Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp: Những yếu tố ảnh hưởng và giải pháp hoàn thiện

Quy mô của doanh nghiệp

Quy mô của doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Trong nhiều trờng hợp thì quy mô doanh nghiệp còn ảnh huởng trực tiếp và có tính chất quyết định đến kiểu cơ cấu tổ chức cụ thể.

Cơ cấu sản xuất

Ngời ta căn cứ vào đó để quyết định bộ máy quản lý doanh nghiệp cần có những phòng ban chức năng nào. Do vậy tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp không thể bỏ qua việc nghiên cứu cơ cấu sản xuất.

Hình thức pháp lý của doanh nghiệp

Trong tình hình hiện nay, khi mà quyền tự chủ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc mở rộng, cơ chế quản lý kinh tế nói chung, cơ chế quản lý doanh nghiệp nói riêng đã đổi mới, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định việc tổ chức các phòng chức năng theo hớng chuyên tinh, gọn nhẹ đồng thời phải hết sức coi trọng những bộ phận chức năng có quan hệ trực tiếp đến hoạt. Ngoài ra để hoàn thiện bộ máy quản lý còn phải tổ chức khoa học lãnh đạo quản lý, đó là quá trình hoàn thiện tổ chức thực hiện bằng cách áp dụng những thành tựu khoa hoc kỹ thuật nhằm thúc đẩy quá trình quản lý đạt kết quả càng cao với chi phí càng giảm, đồng thời giảm bớt sự mêt nhọc, phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ, nhân viên quản lý, nhiệm vụ tổ chức khoa học lãnh dạo quản lý là đảm bảo sử dụng có kế hoạch hợp lý thời gian lao.

Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp ở công ty cơ khí Hà Nội

Đặc điểm về lao dộng

Nhận xét: Nhìn vào những diễn biến chính về nhân sự của Công ty từ năm 1997 trở lại đây ta thấy là công ty đã có những điều chỉnh hợp lý về nhân sự, nổi bật lên là việc trẻ hoá ban giám đốc, từ việc đó Công ty đã đạt đợc những thành công nh giảm số lao động dôi d xuống rất thấp, từ 45 ngời năm 1997 xuống còn 9 ngời năm 2003, điều đó cho thấy công ty đã sử dụng hợp lý nguồn lao động của mình nh thế nào. Từ khi áp dụng mạng lới tiêu thụ đến nay Công ty Cơ khí đã không ngừng hoàn thiện và công ty đã có chiến lợc hỗ trợ mạng lới tiêu thụ bằng các hoạt động nh : Thông tin quảng cáo , triển lãm đặc biệt hiện giờ công ty đã… có trang Web để có thể giới thiệu sản phẩm của công ty trên toàn thế giới chính vì vậy làm cho hoạt động của đơn vị trở nên năng động hơn và tìm đợc nhiều hợp đồng mới, cả năm 2000 chỉ kí đợc 463 hợp đồng nhng sang năm 2001-2002 đã ký đợc hơn 500 hợp dồng với tổng giá trị lên đến 40,834 tỷ.

Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Qua sơ đồ tổ chức quản lý của cụng ty ta thấy rừ cơ cấu tổ chức của cụng ty cơ khí Hà Nội đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng .Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty đợc các phòng ban tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty. Nh vậy, tổ chức không có ý nghĩa về số lợng và có ý nghĩa về chất lợng, do đó việc cải tiến, tổ chức hoàn thiện không nhất thiết đòi hỏi phải chi phí thêm các thiết bị và sức lao động mà nên chăng là đi theo hớng sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t lao động hiện có hoặc thay đổi tỷ lệ giữa chúng trong nội bộ các nguồn đó.