Hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH May thời trang Tân Việt

Quỹ BHYT

Quỹ BHXH là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp các quỹ trong hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích 4,5. Quỹ BHYT được chi cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, khi người lao động ốm đau thì mọi chi phí về khám chữa bênh đều được cơ quan BHYT chi trả thông qua dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trả trực tiếp cho bệnh nhân (người lao động).

Quỹ KPCĐ

Việc chi tiêu quỹ KPCĐ phải chấp hành theo đúng quy định, tổ chức công đoàn các cấp có trách nhiệm quản lý việc sử dụng quỹ này đúng mục đích. Tăng cường quản lý lao động, cải thiện và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được xem là phương pháp hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động.

Quỹ BHTN

Quỹ KPCĐ được phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ quy định: 1% nộp lên cấp trên, 1% chi cho hoạt động công đoàn cơ sở.

Chứng từ kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (Từ TK 331 đến TK 336) tài khoản này còn phản ánh các khoản thu nhập trước và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

Phương pháp kê toán

* Tài khoản 641: Chi phí nhân viên bán hàng, dùng để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng. * Tài khoản 642: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.

Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Phản ánh các khoản tiền lương, chi phí tiền lương nghỉ phép phát sinh trong kỳ (không trích trước) phải trả cho CNV. Phản ánh các khoản tiền lương đã trích trước của công nhân sản xuất nghỉ phép phát sinh trong kỳ (trích trong kỳ trước).

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán

Các nghiệp vụ phát sinh của công ty được tập trung tại bộ phận kế toán của công ty.Tại đây thực hiên việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện viêc thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý theo đúng quy định của Bộ Tài chính cung cấp một cách kịp thời và đầy đủ toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Là người chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết về tiền mặt, vào sổ chi tiết tiền mặt các nghiệp vụ có liên quan, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tài liệu và viết phiếu thu chi cho những nghiệp vụ tiền mặt thanh toán trong Công ty, đồng thời kê khai nộp thuế hàng tháng và quyết toán thuế với Chi cục thuế và trực tiếp thực hiện việc giao dịch với ngõn hàng, thụng qua việc theo dừi tiền gửi, tiền vay, tiền đang chuyển.

Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt

Bao gồm phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho nhân viên quản lý sản xuất, tùy vào chức vụ cũng như mức độ trách nhiệm của từng người mà mức độ phụ cấp dao đọng từ 500.000 đến 2.500.000 đồng cho một nhân viên. - Tiền thưởng thường xuyên: Theo quy định của công ty TNHH May Thời trang Tân Việt thì công nhân viên cứ đi làm đầy đủ các ngày theo quy định, không nghỉ tự do thì nhận được tiền thưởng là 200.000 đồng/ tháng.

Thực trạng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt

Tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt tiến hành trích lập các khoản trích theo lương không dựa trên mức lương cơ bản mà dựa trên mức lương là 940.000đ/tháng hoặc 880.000đ/tháng. Việc này làm cho hầu hết cán bộ công nhân viên trong công ty đều trích chung một khoản trích theo lương như nhau có chênh lệch nhưng không đáng kể.

Hình thức thanh toán lương

Hàng tháng Công ty tiến hành trả lương vào một kỳ duy nhất đó là vào ngày 10 hàng tháng, nếu ngày 10 trùng vào ngày nghỉ thì việc trả lương cho công nhân viên sẽ thực hiện vào ngày đi làm đầu tiên sau đó. Căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán lập phiếu thanh toán và phiếu chi xin đầy đủ chữ ký rồi tiến hành chi trả lương.

Phiếu chi

Viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi triệu bảy trăm chín mươi tư nghìn sáu trăm đồng chẵn. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt.

Sổ cái TK 338

• Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt
• Sự cần thiết, mục tiêu và nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Thời
• Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt, dựa trên những lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được học tại nhà trường em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại công ty như sau. Kế toán tiền lương tại doanh nghiệp vì vậy mà phải luôn chủ động tìm tòi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.Thực tế công tác này ở Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt đã có nhiều thế mạnh cần tiếp tục được phát huy, tuy vậy vẫn còn những tồn tại, hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại công ty cần phải từng bước khắc phục để hoàn thiện hơn.

Bảng hệ số thang lương theo trình độ học vấn của người lao động

* Đối với bộ phận trả lương theo thời gian ta có thể tính lương dựa trên trình độ học vấn của người lao động và hệ số lương theo từng cấp bậc. Việc này làm cho việc theo dừi rất khú khăn và khi cần kiểm tra lấy số liệu cũng rất rắc rối, lại phải tính toán và chia ra mới ra được số liệu của từng khoản.

Sổ cái cấp 2 của TK 338

Giám đốc Phan Thanh Quang là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty chính vì vậy công ty cũng phải tiến hành tính và thanh toán lương cho Giám đốc. Tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt có nhân viên Phạm Đình Thìn phải nộp thuế Thu nhập cá nhân nhưng công ty lại không tiến hành tính thuế.

Biểu thuế thu nhập cá nhân luỹ tiến

Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt là công ty TNHH có 2 thành viên, công ty cũng có hội đội đồng thành viên. Vì vậy em kiến nghi công ty nên tính thuế thu nhập cá nhân để đảm bảo thực hiện đúng theo Nghị định số 100/200/NĐ - CP của chính phủ.

Lập lại bảng thanh toán lương của bộ phận văn phòng, quản lý xưởng, kỹ thuật, QC

Hiện tại Công ty vẫn chưa tiến hành phân tích quỹ lương và các khoản trích theo lương, mặt khác lại không xây dựng quỹ lương kế hoạch điều này gây khó khăn cho nhà quản lý vì không có được các thông tin cần thiết, chính xác cho việc ra các quyết định đối với các vấn đề liên quan đến tiền lương. Chính vì vậy em kiến nghị kế toán của công ty nên tiến hành phân tích quỹ lương, lập quỹ lương kế hoạch để so sánh quỹ lương thực tế với kế hoạch để thấy được Công ty đã làm được những gì trong công tác kế toán tiền lương và những gì vẫn còn hạn chế để cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp đúng đắn giúp doanh nghiệp ngày một phát triển và lớn mạnh thêm.