Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp vật tư thiết bị Matexim

Địa bàn kinh doanh

Đồng thời, Matexim còn có một hệ thống các bạn hàng lâu năm là các xí nghiệp, công ty, đơn vị sản xuất… không được phép xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc không có đủ kinh nghiệm để xuất nhập khẩu trực tiếp hay không thể tìm kiếm thị trường. Ở nước ngoài, ngoài các thị trường truyền thống như Thái Lan, Trung Quốc, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan… Công ty còn tìm kiếm được thêm nhiều thị trường mới giàu tiềm năng như Mỹ Latinh, Hàn Quốc, Bắc Âu….

Quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty 1. Quy trình nhập khẩu

Trong trường hợp khách hàng uỷ thác tự tìm được nhà cung cấp đầu vào, Công ty không cần phải nghiên cứu thị trường này, đây là trường hợp đơn giản nhất trong kinh doanh nhập khẩu đem lại lợi nhuận cao- Công ty không phải tìm cả hai thị trường đầu vào và đầu ra. Do Công ty kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng, linh kiện cho việc lắp ráp và sản xuất sản phẩm với yêu cầu của khách hàng nên lựa chọn nhà cung cấp nào có khả năng về chất lượng cũng như các thông số kỹ thuật. Chẳng hạn, đối với loại vật tư, thiết bị như: lò trung tần, máy công cụ, máy cắt, máy đúc nóng buồng, súng phun bi… đòi hỏi yêu cầu thông số kỹ thuật cao thì tiêu chuẩn thông số kỹ thuật được ưu tiên hàng đầu.

Khi hai bên đã có một sự thống nhất với nhau thì Công ty sẽ yêu cầu người xuất khẩu soạn thảo hợp đồng, ký vào đó và gửi sang cho mình hoặc các nhân viên trong phòng sẽ soạn thảo hợp đồng và gửi sang cho họ. Cũng như nhập khẩu, quy trình xuất khẩu được thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu; từ điều tra nghiên cứu thị trường nước ngoài, thu gom hàng xuất khẩu, lựa chọn đối tác kinh doanh, tiến hành giao dịch đàm phán ký kết các hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng, cho tới khi hàng hoá tới cảng, chuyển giao quyền sở hữu cho người nhập khẩu, hoàn thành thủ tục hải quan và thủ tục thanh toán. Công ty thường thu mua từ các nhà sản xuất trong các khu Công nghiệp ở thành phố Hồ Chí Minh như KCN Bình Thuận, KCN Tân Thuận..Sau khi Công ty và người bán đã đạt được những thỏa thuận về mặt số lượng, chất lượng, giá cả, mẫu mã, phương thức thanh toán.

Phương thức xuất khẩu ủy thác là phương thức mà Matexim dùng danh nghĩa của mình để giao dịch với đối tác nước ngoài nhằm thỏa thuận với họ về các điều khoản như: Số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán.

Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của công ty 1. Hoạt động nhập khẩu

Việc ngày càng tăng kim ngạch nhập khẩu không những giúp cho Công ty tăng thêm nguồn vốn mà còn tăng nguồn thu nhập cho ngân sách Nhà nước, để từ đó Nhà nước có thể thực hiện các kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động. Có thể khẳng định rằng, với tốc độ tăng kim ngạch nhập khẩu từng năm rất ổn định và có chiều hướng tăng dần cho thấy từ khâu quản lý đến khâu tiêu thụ sản phẩm có hệ thống đã giúp cho Matexim ngày càng không ngừng phát triển. Trong những năm gần đây, mặc dù giá xăng dầu và kim loại trên thế giới liên tục biến động và luôn ở mức cao, gây ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu và kinh doanh mặt hàng kim khí và thiết bị công nghiệp của Công ty, kim ngạch nhập khẩu của Công ty vẫn tăng đều qua các năm.

Nhập khẩu tăng đồng nghĩa với việc thị trường cả trong nước và nước ngoài được mở rộng, vốn lưu động gia tăng, tiêu thụ sản phẩm tăng.Trong thời gian qua, mặc dù thị trường có những biến động lớn về giá cả nhưng với sự chỉ đạo và phối hợp đồng bộ, biết tận dụng những điều kiện thuận lợi, nhập khẩu vật tư, thiết bị của công ty vẫn tăng đều qua các năm. Tuy nhiên, dù Công ty đã cố gắng trong khâu tìm kiếm thêm đối tác kinh doanh, mở rộng thị trường nhưng vẫn còn hạn chế và phụ thuộc nhiều vào các đối tác có quan hệ từ trước ở các thị trường chính như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản. Với một nền kinh tế đang phát triển, cơ sở vật chất, kỹ thuật còn lạc hậu, không đồng bộ như nước ta hiện nay thì việc đẩy mạnh xuất khẩu, tạo thêm công ăn việc làm, cải thiện đời sống, tăng thu ngoại tệ, thúc đẩy phát triển kinh tế là một chiến lược lâu dài.

Thay vào đó, các phương thức kinh doanh ngày càng linh hoạt, chuyên nghiệp hơn như: mua tận gốc, bán tận ngọn (không qua trung gian), tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, giao hàng đúng hạn, đảm bảo chất lượng hàng hóa, thanh toán sòng phẳng. Cho đến nay, hầu hết các cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý của Công ty đã có thái độ, phương pháp kinh doanh nghiêm túc, có trách nhiệm với đồng vốn bỏ ra, luôn lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu cho mọi hoạt động kinh doanh. Mặc dù tốc độ tăng trưởng cao của Công ty trong những năm qua là một thành tích không thể phủ nhận, song xét về tổng thể, Công vẫn gặp nhiều khó khăn và tồn tại, ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển và hiệu quả của hoạt động xuất khẩu.