Quá trình hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH Phúc Hà

PHÇN:II

Công việc hạch toán của công ty

Quá trình hạch toán chủ yếu

- ở phòng kế toán: Từ các thiếu nhập, xuất ở kho kế toán tiến hành kiểm tra và ghi chộp vào sổ chi tiết vật t để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng hoỏ về mặt giá trị và số lợng. Công ty TNHH Phúc Hà chuyên tiêu thụ các loại hàng hoá phục vụ gia đình nh: quạt, nồi cơm điện, vật t đồ dùng hàng ngày, quần áo, ví. Vì vậy thì trờng đầu vào của Công ty bao gồm nhiều Công ty, cửa hàng, Công ty sản xuất điện tử, đồ dùng, gia đình, đồ dùng học sinh,các Công ty dịch vụ khác.

Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá rồi giao chi thẻ kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để ghi sổ. Công ty nhập hàng hoá theo giá thực tế ghi trên hoá đơn các mặt hàng kinh doanh của công ty không có mặt hàng nào chịu thuế tiêu thụ đăc biệt. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm của hàng hoá tại kho và các quầy hàng thuộc quyền sở hữu của Công ty.

Bên Nợ: phản ánh giá trị hàng hoá và chi phí theo mua hàng hoá trong kỳ Bên Có: phản ánh hàng hoá giảm trong kỳ và giá trị hàng hoá mua và chi phí mua hàng hóa tồn cuối kỳ. Phòng kế toán: Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá và tính ra số tiền.

Sổ cái

Tiêu thụ là khâu cuối cùng phản ánh tình hình hoàn thành kế hoạch hạch toán tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhanh chóng đảm bảo thu hồi vốn để thực hiện tốt quá trình kinh doanh giúp doanh nghiệp có khả năng trang trải các khoản công nợ và thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. + Bán lẻ: là hình thức xuất bán trực tiếp cung cấp hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng thông qua các cửa hàng của Công ty. Công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá theo giá bình quân cả kỳ dự trữ và sổ Cái TK 1562 “Chi phí thu mua”.

Giá thực tế hàng tiêu thụ = Số lợng hàng tiêu thụ x Giá đơn vị bình quân VD: Phân bổ chi phí thu mua cho từng mặt hàng theo tiêu thức giá vốn hàng tiêu thụ. Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trong quá trình xuất kho giao hàng hoá, kế toán lập phiếu xuất kho. Hàng ngày kế toán phải theo dõi phản ánh kịp thời tình hình xuất kho h ng , và phân loại các đối tà ợng sử dụng và tính giá thực tế xuất kho để ghi chép một cách chính xác.

- Phơng pháp lập: Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn trong tháng trớc đó để lấy số liệu ghi vào cột d đầu tháng của tháng này. Qua bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn cho thấy số liệu thực tế của quá trình nhập vật t, xuất vật t và số vật t tồn kho cuối kỳ trong tháng của công ty. Đơn vị kinh doanh trong Công ty thực hiện việc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng để thu lợi nhuận, phần thu đợc gọi là doanh thu bán hàng.

Khi bên tham gia mua bán vật t hàng hoá tiến hành các bên giao nhận và đ- ợc chấp nhận thanh toán kế toán xác định giá trị vật t hàng hoá. Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng kế toán lập sổ chi tiết cho TK 511 và các sổ kế toán liên quan. Dựa vào các hoá đơn bán hàng: kế toán căn cứ vào số lợng và giá bán để xác định giá trị doanh thu tiêu thụ cho từng hàng hoá và ghi phần có TK 511 ghi nợ các TK liên quan.

Tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, căn cứ vào thời gian và chất lợng công việc của họ. Chi phí quảm lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến doanh nghiệp. Công ty TNHH Phúc Hà hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với nhiệm vụ mua và bán vật t, hàng hoá do đó kết quả hoạt động kinh doanh đợc xác định qua tiêu thụ lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh.

Gồm: - Kết quả từ SXKD là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý …. + Chi phí hoạt động tài chính + Thu nhập hoạt động tài chính + Chi phí bán hàng và quản lý + Lỗ về hoạt động kinh doanh + Lãi về hoạt động kinh doanh.

Lãi, lỗ