Hoàn thiện Kế toán Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ - Công Cụ Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Vật Liệu
MỤC LỤC
Sổ kế toán chi tiết vật liệu
Sổ (thẻ) kho đợc sử dụng để theo dừi số lợng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho. Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên các Doanh nghiệp còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t phục vụ cho hạch toán của đơn vị mình.
Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu
Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến hiện nay ở nớc ta vì những tiện ích của nó, tuy nhiên những Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phơng pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức. Đối với các Doanh nghiệp kinh doanh đã có đủ điều kiện tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (thực hiện việc mua bán có hoá đơn, chứng từ, ghi chép hoá đơn đầy đủ) thuế GTGT đầu vào đợc tách riêng, không ghi vào giá thực tế của VL. Nh vậy khi mua hàng trong tổng giá thanh toán phải trả cho ngời bán, phần giá mua thực tế đợc ghi tăng VL, còn phần thuế GTGT đầu vào đợc ghi vào số khấu trừ cụ thể. a) Nguyên vật liệu phát triển do mua ngoài.
Thực trạng hạch toán NVL tại công ty xây dựng Hợp NhÊt
Kế toán tổng hợp vật liệu
Khi vật liệu về đến chân công trình, căn cứ vào hoá đơn GTGT của ngời bán, kế toán đội tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng vật liệu, ghi số lợng thực nhập và lập “Biên bản đối chiếu thanh toán” có xác nhận của hai bên. Định kỳ theo thoả thuận của hai bên, thông thờng là một tháng, kế toán đội cùng ngời cung cấp lập “Bảng kê đối chiếu vật liệu thanh toán” có xác nhận của hai bên cung cấp và bên nhận vật liệu. Nếu phát hiện thừa thiếu không đúng phẩm chất, quy cách ghi trên chứng từ, kế toán đội sẽ báo cho cấp trên biết đồng thời cùng ngời giao hàng lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ giải quyết với bên cung cấp.
Kế toán đội căn cứ vào “Biên bản đối chiếu thanh toán” và “Bảng kê đối chiếu vật liệu thanh toán” đã có chữ ký của hai bên và căn cứ vào “Hoá đơn GTGT”.
Khi xuất kho vật liệu
Hạch toán chi tiết NVL ở Công ty xây dựng Hợp Nhất thực chất là theo dõi mọi vấn đề về quy cách, chủng loại, số lợng, giá trị và tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL. Cuối tháng, căn cứ vào các bảng “Báo cáo luân chuyển kho” của từng loại vật t, kế toán tổng hợp lại để lập “Báo cáo luân chuyển kho vật t” cho toàn bộ công trình này. Khi giao hàng bên cung cấp đồng thời lập hoá đơn (thờng là hoá đơn phụ còn hoá đơn đỏ - hoá đơn GTGT thì khoảng một hoặc hai tháng mới tổng hợp một lần) do vậy không có trờng hợp hàng về mà không có hoá đơn cha về và ngợc lại.
+ Bên Nợ: căn cứ vào các chứng từ thanh toán (phiếu chi tiền mặt, giấy uỷ nhiệm chi tiền vay, tiền gửi Ngân hàng .) kế toán ghi sổ chi tiết Tài khoản 331… (số hiệu, ngày tháng của chứng từ) số tiền thanh toán đợc ghi vào cột phát sinh Nợ theo từng chứng từ.
Phần thứ ba
Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý: cùng với sự lớn mạnh và phát triển của Công ty (sự lớn mạnh không chỉ thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở khâu quản lý có trình độ), đó là công tác kế toán nói chung và công tác NVL nói riêng, không ngừng đ- ợc hoàn thiện và nâng cao. Kế toán NVL ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ về tài sản cũng nh nguồn cung ứng vốn của Công ty, đồng thời cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích đợc các hoạt động kinh tế, thờng xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập - xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chãng. - Về tình hình hạch toán NVL ở Công ty: Đây là khâu đặc biệt đợc Công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng nh những quy định rất chặt chẽ, đợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rừ ràng, sổ sỏch đợc lu chuyển theo dừi và lu dữ khỏ hợp lý, không chồng chéo.
- Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty luôn đảm bảo NVL dự trữ ở mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng đợc liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thờng nhập vật liệu và xuất kho theo phơng pháp xuất thẳng vì thế mà NVL tồn kho là không nhiều, đặc biệt Công ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL.
Hạn chế
Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song là phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ của kế toán viên cũng nh thủ kho, giúp cho việc theo dừi, đối chiếu giữa thủ kho với phũng kết toỏn đợc nhanh chúng, dễ dàng và thuận lợi. Trong công tác kế toán NVL ở Công ty XD Hợp Nhất sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhng việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Việc thực hiện chế độ công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và tình trạng của việc quản lý NVL ở Công ty, tôi mạnh dạn đa ra một số ý kiến góp phần khắc phục những tồn tại trong công việc quản lý vật liệu ở Công ty: thông thờng chi phí NVL thờng chiếm tỉ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp, do vậy việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn đối với việc hạ thấp giá thành sản phẩm.
Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng NVL tại Công ty 1.1. Hê thống các chỉ tiêu phân tích
-Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua, trên cơ sở giảm hao phí nguyên vật liệu -Không thực hiện kế hoạch thu mua, có thể doanh nghiệp gặp khó khăn về tình hình tài chính, khó khăn về phơng tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu thay thế. Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng đơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm, khi phân tích loại vật liệu này ngoài các chỉ tiêu về mặt chất lợng, số lợng cần chú ý đến chỉ tiêu chi phí giá cả vật liệu thay thế. Ngoài ra, việc phân tích các chỉ tiêu trên còn có thể phân tích tình hình tổ chức cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu nh: hệ số lỗi hẹn tính theo ngày, hoặc hệ số sai chỗ tính theo chi phí vận chuyển tăng thêm Tất cả những thông tin trên nhằm giúp các nhà quản lý doanh nghiệp điều… chỉnh lại việc cung ứng nguyên vật liệu đợc tốt hơn.
Trong quá trình chế biến ở từng công đoạn, phế liệu, phế phẩm cũng sinh ra làm hao hụt nguyên vật liệu, Bởi vậy, cần phải phân tích tình hình nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau mà mức độ sử dụng là tiết kiệm hay vợt chi ở mỗi công đoạn đó.
Tình hình cung ứng vật t ở Công ty Xây dựng Hợp Nhất
Sau khi xác nhận đợc nhu cầu vật t cần dùng trong kỳ, lợng vật t cần mua trong kỳ, phòng kế hoạch vật t xác định đợc số vật t cần mua của công ty, đồng thời tiến hành ký hợp đồng với các công ty và cá nhân cung cấp nguyên vật liệu phụ nh: nhãn mác, bao bì sản phẩm để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản… xuÊt kinh doanh. Về nhiên liệu, những năm gần đây do có nhiều cây xăng, dầu gần công ty nên rất thuận lợi cho công tác cung cấp nhiên liệu nên công ty không cần lập kế hoạch cung ứng và dự trữ nhiên liệu mà khi nào cần cung cấp với số lợng bao nhiêu thì công ty tiến hành mua theo số lợng ấy, cung ứng cuối tháng phòng kế toán tập hoá tổng kết lại các hoá đơn và thanh toán số nhiên liệu đã sử dụng trong tháng. Bởi vì, các NVL đôi khi trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên thực thể chính của sản phẩm.Do đó, không thể thay thế bằng bất cứ nguyên liệu nào khác, có chăng chỉ có thể thay đổi nguồn cung cấp nguyên liệu.Các nguồn cung ứng hiện tại là các nguồn nguyên liệu tốt nhất, có uy tín trên thị trờng cả về số lợng, chất lợng và giá cả.
Lao động có chất lợng cao cho phép nâng cao lao động, giảm sản phẩm hỏng, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu thông qua đó giảm đợc giá thành sản xuất làm cơ sở cho viêc hạ giá thành sản xuất làm cơ sở cho việc hạ giá bán sản phẩm, làm tiền đề cho việc tạo ra sức cạnh tranh cho Công ty trên thị trờng và tiếp thu vận hành công nghệ máy móc thiết bị sản xuất hiện đại.
