Phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khang Trang
MỤC LỤC
Tổ chức hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH
Các chứng từ ban đầu bộ phận lao động tiền lơng thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của Nhà nớc, của Doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lơng làm căn cứ lập các bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán BHXH. Để thanh toán tiền lơng tiền thởng và các khoản phụ cấp cho ngời lao động kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng ghi từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban dựa trên kết quả tính lơng cho ngời lao động, trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (Tiền lơng sản phẩm, tiền lơng thời gian) các khoản phụ cấp, các khoản trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động thực lĩnh sau khi kế toán trởng kiểm tra và ký duyệt “Bảng thanh toán lơng” sẽ làm căn cứ thanh toán lơng cho ngời lao động.
Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng
Hàng tháng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng và tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lơng quy định của chế. Căn cứ vào Bảng thanh toán lơng kế toán tổng hợp và phân loại tiền lơng phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động, theo nội dung: Lơng trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời phân biệt tiền lơng chính tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi Có Tài khoản 334 - “Phải trả ngời lao động” vào các dòng phù hợp.
Sơ đồ hạch toán tiền lơng
Nộp(chi) BHXH,BHYT,KPCĐ Khấu trừ tiền lơng nộp hộ BHXH, BHYT cho CNV (2) Theo quy định (4).
Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
>>>Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý và kế toán mà có thể lựa chọn một trong 5 loại tổ chức sổ kế toán nêu trên. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty TNHH Khang Trang.
Khái quát chung về công ty
Với chiến lược phát triển đúng đắn, nghiêm túc cùng phương châm cố gắng hết mức để đáp ứng cao nhất, nhanh nhất mọi yêu cầu, đem lại lợi ích tốt nhất tới khách h ng, à Công ty TNHH Khang Trang v à đội ngũ nhân viên với tố chất tốt v trình à độ chuyên nghiệp đó v àđang phấn đấu để không ngừng ho n thià ện, liên tục đổi mới, phát triển v cà ống hiến cho ng nh à đóng gói bao bì trong nước, đồng h nh và ới các nh sà ản xuất Việt Nam mang đến sản phẩm ng y c ng ho n thià à à ện cho khách h ng.à. Tham gia vào nền công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc, Công ty TNHH Khang Trang đã tích cực sản xuất thật nhiều sản phẩm có chất lợng tốt để phục vụ ngời tiêu dùng, góp phần cùng với các doanh nghiệp tạo công ăn việc làm cho ngời lao động. Bên cạnh việc sản xuất sản phẩm, Công ty còn tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ nh đầu t buôn bán bất động sản hay đầu t vào lĩnh vực nhà hàng , thực hiện các hoạt động tài chính nh cho thuê tài sản..để thu thêm lợi nhuËn.
Tính đến năm 2009, Công ty TNHH Khang Trang đã tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng số vốn là trên 15 tỷ, Thiết bị chính của Công ty là hệ thống máy hơi, Hệ thống quạt sởi, máy phát điện, hệ thống, hệ thống nớc tuần hoàn phục vụ cho nhu cầu sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cty TNHH Khang Trang
Bộ máy tổ chức quản lý
Trong những năm qua có nhiều chuyển biến quan trọng từ sản xuất một loại sản phẩm đến nhiều loại và mẫu mã hơn. Chính vì vậy bộ phận trực tiếp quan hệ với khách hàng là mắt xích cuối cùng đem lại lợi nhuận cho công đã không ngừng đổi mới sao cho phục vụ tốt nhất, chất lợng cao. Công ty TNHH Khang Trang có trụ sở chính tại địa bàn Thành Phố Hà Nội.
Giám đốc
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Công ty .1. Tình hình tổ chức thời gian làm việc
Để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất , góp phần cùng vơi các daonh nghiệp chung đáp ứng nhu cầu phục vụ xã hội. Công ty TNHH Khang Trang tổ chức vận hành các thiết bị lò máy sao cho mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Cán bộ chỉ đạo sản xuất có nhiều kinh nghiệm, công nhân viên trong Công ty luôn có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với Công ty.
Thực trạng về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Khang Trang
* Kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài chính kế toán: Phụ trách chung công tác tài chính kế toán , thống kê của toàn Xí nghiệp, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo đúng chế độ và quy định hiện hành. * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công và phân bổ chi phí sản xuất chung, cuối tháng tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Từ chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại nhập vào phần mềm kế toán từ đó in ra các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, in báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trên cơ sở đối chiếu thông tin với các sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Cuối tháng trên cơ sở tập hợp các số liệu từ phần mềm quản lý tài sản cố định, phần mềm quản lý vật t máy tự kết chuyển các bút toán trung gian và tính giá thành chung cho đơn vị sản phẩm và lập các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị vận dụng tài chính của Công ty của Bộ tài chính, báo cáo đợc lập theo tháng bao gồm các loại sau : Bản thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân. Đối với lao động quản lý thì căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, khối lợng công việc và chế độ thời gian làm việc để xác định phù hợp nhiệm vụ, khối lợng công việc của từng bộ phận quản lý phải triển khai thực hiện trong năm. - Quỹ lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng thời gian trên cơ sở định mức lao động nhân đơn giá tiền lơng ban hành nội bộ phù hợp với thực tiễn sản xuất của Công ty bằng 78 ữ 80% tổng quỹ lơng.
Giấy ra viện
Nhận xét về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Khang Trang
Trên cơ sở những kiến thức và phơng pháp luận đợc trang bị ở trờng cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ viên chức phòng tài vụ và các phòng ban của Công ty đặc biệt là phòng kế toán tiền lơng cùng với sự hớng dẫn tận tình của Thầy: Lê Thanh Bằng. Hầu hết các chứng từ sổ sách đợc sử dụng theo đúng qui định của nhà nớc, phản ỏnh tơng đối rừ ràng đầy đủ cỏc khoản mục và nghiệp vụ phỏt sinh nên ngời lao động có thể kiểm tra việc tính toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của mình một cách rõ ràng. - Về chính sách lao động : Do số lợng công nhân viên trong Công ty lớn, do vậy việc phân loại và đánh giá lao động nếu mỗi năm chỉ tiến hành đánh giá một lần điều này làm cho việc đánh giá công nhân cha đợc chính xác.
+ Các bộ phận sản xuất đợc tính lơng theo chức danh công việc song do việc tính lơng theo chức danh cố định này cũng làm cho công nhân lao động trực tiếp không phát huy đợc hết khả năng lao động vốn có của mình.
Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Khang Trang
Do vậy Công ty cần có các biện pháp khuyến khích để công nhân lao động trực tiếp có nhiều sáng tạo và phát huy tốt khả năng lao động vốn có của mình. Trên thực tế tại Công ty TNHH Khang Trang khoản chi phí nhân công trực tiếp lại tập hợp vào TK 154 ‘’ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’’ Vì vậy khi quan sát trên bảng phân bổ tiền lơng làm cho ngời xem khó hình dung và phân loại các chi phí một cách chính xác. Công ty nên nghiên cứu lại các quy định chung của ngành điện cũng nh hớng dẫn của Bộ tài chính để đa khoản chi phí nhân công trực tiếp về TK 622 đến cuối kỳ vẫn kết chuyển sang TK 154 tức là tổng chi phí phát sinh vẫn đợc tập hợp đủ.
Nhng tập hợp theo từng khoản mục việc theo dõi tính giá thành sẽ dễ theo dõi, dễ quản lý và khoa học hơn.