Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH TM - DV Dầu khí Anh Thúy
MỤC LỤC
Về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không, điều quyết định chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh có tác động đến tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp được vững chắc. Kết quả kinh doanh còn tạo ra nguồn tích lũy cơ bản để mở rộng tái sản xuất xã hội và thể hiện sự tham gia đóng góp của các doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước.
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu
TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại: Dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. TK 532 – Giảm giỏ hàng bỏn: được sử dụng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá mua đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp ( hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế).
Kế toán chi phí
+ Tài khoản 6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán. Tài khoản 635 – Chi phí tài chính: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
+ TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước: phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối thuộc năm trước. + TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay: phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối thuộc năm nay.
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
- Tổ chức kế toán ở Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thuý
Đó chính là những điều kiện khách quan giúp Công ty có thể duy trì hoạt động kinh doanh của mình, cùng với sự năng động, sáng tạo của đội ngũ công nhân viên đã giúp công ty khắc phục khó khăn để hoàn thành những mục tiêu đề ra, nâng cao lợi nhuận cho công ty và thu nhập cho người lao động. Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy 1. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng của Công ty
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hoặc yêu cầu của khách hàng về việc mua hàng hóa của Công ty, Công ty sẽ xuất kho hàng hóa và chuyển giao cho khách hàng, khi đó số hàng này được xác định là đã tiêu thụ và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Cuối kỳ, đối chiếu, kiểm tra giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua hoặc bảng tổng hợp doanh thu bán hàng để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh và lập các Báo cáo tài chính cần thiết.
Kế toán chi phí tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
Từ Sổ chi tiết các tài khoản, cuối tháng, cuối kỳ, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp chi tiết cỏc tài khoản tương ứng để theo dừi, đối chiếu, kiểm tra với sổ cỏi cỏc tài khoản tương ứng đảm bảo độ chính xác cao, giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót. Định kỳ, kế toán căn cứ vào những chứng từ, sổ sách liên quan để tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp trong kỳ để vào Sổ cái TK 642 và làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
Căn cứ vào các bút toán kết chuyển, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, từ đó lập Sổ cái TK 911, TK 421 và các tài khoản khác có liên quan. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY.
Nhận xét, đánh giá về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh; về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
Ƣu điểm
Công ty đã thực hiện công tác tổ chức bộ máy kế toán một cách rất hợp lý, phân công, phân nhiệm công việc phù hợp với bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty, với khả năng và trình độ của mỗi người nên hoạt động rất có hiệu quả, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính với cấp trên nhằm đưa ra các biện pháp kịp thời, nhanh chóng về tình hình tiêu thụ hàng hóa trên thị trường. Việc áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung “ cho thấy Công ty đã biết khai thác khả năng chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ, công nhân viên phòng kế toán, tiết kiệm được thời gian, sức lao động mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công việc của phòng kế toán, cung cấp những thông tin tài chính chuẩn xác phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng – xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Nhƣợc điểm
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn giảm thiểu chi phí để nâng cao lợi nhuận, vì vậy phải luôn cố gắng quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng khai khống chi phí làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.Do đú mà mọi chi phớ phỏt sinh tại Cụng ty luụn được kế toỏn theo dừi cụ thể, chính xác trên từng tài khoản riêng biệt để có thể kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ nhất. Tuy nhiên, do khả năng tài chính còn hạn hẹp và phương hướng kinh doanh còn cứng nhắc, chưa có các chính sách kinh tế thúc đẩy khách hàng mua và bán như: chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng và chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn nên Công ty chưa đẩy nhanh được doanh thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ; và bị giảm sút một số lượng khách hàng không nhỏ trong tiêu thụ hàng hóa của Công ty; khó thu hồi được công nợ và bị khách hàng chiếm dụng vốn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
Điều này làm hao phí nhiều thời gian và nhân lực của bộ phận kế toán, công việc hạch toán được tiến hành chậm chạp hơn nhưng hiệu quả lại chưa cao hết mức, số liệu nhiều khi khồn chính xác, chưa nâng cao được trình độ nghiệp vụ cho nhân viên để theo kịp tiến bộ của khoa học – kỹ thuật. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có một ý nghĩa rất quan trọng.
Về chi phí bán hàng
Tương tự như đối với chi phí bán hàng, khi áp dụng các biện pháp trên thì kế toán sẽ giảm thiểu được nhầm lẫn, phản ánh đúng số phát sinh và tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. Với những việc làm trên sẽ giúp Công ty thu hồi được các khoản nợ một cách dễ dàng hơn, làm cho tình hình tài chính của Công ty vững vàng hơn, không bị ảnh hưởng lớn khi phát sinh các khoản phải thu khó đòi.
Về doanh thu tiêu thụ hàng hóa
Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Từ đó, doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước. Đối với công tác kế toán, hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu có độ chính xác, tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Thông qua các số liệu kế toán phản ánh sẽ thấy được những thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp, từ đó nhà quản lý sẽ đề ra những biện pháp giải quyết kịp thời những khó khăn hoặc phát huy những thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thúy
Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng các khoản chi phí. Đặc biệt trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh đang trở nên quyết liệt, do vậy nắm bắt thông tin kinh tế nhanh chóng, kịp thời, chính xác là chìa khóa mang lại sự thành công cho mỗi doanh nghiệp.