Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng vụ việc tại Công ty TNHH thép Cửu Long Việt Trì
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty .1_Tổ chức bộ máy kế toán
- ở giai đoạn đầu mới thành lập Công ty công tác quản lý tài chính đều tập trung về Công ty quản lý chỉ đạo và chi phối, các đơn vị phụ thuộc đều hạch toán báo sổ, cấp Công ty chịu trách nhiệm hạch toán và chi phối cấp dưới về số liệu và tập hợp kết quả số lượng trong quá trình thực hiện công tác sản xuất kinh doanh. Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, lập và nhận các chứng từ liên quan đến công việc của mình, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để phản ánh tình hình thu - chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay của Công ty bao gồm: Tiền Việt Nam (kể cả ngân phiếu), ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý;. Quy định thống nhất về nội dung, kết cấu và phương pháp phản ánh, ghi chép trên các tài khoản của hệ thống tài khoản nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thống nhất, cung cấp thông tin cho mọi đối tượng sử dụng chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Trên góc độ quản lý cần thiết cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành, để tìm những nguyên nhân cơ bản tác động làm tăng hoặc giảm giá thành có như thế người quản lý mới đề ra được biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ những nhân tố tiều cực và khai thác khả năng tiềm tàng, kích thích thúc đẩy yếu tố tích cực. Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm hay lãng phí tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí và giá thành sản phẳm.
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH thép Cửu Long Việt Trì
Chi phí sản xuất được tính trực tiếp cho các đối tượng chi phí đã được xác định ( căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành phân bổ trực tiếp cho từng chủng loại sản phẩm; từng đối tượng hạch toán có liên quan). Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho từng đối tượng quản lý, từng đối tượng cung cấp thông tin cụ thể nhưng giữa các cách phân loại này luôn bổ xung cho nhau nhằm quản lý có hiệu qủa nhất toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi từng doanh nghiệp, thời kỳ nhất định. Xuất phát từ đặc điểm, tính chất của ngành sản xuất công nghiệp, đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất công nghiệp của công ty là từng loại sản phẩm, mặt hàng với quy cách khác nhau.
Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ gốc chi phí sản xuất của tất cả các sản phẩm sản xuất ra trong tháng kế toán tiến hành nhập dữ liệu theo mỗi mặt sản phẩm để theo dừi chi phớ sản xuất riờng cho từng sản phẩm đú. Trong đó chi phí khấu hao, chi phí bằng tiền khác, chi phí dịch vụ mua ngoài tuy là chi phí chung nhưng phân xưởng chỉ thực hiện sản xuất một loại sản phẩm nên được tính trực tiếp cho đối tượng sử dụng.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thép Cửu Long Việt Trì
Khi hoàn thành đơn đặt hàng thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm, khối lượng công việc hoàn thành theo từng đơn đặt hàng đó. Hàng ngày, khi có nhu cầu sử dụng NVL, căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên liệu các đơn vị lập phiếu yêu cầu được lĩnh vật tư và gửi cho phòng vật tư. Định kỳ trong 1 tuần thủ kho gửi chứng từ xuất lên cho kế toán, kế toán đối chiếu cột "số lượng" trên chứng từ xuất với thẻ kho.
Cụ thể là: Sau khi tập hợp đối chiếu được số liệu trên các chứng từ (hoá đơn xuất nguyên vật liệu) và thẻ kho, tổng hợp được NVL xuất dùng cho sản xuất trong tháng, từ màn hình nhập liệu kế toán nhập số liệu, thông tin liên quan vào máy. Ở phòng kế toán Công ty, sau khi nhận được phiếu xuất kho kế toán kiểm tra và ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi tiết nhập xuất vật tư phục vụ cho sản xuât từng phân xưởng.
Sổ tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu theo vụ việc
Đánh giá chung về công tác kế toán của Công Ty TNHH Thép Cửu Long Việt Trì
Ban Tài chính kế toán gồm 05 người, trong đó: Trưởng ban tài chính kế toán ( Kế toán trưởng); Kế toán tổng hợp tập hợp các phần hành kế toán và lập báo cáo kế toán tổng hợp cho Trưởng ban Tài chính - Kế toán; Kế toán bán hàng thanh toán phụ trách phần hành bán hàng và thanh toán; Kế toán Ngõn hàng thực hiện cỏc giao dịch với ngõn hàng, theo dừi vay và trả nợ vay;. Đối với doanh nghiệp vừa thì việc chia phân hành kế toán trên là hợp lý song các phân hành làm việc vẫn còn độc lập cần phảI có sự tổ chức theo nhúm làm việc để cú sự liờn kết chặt chẽ cho việc theo rừi của kế toỏn tốt hơn. Như vậy việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thống nhất, cung cấp thông tin cho mọi đối tượng sử dụng chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Dựa trên cơ sở đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm, đặc điểm của bộ máy sản xuất kinh doanh Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp và hiệu quả. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, Công ty tiến hành tổ chức thành các bộ phận khác nhau nhưng đều có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, theo.
Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công tác kế toán ở công ty theo hình thức kế toán nhật ký chung, do đó rất dễ hiểu, đơn giản , dễ làm, rừ ràng, dễ phõn cụng lao động kế toỏn đồng thời thuận tiện cho việc công ty sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.Cùng với sự ứng dụng máy móc hiện đại vào sản xuất sản phẩm là sự ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại công ty. Cụng tỏc kế toỏn giỏ thành theo phương phỏp hệ số và đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương cũng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán phát huy tinh thần tự chủ, tận tâm tận tuỵ trong công việc phát huy khả năng sáng tạo thực hiện vai trò, chức năng nhiệm vụ của từng người ở mỗi vị trí xác định.
Bộ máy kế toán tổ chức hạch toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng tài vụ của công ty vì thế đôi khi không kiểm soát được các khoản mục chi phí ban đầu tại các cơ sở cấp dưới. Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được chi tiết cho từng hạng mục theo các TK nên đã ảnh hưởng đến hiệu quả phản hồi của thông tin kế toán trong việc so sánh với giá dự toán đã lập.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
Ý kiến thứ 3: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Để khuyến khích người lao động yên tâm tập trung vào sản xuất và để đảm bảo lợi ích hợp pháp của công nhân trực tiếp trong công ty, đảm bảo cho giá thành được ổn định hàng quý, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để tính vào chi phí nhân công trực tiếp. + Đối với các khoản chi về dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung tại công ty gồm : chi phí về điện, chi phí về nước sinh hoạt, chi phí điện thoại ..hiện tại các khoản chi phí này đều tính vào chi phí sản xuất chung. Trước khi đi vào sản xuất, Công ty đã tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tuy nhiên khi sản xuất song, Công ty chỉ cú sổ theo dừi chi phớ sản xuất thực tế và giỏ thành thực tế của sản phẩm theo khoản mục.
- Áp dụng hình thức trả lương thích hợp như tiền lương theo sản phẩm có thưởng như thưởng về chất lượng sản phẩm đẹp, thưởng năng xuất lao động cao ở từng phân xưởng, hình thức trả lương này gắn kết với kết quả số lượng và chất lượng mà họ đã bỏ ra thúc đẩy được tăng năng xuất lao động lớn. Đồng thời Công ty phải tổ chức tốt công tác kiểm tra kỹ thuật, xác định cấp bậc công việc đúng đắn và có định mức lao động hợp lý mới có tác dụng khuyến khích công nhân lao động với năng xuất cao và chất lượng sản phẩm tốt, phát huy được tinh thần lao động sáng tạo làm tăng năng xuất lao động, tăng giá thành sản phẩm, tăng thu nhập của người công nhân, tạo niềm tin cho công nhân vào sự.
