Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp

Tổ chức công tác kế toán trong Công ty sứ Thanh Trì

Tại hai chi nhánh Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh, bộ phận kế toán chỉ xử lý chứng từ sơ bộ sau đó chuyển về phòng Kế toán trung tâm đặt tại trụ sở của Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại Công ty, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, hớng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho các nhân viên kế toán phần hành, thực hiện công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán.

Hình thức kế toán đợc sử dụng tại Công ty sứ Thanh Trì

Theo sự thống nhất của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, Công ty sứ Thanh Trì đã và đang áp dụng hệ thống kế toán máy vào công việc kế toán tại Công ty. - Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Công ty sử dụng rất nhiều loại khác nhau đợc áp dụng theo hình thức nhật ký chung nh: sổ,thẻ TSCĐ, thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu.

Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

Hệ số quy đổi đợc xây dựng dựa trên nguyên tắc: Chọn một loại sản phẩm quy ớc có hệ số bằng 1, các sản phẩm khác đợc quy đổi theo hệ số khác nhau( trong bài báo cáo này ta chọn sản phẩm bệt có hệ số là 1). Hệ số này đợc cán bộ định mức đa ra không theo tiêu chuẩn của ngành mà do Công ty chọn để tơng ứng với cấp bậc công việc, quá trình sản xuất, kế hoạch quỹ lơng và phù hợp với Công ty. Thực tế họ không thể xuống phân xởng để khảo sát từng sản phẩm một mà việc xác định thời gian hao phí sản xuất của một sản phẩm chỉ là tơng đối và sử dụng kinh nghiệm để tính toán.

Có việc quy định này là do Công ty sứ Thanh Trì là một doanh nghiệp Nhà nớc dới sự quản lý của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, do đó việc lập quỹ lơng và đơn giá tiền lơng phải đợc Tổng công ty xét duyệt.

Tổ chức hạch toán lao động tiền luơng và các khoản trích theo lơng tại công ty sứ Thanh Trì

Tổ chức hạch toán lao động tiền luơng và các khoản trích theo lơng tại. Số liệu trên bảng chấm công là căn cứ đầy đủ để tính lơng cơ bản cho cán bộ công nhân viên và lơng tăng thêm sau khi đã nhận lơng thời gian.

Bảng chấm công Tháng 04/ 2004

Hạch toán lao động tiền lơng theo kết quả lao động của công nhân sản xuất trực tiếp đồng thời cũng hạch toán theo thời gian lao động. Vì vậy, ngoài bảng chấm công ra, còn có các chứng từ khác để hạch toán kết quả lao động. Cách hạch toán này thờng áp dụng cho hình thức trả lơng sản phẩm, lơng khoán.

Căn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, cán bộ các phân xởng có thể xác định đợc số lợng sản phẩm mà công nhân hoàn thành trong tháng.

Bảng tính lơng Tháng 04/ 2004

• Các hình thức tiền lơng

- Số điểm đợc xác định theo mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD, tiến độ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao của đơn vị, phòng ban, bộ phận và của từng cá nhân. Việc điều chỉnh này sẽ đem lại lợi ích đối với những ngời lao động đạt chất lợng cao nhng cũng không ảnh hởng nhiều đến tiền lơng tháng đối với ngời có năng suất lao động thấp. Nguyên nhân là do cán bộ công nhân viên đi làm cả thứ bảy và chủ nhật vì công việc của họ phải làm trong tuần cha đợc giải quyết xong.

Tuy nhiên trong quá trình tính lơng Công ty cũng có biện pháp khuyến khích cán bộ cônh nhân viên của mình tích cực làm việc thông qua cách chấm điểm với hệ số tối đa là 1.

Bảng tính lơng Tháng 4/2004

Công ty sứ Thanh Trì. Bộ phận: P.Tổ chức lao động. Quy trình sản xuất ra sứ vệ sinh ở Công ty sứ rất phức tạp, phải trải qua nhiều chu trình nên hình thức tiền lơng trả cho công nhân ở các phân xởng rất khác nhau. Ví dụ nh đối với bộ phận đổ rót, bộ phận này sản xuất mang tính đơn chiếc nên khi tính lơng cho công nhân ở bộ phận này có thể dựa vào đơn giá sản phẩm và số lợng sản phẩm mà công nhân hoàn thành. Song, ở bộ phận sản xuất khuôn thì không đợc tính lơng nh bộ phận đổ rót. công nhân sản xuất ra khuôn mẹ lại ăn lơng theo sản phẩm cuối cùng nên kế toán phải sử dụng hình thức chia lơng trên cơ sở kết quả lao động tập thể. Ngoài ra Công ty còn sử dụng hình thức lơng xếp loại để đánh giá mức độ hoàn thành công việc cũng nh thái độ chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty, ý thức làm việc ở tổ sản xuất và số ngày công đi làm trong tháng. Hình thức này có tác dụng là sẽ khuyến khích công nhân làm việc tích cực hơn. * Hình thức lơng xếp loại nh sau:. - Hoàn thành khối lợng và chất lợng sản phẩm, công việc đợc giao. - Thực hiện đúng định mức vật t, đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động. - Đảm bảo số giờ công, ngày công theo quy định. - Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế đơn vị. • Các tiêu chuẩn để xếp loại:. - Loại C: Thực hiện thiếu 2 chỉ tiêu hoặc thiếu chỉ tiêu thứ nhất. • Không đợc xếp loại lao động trong các trờng hợp sau:. - Không hoàn thành nhiệm vụ, công việc đợc giao. đối với ngời làm sản phẩm mới). ∗Đối với cán bộ công nhân viên Phòng Kinh doanh, Công ty đang áp dụng mức khoán chi phí bán hàng bằng 1,85% doanh thu tiêu thụ miền Bắc cộng thêm với phần hỗ trợ công tác bán hàng cho các chi nhánh là 0,5 doanh thu của chi nhánh miền Nam và miền Trung. Vào ngày 10 tháng sau, sau khi lập bảng thanh toán lơng, phụ cấp và bảo hiểm cho từng tổ, từng phân xởng và toàn Công ty, kế toán tiến hành chi trả nốt số lơng của tháng trớc.

So với những kiến thức chúng em đã đợc học tại trờng thì nhìn chung Công ty sứ Thanh trì đã áp dụng hình thức tính lơng đối với các bộ phận là tơng đối hợp lý, tuy nhiên hình thức tính thởng của doanh nghiệp còn rất nhiều hạn chế( ta sẽ nói đến ở phần sau).

Bảng thanh toán BHXH Tháng 4/2004

- Do môi trờng làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty Sứ Thanh Trì là độc hại(bộ phận nghiền men), bụi và nóng bức( bộ phận đổ rót, sấy mộc) cho nên công tác bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động là công tác mà Tổng Công ty nói chung và Công ty Sứ Thanh Trì nói riêng coi đây là việc làm cần thiết và phải quan tâm đúng mức. Cho nên việc lập ban an toàn lao động là vô cùng quan trọng vì nó có tác dụng một cách đáng kể trong việc ngăn ngừa bệnh nghề nghiệp, hạn chế tai nạn lao động có thể xảy ra. Bên cạnh đó, 1 năm 2 lần Công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc học về công tác bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động nhằm giúp cho mọi ngời có thêm hiểu biết về môi trờng mình đang làm việc để từ đó họ có thể tự bảo vệ mình.

Chính nhờ làm tốt công tác đào tạo này mà họ đã làm chủ đợc dây chuyền sản xuất với công nghệ tiên tiến, sản xuất ra nhiều mặt hàng có chất lợng cao đáp ứng đợc thị trờng trong nớc và quốc tế.

Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty Tình hình lao động

Mỗi một nhân viên kế toán thực hiện những chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên số lợng công việc sẽ không bị chồng chéo..Về hình thức kế toán “Nhật ký chung” cũng nh việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán về cơ bản là hợp lý. Trong những năm gần đây Công ty đã và đang ứng dụng hệ thống kế toán máy cho công tác kế toán nên phần nào đã giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán nói chung và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng. Đạt đợc những kết quả trên đây là do Công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, đề ra các phơng án lơng cụ thể bao gồm các khoản lơng khác nh: lơng phụ cấp, lơng xếp loại.

Công ty sứ là công ty sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, số l- ợng công nhân trực tiếp sản xuất tơng đối nhiều nên việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép là rất cần thiết.

Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì

Vì chế độ tiền thởng, phạt chỉ có tác dụng kích thích cho việc tăng năng suất lao động chứ cha tạo ra đuợc ý thức nâng cao chất lợng sản phẩm, trình độ tay nghề và sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Mặt khác, Công ty cha có quyết định khen thởng cụ thể khi một tập thể hoàn thành tốt khối lợng công việc với chất lợng cao hoặc khi ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Do đó, độ chính xác của định mức lao động còn hạn chế, dẫn đến việc giao khoán công việc cho từng tổ của từng phân xởng đôi khi còn bất hợp lý gây ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành công việc.

Mặt khác, để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty chỉ cần bố trí một kế toán tiền lơng kiêm kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ.