng từ của Công ty được thực hiện vào cuối mỗi quý rất vất vả, kế toán thường làm với cường độ cao nên không tránh khỏi những sai sót khách quan.

Chỉ có thông qua các biện pháp quản lý chi phí, giá thành, không ngừng đổi mới trang thiết bị cũng như đưa ra các biện pháp công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất và giảm giá thành, các đơn vị sản xuất kinh doanh mới có thể có được chỗ đứng lâu dài trên thị trường, nâng cao vị thế của mình và mở rộng quy mô trong tương lai. Đặc biệt là đối với một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp như Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm càng có vai trò quan trọng do sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, lại có giá trị rất lớn. Nguyên nhân là do chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán là những quy định cơ bản nhất trong Hệ thống kế toán Việt Nam, được thể chế hoá bằng các văn bản pháp quy mà mọi đối tượng nằm trong phạm vi điều tiết của nó đều phải tuân theo.

Như vậy, tuân thủ các chính sách kế toán hiện hành không chỉ là yêu cầu trước hết của việc hoàn thiện công tác kế toán mà nó còn giúp cho việc hoàn thiện công tác kế toán của mỗi đơn vị trở nên thuận lợi hơn, với những định hướng ban đầu hết sức cụ thể và khoa học. 17 TK 623.1- Chi phí nhân công: Phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương phải trả của công nhân sử dụng máy thi công (các khoản này được hạch toán vào TK 627c). 25 Công ty nên quy định lại việc luân chuyển chứng từ tránh cho việc kế toán tổng hợp làm việc dồn dập với cường độ cao vì vậy công ty nên chuyển việc thực hiện luân chuyển chứng từ vào mỗi quý sang hàng tháng như vậy sẽ tránh được những sai sót và chậm chạp trong việc lập báo cáo quyết toán.

Để hoàn thiện được đề tài này, tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của thầy giáo Thạc sỹ: Trương Anh Dũng cùng toàn thể các thầy giáo, cô giáo trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và các cô, các chú trong Công ty Cổ phần Xây dựng số II đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.