Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương

Đối tượng, phương pháp và trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty bao gồm toàn bộ hao phí về NVL chính, vật liệu phụ được dùng trực tiếp cho sản xuất thuốc BVTV; NVL chính của công ty bao gồm nguyên liệu chính, phụ gia và dung môi. - Ô cột “Tài khoản Có” nhập “156”, nhấn vào ô có hình mũi tên xuống bên cạnh số 156 để hiện cửa sổ kê khai chi tiết số phát sinh Có, nhập chi tiết từng thứ NVLxuất dùng cho sản xuất. Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất thuốc BVTV của đơn vị phụ thuộc vào thời vụ sản xuất, chu kỳ sản xuất ngắn, nên toàn bộ công nhân sản xuất trực tiếp đều là công nhân hợp đồng ngắn hạn, thuê theo thời vụ sản xuất.

1 chỉ bao gồm tiền lương khoán sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất đó là tiền công để thuê gia công sang chai, đóng gói thuốc BVTV phát sinh trong kỳ, không có các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm.Đối với sản phẩm gia công thì căn cứ vào tiền công có trên một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm đó. Đối với sản phẩm sang chai, đóng gói thì căn cứ vào tiền công khoán trên 1kg (lít) sản phẩm đem sang chai, đóng gói và số lượng thành phẩm dạng phuy đem sang chai, đóng gói để tính chi phí nhân công tập hợp cho loại sản phẩm đó.

* Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương và tiền ăn ca của công nhân thuê ngoài phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng như tiền công tái chế thuốc BVTV, tiền công bốc xếp…. Các loại CCDC dùng cho sản xuất ở đơn vị chủ yếu là những CCDC có giá trị nhỏ do đó khi xuất dùng cho sản xuất đơn vị tính toàn bộ vào chi phí sản xuất chung, không phân bổ dần qua TK 142, 242. Đơn vị áp dụng quyết định 206/ BTC nên những TSCĐ sử dụng trước năm 2004 đều được xác định lại tuổi thọ kinh tế để xác định lại số khấu hao bình quân kỳ theo đúng quy định của Nhà Nước.

* Kế toán chi phí khác bằng tiền: Như tiền bồi dưỡng độc hại cho công nhân trực tiếp sản xuất, tiền ăn tối cho công nhân làm đêm, tiền công dọn vệ sinh phân xưởng…các nghiệp vụ phát sinh ở Hải Phòng liên quan đến chi phí sản xuất chung, đến cuối kỳ khi nhận được toàn bộ chứng từ gốc do kế toán chi nhánh gửi lên, kế toán trung tâm sẽ nhập liệu vào máy.

Thực trạng tính giá thành tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW 1. Đối tượng tính giá thành

Do đó không có hoặc có rất ít sản phẩm dở dang cuối kỳ nên công ty không tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Toàn bộ các CPSX thực tế phát sinh được tính hết cho sản phẩm hoàn thành ở. Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của SPi giai đoạn 1 Giá thành đơn vị trong kỳ.

Sản phẩm,CCDC Tên sản phẩm, CCDC ĐVT Số lượng Vật liệu Nhân công SXchung Cộng Z px ZĐơn vị. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TW. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản.

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bảo Vệ Thực Vật 1 TW

Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, gọn nhẹ theo mô hình vừa tập trung vừa phõn tỏn, cú sự phõn quyền rừ ràng , rành mạch để đảm bảo cho cả bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả giữa các phần hành, nâng cao trách nhiệm của từng nhân viên kế toán, đảm bảo phát huy năng lực chuyên môn của từng người. Dựa vào những thông tin mà phòng kế toán cung cấp, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, lãnh đạo công ty đã nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của đơn vị, xây dựng được những định mức tiêu hao chi phí, định mức sản xuất hợp lý, xây dựng được kế hoạch sản xuất hợp lý và đúng đắn. Vì sản xuất thuốc BVTV của cụng ty chia thành hai giai đoạn rừ ràng: Giai đoạn 1 xuất NVL chính sản xuất thuốc dạng phuy ( thùng 200kg/lít ) làm phát sinh chi phí NVL chính trực tiếp: Giai đoạn 2 mới xuất vật liệu phụ cùng thuốc dạng phuy để sang chai, đóng gói thành các loại thuốc dung tích, khối lượng khác nhau làm phát sinh chi phí NVL phụ trực tiếp.

Công ty tính CPNC trực tiếp theo lương khoán sản phẩm, không tiến hành trích các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất.Vịêc thuê lao động như vậy là phù hợp với đặc điểm sản xuất mang tính thời vụ của công ty. Từ sản xuất thủ công bán công nghiệp chuyển sang quy trình sản xuất bán công nghiệp với các loại máy móc khá hiện đại như máy trộn, máy sang chai TTS bán tự động, máy dán túi, máy in Date tự động… Từ đó giúp nâng cao năng suất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, hạ được giá thành sản phẩm,nâng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. PSC1 áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân theo quyết định 206 của Bộ tài chính (áp dụng từ năm 2004), còn những TSCĐ được sử dụng trước năm 2004 đều được xác định lại tuổi thọ kinh tế theo sự hướng dẫn của Bộ, và điều chỉnh lại số khấu hao trích hàng kỳ.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất và đặc điểm của thuốc BVTV vì chủng loại sản phẩm của đơn vị rất đa dạng, các loại thuốc BVTV có thành phần hoá học và công dụng khác nhau nên thành phần NVL rất khác nhau, các loại thuốc lại được sang chai, đóng gói ra các dung tích, khối lượng khác nhau nên giá thành rất khác nhau. Bên cạnh đó sự quản trị người dùng chặt chẽ, mỗi cán bộ kế toán phụ trách những phần hành nhật định , có mật khẩu riêng và chỉ có quyền nhập liệu, xem, sửa, in những chứng từ, sổ sách, báo cáo nhất định theo đúng phân quyền sử dụng.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bảo Vệ Thực Vật 1 TW

Hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất, giúp các nhà quản trị nhanh chóng tìm ra những biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, sử dụng và quản lý hiệu quả vật tư tiền vốn của đơn vị mình. + Do đặc điểm sản xuất của đơn vị chia làm 2 giai đoạn ( giai đoạn gia công chế biến và giai đoạn sang chai đóng gói) tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng giai đoạn tính giá thành cho cả dạng phuy và sản phẩm cuối cùng đã sang chai đóng gói. Để khắc phục tình trạng trên công ty phải có kế hoạch tuyển dụng lao động kịp thời, phải có những chính sách quan tâm đến người lao động, bồi dưỡng độc hại cho người lao động, thăm khám sức khoẻ cho người lao động bởi vì sản xuất thuốc BVTV là một công việc hết sức độc hại.

Mặt khác phải ưu tiên những người lao động đã gắn bó lâu với công ty khi họ muốn ký tiếp hợp đồng, ưu tiên những người lao động đã quen việc, có chính sách khen thưởng kịp thời cho việc tiết kiệm sản xuất…. Hiện tại công ty không đóng BHXH, BHYT đối với những người lao động không nằm trong biên chế, nhưng muốn đóng BHXH, BHYT đơn vị có thể trích một phần lương cho họ, như vậy họ cũng yên tâm hơn khi gắn bó với đơn vị, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc ề kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Đơn vị nên hạch toán tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng CN Hải Phòng trong biên chế vào chi phí SXC cho phù hợp với chế độ quy định.

Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ, từ chi nhánh Hải Phòng lên phòng kế toán trung tâm chậm, và để giảm khối lượng công việc tập trung vào cuối tháng như hiện nay, đơn vị có thể áp dụng từ 3 đến 5 ngày chi nhánh gửi chứng từ lên phòng kế toán trung tâm một lần để kế toán trung tâm hạch toán vào sổ ngay. Gửi chứng từ nhiều lần trong tháng sẽ khiến cho luân chuyển chứng từ nhanh hơn, kịp thời hơn và giúp lãnh đạo đơn vị nắm bắt được tình hình hoạt động SXKD ở chi nhánh kịp thời hơn, có thể có biện pháp quản lý, xử lý kịp thời hơn.