Hoàn thiện hệ thống kế toán và phân tích yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang
MỤC LỤC
Mục tiêu nghiên cứu
- Hoàn chỉnh hệ thống kế toán (hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán,..) để ghi nhận kịp thời chi phí, thu nhập và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tìm ra những nhân tố làm biến động lợi nhuận, từ đó đề ra các biện pháp phát huy thế mạnh nhằm mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp.
CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm và ý nghĩa kết quả kinh doanh
- Kế toán các khoản làm giảm doanh thu .1 Chiết khấu thương mại
- Kế toán giá vốn hàng bán .1 Khái niệm
- Kế toán hoạt động tài chính .1 Thu nhập tài chính
- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí quản lý chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp, bao gồm: chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý; chi phí cho văn phòng như vật liệu, công cụ - dụng cụ; chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý; các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại; các chi phí khác bằng tiền như chi phí tiếp khách, chi phí tổ chức hội nghị. Sổ chi tiết các tài khoản doanh thu và chi phí sẽ diễn giải một cách chi tiết giỳp cho chỳng ta hiểu rừ hơn về cỏc loại doanh thu như: doanh thu bỏn hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và các loại chi phí như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính..từ đó làm cơ sở giúp ta xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN GIANG
Cơ cấu tổ chức của công ty
- Hội đồng quản trị: có toàn quyền và nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông. - Ban giám đốc: điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo đúng quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động công ty.
- Phòng kinh doanh: thực hiện chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh mua bán, quản lý các nhà thuốc đại lý và các nhà thuốc trực thuộc. - Phòng tổ chức hành chính: quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản trị hành chính lưu trữ, tuyển dụng nhân viên, giải quyết vấn đề tiền lương. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. + Tình hình giá cả luôn biến động, công ty lại chưa có khả năng xuất nhập khẩu trực tiếp nên chưa chủ động được nguồn nguyên liệu, hàng hóa, không chủ động được về giá cả các loại hàng ngoại nhập. Đội ngũ tiếp thi của công ty chưa nắm bắt kịp các diễn biến phức tạp của thị trường, công tác nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới còn chậm, chưa có mặt hàng mới mang tính chủ lực là mặt hàng tiêu biểu của công ty tham gia vào thị trường.
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét
Giải pháp
- Do công ty áp dụng chính sách trả chậm đối với khách hàng nên dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi ( đối với các đại lý). Vì vậy, đối với các khoản nợ phải thu khó đòi công ty cần phải lập quỹ “ Dự phòng nợ phải thu khó đòi” TK 139 nhằm bù đắp thiệt hại về những khoản nợ mà khách hàng không có khả năng thanh toán. - Tương tự đối với hàng tồn kho doanh nghiệp cũng không thực hiện đúng chế độ kế toán nhằm bù đắp các khoản thiệt hại khi đánh giá lại hàng tồn kho vào cuối kỳ.
Vì vậy, đối với các khoản hàng tồn kho doanh nghiệp nên lập quỹ “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 159 và khoản này nên đưa vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ. Vì thế công ty cần cố gắng tìm kiếm nguồn nguyên liệu có giá rẻ hơn (có thể tìm nguồn nguyên liệu trong nước để thay thế nhưng chất lượng phải đảm bảo) và cân đối nguồn nguyên liệu sản xuất sao cho kịp thời và không bị động trong sản xuất. - Giảm chi phí sản xuất chung như bố trí đúng người đúng việc, từ đó kích thích được khả năng sáng tạo và phát huy hết năng lực lao động của nhân viên.
Vì vậy công ty nên tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động (tăng vòng quay vốn) nhằm giảm mức vốn lưu động cần thiết, từ đó giảm các khoản đi vay và chi phí lãi vay cũng được giảm xuống. Ngày nay việc quảng bá thương hiệu sản phẩm đến với mọi người là điều hết sức cần thiết bởi nú giỳp cho người tiờu dựng hiểu rừ hơn sản phẩm của cụng ty, từ đú góp phần nâng cao sản lượng tiêu thụ, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Do đó trong thời gian sắp tới công ty nên thực hiện tốt hơn, cụ thể: tăng cường quảng cáo trên báo, đài, chào hàng giới thiệu đến các đại lý, thường xuyên tham gia vào các chương trình như: Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, tiếp tục tổ chức các buổi Hội nghị khách hàng, kết hợp với tặng quà có in logo của công ty cho khách hàng.
Kiến nghị
9 Coi trọng và phát triển mạnh hệ thống kế toán quản trị trong công ty.Thường xuyên lập kế hoạch, dự toán và phân tích sự biến động giá thành sản xuất và các chỉ tiêu liên quan đến tình hình tài chính của công ty để thường xuyên báo cáo về cấp lãnh đạo. 9 Cố gắng thực hiện chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp để nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu nhằm giảm bớt sự phụ thuộc cũng như phải mua nguyên liệu với giá cao, đồng thời kiểm soát được giá cả và chất lượng. Vì vậy để sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp có chỗ đứng và chiếm ưu thế trên thị trường doanh nghiệp cần phải có chính sách giá hợp lý và linh hoạt nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hơn nữa.
Bên cạnh đó, công ty nên phát động và khuyến khích cán bộ công nhân viên nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, nhằm giúp sản phẩm ngày một phát triển và có thể xâm nhập vào thị trường một cách nhanh chóng để trở thành hàng Việt Nam có chất lượng được mọi người tin dùng. Một trong những điều kiện để công ty quyết định có nên đầu tư hay không là xem công ty được đầu tư hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không, nói cách khác là có lợi nhuận hay không. Do đặc thù của ngành mang tính chất phục vụ nên công ty phải bán hàng trả chậm cho các bệnh viện, các cơ sở điều trị thuộc ngành y tế nên tình trạng chiếm dụng vốn luôn xảy ra từ đó dẫn đến thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh, nên nhu cầu vay và sử dụng vốn vay của công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn, từ đó dẫn đến giá thành tiêu thụ cao.
Hạch toán kế toán đã cung cấp cho ban lãnh đạo công ty các thông tin, số liệu chính xác, đầy đủ về tình hình biến động các hoạt động kinh tế- tài chính trong doanh nghiệp; trong đó việc xác định doanh thu, chi phí là yếu tố quan trọng bởi nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp các nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rừ chất lượng hoạt động kinh doanh và cỏc nguồn tiềm năng cần được khai thỏc của doanh nghiệp, đồng thời tìm ra những mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế của doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác hạch toán và phân tích kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp khi mà vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay.