Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đầu tư xây dựng và du lịch

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t xây dựng và du lịch

Công ty đầu t xây dựng và du lịch bao gồm nhiều đơn vị trực tiếp nghiên cứu thiêt kế thi công xây dựng và đ… ợc tổ chắc quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu- các phòng ban tham mu trực tuyến cho Giám đốc công ty theo choc năng, nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra những quyết định quản lý. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốcvề công tác kinh doanh, khai thác công việc, phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị sản xuất lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm cũng nh kế hoạch dài hạn, trung hạn. Tham mu soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các văn bản ký kết với bên ngoài công ty cho lãnh đạo công ty phân phối công tác, cân đối công việc, soạn thảo các quýêt định giao nhiệm vụ hợp đồng giao khoán nội bộ ….

+ Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện các công việc về kế toán, tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán cũng nh các quy định của Bộ tài chính, phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công tác quản lý có liên quan. Ngoài ra khi phân công lao động kế toán trong bộ máy còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc nh: Nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn và hợp tác hoá. + Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách chế độ kinh tế tài chính kế toán trong công ty cũng nh chế đọ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các tài khoản dự phòng cũng nh chế độ trích lập và sử dụng các quý của công ty.

+ Kế toán vốn bằng tền chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công tác tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh. Công ty đầu t xây dựng và du lịch đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành nh các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT .Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp… lệ thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý. Tuỳ từng kế toán phần hành sử dụng những chứng từ, sổ sách phù hợp với công việc của mình nh kế toán tiền lơng thì khi kế toán tại các đơn vị nộp chứng từ gốc là các bảng chấm công, giấy thanh toán long và bảo hiểm xã hội, giấy nghỉ ốm, nghỉ đẻ… kế toán thanh toán sẽ xem xét và lập phiếu chi sau đó đến kế toán tiền l-.

Bên cạnh việc sử dụng các sổ sách theo quy định của Bộ tài chớnh và Bộ lao động thơng binh xó hội để theo dừi tiền long và cỏc khoản trớch theo lơng thì công ty đầu t xây dựng va du lịch còn sử dụng một số Bảng biểu: Khi nói đến làm việc với các công trình thì lơng công nhaan viên ở công ty (ở các xí nghiệp xõy lắp) hầu hết ăn lơng hợp đồng do đú cụng ty cũn theo dừi thụng qua bảng chi tiết thu nhập theo tiền lơng công trinhf từ đó biết thu nhập cuả cán bộ công nhân viên đối với mỗi hợp đồng, mỗi hợp đồng có tỷ lệ chi cho nhân công dao động từ 45% đến 50% giá trị công trình và kế toán phải xem xét và nhắc nhở. Tiền lơng hàng tháng sẽ bằng tiền lơng kỳ I cộng số còn lại khi tình lơng khoán trừ các khoản trích theo lơng công ty thực hiện trả lơng 2 kỳ trong tháng kỳ 1 vào ngày 15 hàng tháng, kỳ 2 vào ngày 30 hàng tháng.

Phiếu chi

“ Biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành- Là chứng tứac nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị và cá nhân ngời lao động”. Đây là công ty xây dựng đặc trng hoạt động là các hợp đồng, các gói thầu xây dựng do đó các chứng từ nh hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệm thu công trình, khối lợng sản phẩm, công việc rất quan trọng không chỉ đối với kế toán tiền lơng, do vậy muốn xem xét tiền lơng của đơn vị nào phải xuất phát từ hợp đồng của đơn vị. Bên giao khoán cho bên nhận khoán thực hiện các công việc: T vấn giám sát dự án cải tạo khu nhà nghỉ Lan Anh – Sầm Sơn Thanh Hoá.

Giá trị hợp đồng khoán đợc tính bằng: 80% doanh thu tiền về tài khoản của công ty sau khi trừ VAT ( Doanh thu truớc thuế) của công việc thực hiện. Khi đã có các chứng từ trên kế toán tiền lơng tiến hành lập các “ Bảng thanh toán lơng- Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho ngời lao. Khi các đơn vị có yêu cầu mời chuyên gia làm cộng tác viên, Trởng đơn vị lập danh sách cụ thể thống nhất với trởng phòng QLKT, báo cáo với Giám đốc duyệt để thực hiện.

Phần kinh phí hợp tác chuyên gia gồm các khoản sau: Lơng khoán cho cá nhân, lợi nhuận, doanh thu của đơn vị có cán bộ làm chuyên gia, phải đợc biểu hiện trên chứng từ chuyển trả đầy đủ để thủ trởng đơn vị điều tiết chung trong nội bộ và báo cáo Giám đốc công ty. Việc tạm ứng cho các dự án, thanh toán cho các chuyên gia căn cứ váo : “ Giấy tạm ứng” đợc kế toán trởng, Giám đốc công ty xét duyệt chi về khoản tạm ứng. Ngời lao động phải nộp 6% trên tổng tiền lơng cơ bản( gồm lơng cấp bậc và phụ cấp lơng) và công ty sẽ chịu 19% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng của công ty hàng thánh căn cứ chi tiết các chứng từ kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng kê chứng từ BHXH từng tháng. Cuối tháng kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng là khoản tiền nhân viên đợc nhận sau khi đã trừ đi các khoản trích theo lơng, kế toán hạch toán và ghi( căn cứ bảng thanh toán tiền lơng kỳ 2 T12 năm 2005 gồm cả tiền phụ cấp. ăn tra và tiền thởng).

Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty đầu t xây dựng và du lịch