Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Cường Thiên

Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản này để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên. D Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả ngời lao động Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội. - TK 338 "Phải trả phải nộp khác": TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời….

Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Trích BHXH, Kinh phí công đoàn, BHYT vào chi phí sản xuất kd, khấu trừ vào lơng CNV. - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc cấp bù - Các khoản phải trả khác. Căn cứ vào các tài liệu liên quan và căn cứ vào việc tính trích trớc tiền l-.

Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép

Bên Có: - Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. D Có: - Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh những thực tế cha phát sinh.

Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

Giám đốc

Nhìn chung cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty tơng đối gọn nhẹ, nửa tập trung nửa phân tán, có tính khoa học phù hợp với một đơn vị làm xuất nhập khẩu đại diện cho địa phơng và điều kiện môi trờng kinh doanh nh thành phố Hà Nội. Nh vậy, Phòng Kế toán Công ty gồm : 01 Kế toán trởng, 01 Phó kế toán tr- ởng và 09 kế toán viên phụ trách từng mảng cụ thể kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng và thu vốn, kế toán tạm ứng và thanh toán, kế toán tiền lơng và bảo hiểm, kế toán TSCĐ, 01 kế toán các chi nhánh( tỉnh), kế toán thuế và nhật ký chung. Bộ máy kế toán của Công ty thực hiện chức năng theo dừi, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh dới hỡnh thức tiền tệ, hạch toỏn chi tiết các chi phí và tình hình doanh thu của quá trình hoạt động kinh doanh.

- Chế độ lơng khoán sản phẩm, khoán đất lợng nhằm gắn nhiệm vụ của ngời lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lơng đợc duyệt, việc phân phối tiền lơng cho ngời lao động đợc áp dụng dới hình thức khoán gọn cho đơn vị đối với công việc có định mức. Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kinh doanh, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản lý, đợc thực hiện chế độ lơng khoán, lơng sản phẩm đợc h- ởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành. Cuối ngày làm việc chấm công năng suất chất lợng cho tổ viên, ngời có năng suất cao, chất lợng tốt đợc cộng thêm, ngời có năng suất thấp thì hởng lơng ít hơn hoặc bị trừ công.

Đối tợng áp dụng: Đợc áp dụng cho những ngời làm công tác quản lý công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Công ty bao gồm: Cán bộ các phòng ban, công nhân viên văn phòng lực lợng lao động gián tiếp. - Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ trống con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh để kế hoạch, nghỉ thai sản đợc trả 25% tiền lơng cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ BHXH nh ốm, con ốm, thai sản, hu trí cho ngời lao động khi ngời lao động nghỉ hữu. - Ngời lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhng do bản thân tự nguyện làm thêm giờ (không do phụ trách yêu cầu) thì số giờ làm thêm đó đợc tính nh ngày đi làm bình thờng có hởng hệ số của Công ty.

Đối với nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kinh doanh, nhân viên chăn sóc khách hàng của Công ty đợc trả lơng theo thời gian và đợc trả dới nhiều dạng nh lơng trách nhiệm…. Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về Phòng Kế Toán để kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.Nhìn vào bảng chấm công tháng 5/2008 của phòng kế kinh doanh (Bảng 3) ta thấy. Sau khi đã tính lơng cho cá nhân kế toán tiền lơng thành lập bảng thanh toán lơng của cả phòng lên sổ tổng hợp của mình (số lơng của từng cá nhân sẽ đợc ghi t-. ơng ứng vào các cột trên bảng tính lơng cả phòng) (Bảng 4).

Căn cứ vào bảng lơng tháng của từng đội, từng bộ phận, phòng kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng sẽ

• Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công

Cuối tháng kế toán tiền lơng căn cứ vào số liệu lơng tổng hợp từ các bảng tính lơng của các bộ phận, phòng ban, tổ đội trong Công ty để lập bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn Công ty làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc cho các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lơng. Số liệu của bảng phân bổ đợc sử dụng để ghi vào các bảng kê, chứng từ ghi sổ và các số kế toán có liên quan, đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành. Công ty luôn nhận thức đợc chi phí nhận công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng cũng nh kế toán các phần hành khác luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động.

- Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và hợp. đồng ngắn hạn). - Một số TK Công ty sử dụng để hạch toán và thanh toán lơng với CNV hợp đồng trên TK 335 cha thật hợp lý vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc (chi phí phải chi trả không đồng đều giữa các kỳ). - Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng công ty nếu chỉ có một mình kế toán tiền lơng đảm nhận tất cả các công việc nh chấm cụng, theo dừi tỡnh hỡnh lao động ở cỏc tổ đội, tớnh lơng cho cỏc tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty.

Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng trên để đảm bảo cho công việc tính lơng và thanh toán lơng cho ngời lao động đợc chính xác đầy đủ và hợp lý, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại cờng thiên Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dới sự biểu hiện bằng tiền. 1-ý kiến về: Việc phân loại nhân viên trong công ty là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn và hợp. đồng dài hạn).

Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá. Tổng tiền lơng nghỉ phép,theo kế hoạch năm phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận sản. “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững và không ngừng phát triển.

Sổ cái

Sổ chi tiết tk 338

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng..3. Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần đầu t và thơng mại Cờng Thiên..17. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP đầu t và thơng mại Cờng Thiên..18.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại cờng thiên ..35.

Nhận xétcủa cơ quan thực tập