Phân tích hiệu quả lập giá dự thầu tại Công ty Cổ phần xây dựng giao thông và thương mại 124
MỤC LỤC
Đặc điểm về trang thiết bị và công nghệ thi công
Trong một vài năm gần đây, Công ty cũng đã chú trọng công tác đổi mới công nghệ, góp phần tăng khả năng thắng thầu các công trình xây dựng, có khả năng hoàn thành các công trình có kỹ thuật cao được các chủ đầu tư trong nước cũng như nước ngoài tín nhiệm. Với hệ thống trang thiết bị máy móc tương đối hiện đại và đồng bộ như trên, lại luôn cập nhật, nắm bắt công nghệ tiên tiến, Công ty hoàn toàn chủ động trong việc đáp ứng các yêu cầu của chủ đầu tư về chất lượng, tiến độ các dự án giao thông lớn nhỏ.
Đặc điểm về tài chính
Qua việc phân tích tổng quan công tác tham dự đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 ta thấy: Công tác đấu thầu của Công ty đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ, số công trình có giá trị lớn trúng thầu có xu hướng tăng.Tuy nhiên, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa thực sự cao do nhiều nguyên nhân trong đó có công tác lập giá dự thầu. Do đó, một trong những vấn đề trong thời gian tới là tìm ra những nguyên nhân của những tồn tại này thông qua việc phân tích, đánh giá, xem xét lại thực tế việc tổ chức quản lý cũng như các yếu tố nguồn lực có thể tác động tới phương pháp lập giá dự thầu của Công ty.
Tổ chức xác đinh xác định giá dự thầu của Công ty
- Tiến hành nghiên cứu, đánh giá về các điều kiện tự nhiên và điều kiện kinh tế nơi xây dựng công trình, từ đó rút ra thuận lợi, khó khăn đối với các nhà thầu như lượng mưa, địa hình, nước ngầm, nguyên vật liệu, nhân công, vốn…. Phòng thị trường của Công ty là nơi trực tiếp xác định giá dự thầu, phòng có nhiệm vụ thu thập thông tin giá cả vật liệu, máy móc, nhân công nơi thi công cũng như những quy định, chính sách của địa phương để đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất.
Phương pháp xác định giá dự thầu
Căn cứ bảng giá do UBND cấp tỉnh có công trình xây dựng ban hành Bao gồm những chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và chi phí sử dụng máy thi công tính trên một đơn vị khối lượng công tác xây lắp riêng biệt hoặc một bộ phận kết cấu xây lắp và được xác định trên cơ sở định mức dự toán xây dựng cơ bản. Căn cứ vào nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu, khối lượng các hạng mục công việc chính cần thực hiện trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật, mặt bằng khu vực thi công công trình và hạng mục công trình, căn cứ vào năng lực kinh nghiệm và khả năng huy động năng lực thiết bị thi công hợp lý của mình, Công ty lập biện pháp tổ chức thi công cụ thể cho từng hạng mục công trình chính, công trình phụ trợ, biện pháp tổ chức thi công chung và lựa chọn công nghệ thi. Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, căn cứ tương quan giữa các nhà thầu cùng tham gia dự thầu, căn cứ tình hình công việc của Công ty tại thời điểm lập hồ sơ và dự phòng cho thời gian tới, căn cứ khả năng tiết kiệm được của đơn vị do giảm được các chi phí không cần thiết để xác định giảm giá dự thầu.
Công ty dựa vào bảng giá các loại vật liệu xây dựng bán tại cửa hàng hoặc xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, bảng giá cước vận tải hàng hoá và các quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệu tại chân công trình để lập đơn giá dự thầu. Việc xác định chi phí nhân công trong đơn giá dự thầu được tính cho nhân công trực tiếp làm công tác xây lắp công trình, cách tính của Công ty là căn cứ trên cơ sở cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc dựa theo sự biên chế của các tổ nhóm đã được kiểm nghiệm qua nhiều công trình để tính chi phí nhân công. Chi phí chung là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc hoàn thành từng công tác xây lắp công trình, nhưng nó cần thiết để phục vụ cho công tác thi công, cho việc tổ chức bộ máy quản lý và chỉ đạo sản xuất xây dựng công trình.
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu và gói thầu
- Về mặt địa hình: Tuyến đi qua địa hình không phức tạp, tuyến chạy quanh co ven theo dọc Sông Mã thuộc dạng địa hình thung lũng tương đối bằng phẳng, độc dốc nhỏ, cánh tuyến tương đối dài. - Về nguồn cung cấp các loại vật liệu: các loại vật liệu như: Đá các loại, cát các nhà thầu dự kiến mua tại các mỏ dọc theo tuyến, xi măng mua tại địa phương. - Đoạn tuyến khá xa trung tâm nên việc cung cấp nước ăn gặp nhiều khó khăn, do vậy đội thi công phải chủ động xây bể chứa lớn để tận dụng nước mưa và giếng khoan.
- Một số loại vật liệu như nhựa đường, sắt thép phải mua từ Hà Nội xuống.
An toàn giao thông
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY
- Việc quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí còn nhiều bất cập, lỏng lẻo, gây khó khăn cho cán bộ lập giá dự thầu trong việc tính toán mức chi phí chung và xác định tỷ lệ lãi dự kiến của mình, do vậy Công ty vẫn áp dụng các tỷ lệ này theo quy định của Nhà nước, điều này làm giảm tính chính xác của công tác lập dự toán. - Việc thu thập thông tin về gói thầu, như các thông tin về đặc điểm công trình, điều kiện thi công (địa hình, khí hậu, nguồn nước…), đối thủ cạnh tranh… còn hạn chế nên các thông tin thu được chưa cụ thể và chi tiết, dẫn tới đánh giá không chính xác đối thủ cạnh tranh, khó có thể đề ra được chính sách giá bỏ thầu linh hoạt dựa trên một chiến lược cạnh tranh đúng đắn, dẫn đến việc thực hiện công tác xác định giá dự thầu chưa diễn ra có hệ thống và chặt chẽ, giá bỏ thầu đôi khi chưa thực sự hợp lý. Ngày nay, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng hoạt động trong nền kinh tế thị trường chịu sự cạnh tranh gay gắt về nhiều mặt như giá cả, tiến độ, chất lượng…Đối với các doanh nghiệp xây dựng giao thông việc nhận được các công trình là điều kiện quan trọng để tồn tại và hoạt động hiệu quả.
Mỗi một công trình xây dựng, chủ đầu tư quan tâm đến nhiều vấn đề về chất lượng, công nghệ, tiến độ, an toàn, giá cả…Trong đó giá cả hay giá dự thầu là yếu tố chủ đầu tư quan tâm để lựa chọn nhà thầu chính.Vì vậy để tạo sự phát triển ổn định thì việc hoàn thiện việc xác định giá dự thầu là việc rất cần thiết đối với các Công ty xây dựng nói chung và Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 nói riêng. Từ tổng phần lợi nhuận tăng thêm do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, máy thi công, chi phí nhân công, Công ty có thể giảm tỷ lệ lãi dự kiến thấp hơn mức quy định hiện hành, hoặc thậm chí có thể tính toán, cân nhắc đưa ra mức giá mà lợi nhuận bằng không, hoặc lỗ trong tình hình Công ty đang cần tạo công ăn việc làm cho người lao động. Ngoài ra, đơn giá xe máy thiết bị thi công cũng được lấy theo đơn giá chung của ngành, chưa lập được bộ đơn giá riêng phù hợp với tình hình năng lực của hệ thống trang thiết bị máy móc hiện tại ở Công ty, nên các chi phí máy so với thực tế còn có sự chênh lệch khá lớn, điều này làm giảm tính cạnh tranh của giá dự thầu.
Căn cứ đề ra chiến lược về giá là: năng lực thi công của doanh nghiệp, mục tiêu tham gia đấu thầu, tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại, quy mô và đặc điểm của dự án, phong tục tập quán, điều kiện địa hình địa chất, khí tượng thuỷ văn của địa phương nơi có dự án được thi công, cũng như năng lực, mục tiêu tham gia đấu thầu của các đối thủ cạnh tranh chủ yếu. - Trường hợp cạnh tranh là gay gắt và việc đưa ra mức giá là quá khó khăn, Công ty có thể tính toán đến các biện pháp khác như thực hiện đẩy nhanh tiến độ (đương nhiên phải tính toán kỹ lưỡng trên cơ sở các biện pháp thi công cụ thể đã lựa chọn, phải so sánh các chi phí phát sinh để sao cho chi phí nhỏ nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình), bởi vì khi mức giá đưa ra giữa các nhà thầu chênh lệch không nhiều, bên mời thầu lại ưu tiên và đánh giá cao những nhà thầu nào có thời hạn thi công ngắn hơn.