Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty TNHH Quang Dũng

Các phơng thức tiêu thụ

Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đ- ợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận.

Tài khoản sử dụng

- Bên nợ : Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua trong kỳ ( đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hoá dịch vụ đã bán ra trong kỳ ). Nếu số hàng đã tiêu thụ trong kỳ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết nh hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, chủng loại, mẫu mã, kế toán dùng TK 531 để phản ánh.

Tài khoản sử dụng

Mặc dù vậy vai trò của nền nông nghiệp vẫn đợc khẳng định và nhà nớc đã và sẽ vẫn có hớng phát triển u tiên nó nhằm phát triển nghành nông nghiệp nói chung và nghành chăn nuôi nói riêng để đáp ứng tốt nhu cầu thực phẩm của ngời dân cũng nh khả năng chế biến xuất khẩu trong tơng lai. Qua quá trình hoạt động kinh doanh, mặc dù mới đi vào hoạt động từ năm 2001 và mặt hàng của họ chủ yếu đợc nhập khẩu từ nớc ngoài, nhng chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng miền bắc đã dần khẳng định đợc vai trò của mình trong việc phân phối hàng hoá trên thị trờng miền bắc, sự.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty TNHH Quang Dòng

Tổ chức công tác kế toán

Những chi phí mua sắm, cải tiến và tân trang của tài sản cố định, những chi phí bảo dỡng, bảo trì, sửa chữa đợc tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận khi hàng hoá đã đợc xuất kho, phát hành hoá đơn và ngời mua đã chấp nhận thanh toán không phân biệt đã thu đợc hay cha thu đợc tiền. Hiện nay, công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhng nhìn chung có hai nhóm khách hàng chính: các chi nhánh của công ty khác và các công ty khác mua hàng hàng qua hợp đồng kinh tế thờng là những lô hàng có lớn, có giá trị.

Tuy nhiên để tránh tình trạng chiếm dụng vốn công ty luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích mối quan hệ nợ để đa ra những biện pháp phù hợp cho các khoản nợ của khách hàng.

Các chứng từ sử dụng và các quy định chung đợc tuân thủ trong tiêu thụ hàng hoá

Hoá đơn này do phòng kinh doanh lập theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm 3 liên: liên 1 lu tại phòng kinh doanh, liên 2 do ngời mua giữ dùng làm chứng từ thanh toán ở đơn vị mình, liên 3 giao cho thủ kho xuất hàng và vào sổ cuối ngày rồi chuyển lên cho phòng kế toán vào sổ và lu giữ, chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký của ngời mua hàng, thủ kho, ngời viết hoá đơn. Các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt và chuyển khoản phát sinh hàng ngày đợc kế toán tiền và thanh toán tập hợp vào sổ sau đó chuyển chứng từ tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ ku giữ, còn chứng từ ngân hàng do kế toán thanh toán giữ. Các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá do kế toán vật t hàng hoá theo dõi căn cứ trên các phiếu nhập – xuất do thủ kho gửi lên sẽ đợc ghi vào sổ và l- u giữ, định kỳ kế toán đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá nhập – xuất – tồn kho.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán sẽ viết hoá đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trờng hợp bán buôn qua kho), còn với trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì công ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khách hàng sau khi mua hàng hoá của nhà cung cấp. Tại chi nhánh Công ty TNHH Quang Dũng đã có những biện pháp khá tốt trong việc thúc đẩy lợng hàng tiêu thụ nh: công ty cũng đã xây dựng một chính sách giá mềm dẻo, cũng nh các phơng thức thanh toán linh hoạt, nên từ đầu năm đến nay khoản giảm trừ doanh thu tại công ty chiếm một l- ợng không lớn lắm. Chi phí quản lý doanh nghiệp tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng bao gồm các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp nh: chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, thuế, phí và lệ phí, chi phí khác bằng tiền.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh 30 (5241510477)

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. 52

• Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản
• Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại

* Công ty đã sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ là cha hợp lý bởi chính điều này làm công việc ghi chép của kế toán trở nên khó khăn hơn, các nhân viên kế toán luôn phải thờng xuyên điều chỉnh tỷ giá trong hạch toán, điều này dễ gây nhầm lẫn, làm cho công việc của kế toán viên trở nên nặng nề hơn. Công ty đã có chính sách về giá cả, chính sách về thanh toán nhng lại cha áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại hay còn gọi là chính sách “hậu mãi” sau bán hàng cho những khoản thanh toán trớc thời hạn và cho những khách hàng mua hàng với số lợng lớn. * Công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều đợc tập hợp và kết chuyển vào TK 911 để xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, có thể gây bội chi trong kỳ hoặc những chi phí này là lớn thì sự ảnh hởng của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh là không chính xác.

Những loại vật t, hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có chứng cứ hợp pháp chứng minh giá vốn vật t, hàng hoá tồn kho.Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho đợc căn cứ vào số lợng từng loại hnàg tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán. Thực chất thì chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thởng cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lợng lớn đây cũng là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả cao, cho nên chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng nên xây dựng một chính sách chiết khấu thơng mại hợp lý để kích thích tiêu dùng. Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung của khoa học khác nh khoa học thống kê, kinh tế ngành quản trị kinh doanh nên nó đ… ợc coi nh một hệ thống trợ giúp các.