Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tây Sơn

MỤC LỤC

Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

    Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết cho vốn lu động quay đợc một vòng thời gian của một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển của vốn lu động càng lớn và làm rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, vốn quay vòng hiệu quả hơn. - Khâu sản xuất: (Đối với các doanh nghiệp thơng mại không có khâu này) trong giai đoạn này phải sắp xếp dây truyền sản xuất cũng nh công nhân sao cho sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả nhất, khai thác tối đa công suất, thời gian làm việc của máy móc đảm bảo kế hoạch sản xuất sản phÈm.

    Những kết quả đạt đợc qua các năm

    Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Tây Sơn

    Với chức năng, nhiệm vụ nêu trên và căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty cộng với địa bàn hoạt động kinh doanh phức tạp, dàn trải khắp các quận nội thành của thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận: Hải Dơng, Bắc Ninh, Hà Tây, Hng Yên, Vĩnh Phúc Do vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy của… Công ty phải sắp xếp phù hợp với yêu cầu cũng nh tình hình thực tế của Công ty. * Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cũng nh sự phát triển và trởng thành của Công ty. * Phó giám đốc: Là ngời trực tiếp giúp việc giám đốc chỉ đạo, điều hành những công việc, bộ phận đợc giám đốc giao nh phụ trách kinh doanh của Công ty hoặc phụ trách mặt kỹ thuật của Công ty.

    - Các văn phòng chịu chỉ đạo chung hoặc sự trợ giúp một phần của Công ty nhng đồng thời các văn phòng đợc phép hoạt động kinh doanh một cách tự chủ, tự hạch toán làm ăn, phục vụ nhu cầu thị trờng. Trong đó, trởng đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh của đơn vị mình, Đồng thời, tiếp thu những thông tin từ thị trờng đề cùng các phòng ban chức năng có đợc kế hoạch, chiến lợc kinh doanh sao cho sát với thực tế và mang lại hiệu quả kinh doanh cao.

    Trình độ chuyên môn nghiệp vụ

    Các trởng phòng, phó phòng là ngời trực tiếp chỉ huy hoạt động kinh doanh của Công ty, họ là những ngời có nhiệm vụ cao trong kinh doanh và là ngời báo cáo kết quả của tình hình thị trờng cho các phó giám đốc và giám đốc. Nhng với bất kỳ khách hàng nào dù lớn hay nhỏ, dù là ngời tiêu dùng hay doanh nghiệp vẫn luôn phục vụ tận tình, nh nhau nên khách hàng đến với Tây Sơn ngày một nhiều do thái độ phục vụ nhiệt tình của Công ty. Trải qua vài năm kinh nghiệm kinh doanh, với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, giỏi nghiệp vụ cộng với mạng lới kinh doanh rộng lớn, Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng của từng thời.

    Ngoài ra, Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Tây Sơn còn có rất nhiều các cơ sở nhỏ và có nhiều phòng ban, các xởng trực thuộc với nhiều dụng cụ thiết bị có chức năng khác nhau nhằm phục vụ cho quá trình sản xuÊt kinh doanh. Trong những năm qua dù đã đạt đợc kết quả đáng mừng do sự tổ chức quản lý thích hợp song do sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng đã gây không ít khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng đến kết quả.

    Kết quả sản xuất kinh doanh các năm 2002 - 2003

    Khái quát diễn biến vốn của Công ty

    Do đó công ty cần phải điều chỉnh để tiền trong quỹ có đầy đủ lợng tiền mặt cần thiết để đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán và quan trọng hơn là tối u hoá nguồn ngân quỹ hiện có, giảm tối. Nhiều công ty trong nớc nh Công ty đầu t và phát triển thiết bị công nghiệp, Công ty cổ phần thơng mại công nghệ và xây dựng 135 là những bạn hàng nhiều năm và có tiềm… năng về kinh tế nên chỉ sau khi giao hàng vài ngày họ đã thanh toán tiền ngay, hình thức thanh toán tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa 2 bên có thể bằng séc, tiền mặt, chuyển khoản với những tiền lớn để tránh xảy ra những rủi ro trong việc vận chuyển tiền mặt. Hàng tồn kho tăng lên có liên quan đến tình hình dự trữ vật t là luôn phải kết hợp hài hoà: Vừa đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên đều đặn vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn, hoặc nếu quá thấp thì không đảm bảo sản xuất.

    Là một công ty kinh doanh nhiều ngành khác nhau nhng nguyên vật liệu cơ bản vẫn là vật t trong công nghiệp, giao thông và các phụ trợ trong việc tạo ra các sản phẩm in ấn, nhất là vật liệu gỗ để tạo ra sản phẩm giấy. Do đó việc vay ngắn hạn để đầu t vào sản xuất kinh doanh là tót, nếu trờng hợp Công ty vay dài hạn để đầu t vào trang thiết bị thì Công ty cũng nên cân nhắc xem với mức lãi suất nào là hợp lý để có thể đầu t.

    Bảng 5: Bảng cơ cấu tài sản
    Bảng 5: Bảng cơ cấu tài sản

    Tình hình sử dụng vốn tại Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Tây Sơn

    Thông thờng các chủ nợ khi xem xét, đánh giá Công ty đó để cho vay vốn, ngời ta thờng xem xét tình hình sản xuất của Công ty, các báo cáo tài chính, uy tín của Công ty trên thị trờng, khả năng thanh toán, đồng thời họ xem xét chỉ tiêu hệ số nợ. Có nhiều nguyên nhân nhng cơ bản có thể là tình trạng thiếu vốn sản xuất, tình hình quản lý vốn hiệu quả cha cao, nhng điểm đáng chú ý ở đây là vì thời gian thành lập Công ty cha lâu nên còn ít kinh nghiệm, kết cấu ngành nghề khá phức tạp nên quản lý khó tập trung, sản phẩm cha có uy tín nên việc tiêu thụ sản phẩm chậm dẫn đến việc thu hồi vốn lâu. Tuy vậy, trong thời gian tới, những phơng tiện vận tải và máy móc thiết bị mới đã đầu t sẽ phát huy năng lực sản xuất hơn, doanh nghiệp sẽ khai thác sử dụng ở mức cao hơn tạo điều kiện nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định cũng nh hiệu quả sử dụng vốn cố định.

    Do tính chất, cơ cấu của vốn lu động, vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn, do vậy mục đích của việc phân tích là rút ra các nhận xét làm cơ sở cho việc lập kế hoạch dự trữ vật t sản xuất, tồn kho góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp ta dùng các chỉ tiêu nh sức sinh lời, hệ số đảm nhiệm vốn lu động và các chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyên vốn lu động nh số vòng quay vốn lu động, thời gian của một vòng luân chuyển.

    Bảng 9: Hiệu quả sử dụng vốn cố định
    Bảng 9: Hiệu quả sử dụng vốn cố định

    Những thành tựu đã đạt đợc của Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Tây Sơn

    Do đó doanh nghiệp vẫn phải quan tâm đến việc bổ sung vào các quỹ để tạo đợc nguồn vốn chủ sở hữu tăng mạnh, các nguồn kinh phí từ cấp trên phải đợc chú trọng hơn nữa. Công ty đã đa các chính sách nhằm bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời thờng xuyên củng cố chế độ quản lý trong mọi mặt sản xuất kinh doanh kết hợp với các biện pháp tăng cờng công tác quản lý giá thành, cơ cấu tiêu thụ sản phẩm, quản lý chặt chẽ trong việc thực hiện các chi phí cho sản xuất. Về cơ cấu nguồn vốn thì Công ty đã sử dụng tối đa các nguồn vốn tự có, vốn vay đồng thời huy động thêm vốn từ các nguồn khác (ngân hàng tín dụng ) để đầu t… tăng giá trị cho tài sản cố định nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng.

    Đồng thời thông qua chỉ tiêu vòng luân chuyển của vốn tăng mạnh (trong khi lợng vốn lu động đầu t bị hạn hẹp do bị chiếm dụng vốn) nó là nhân tố gián tiếp tác động đến việc tăng hiệu quả sử dụng tài sản vốn. Công ty còn chủ động đầu t đa cán bộ trong Công ty đi đào tạo bồi d- ỡng năng lực quản lý và cả trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tạo cho Công ty một đội ngũ cán bộ vững vàng về chuyên môn, năng lực tốt về quản lý giúp cho Công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng.

    Những tồn tại và nguyên nhân

    Đó là các chủ trơng tích cực có tác dụng hỗ trợ cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản vốn. Mặt khác do ý thức giữ gìn bảo quản máy cha tốt, ngời công nhân cha coi máy móc là phơng tiện sinh sống của mình, không chăm lo giữ gìn bảo quản mà chỉ… biết cho máy chạy không hạn định. - Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn với số lợng tơng đối cao, các khoản giảm trừ trong kinh doanh tơng đối lớn.

    Đồng thời Nhà nớc áp dụng thuế VAT là loại thuế gián thu đánh vào ngời tiêu dùng nên toàn bộ hàng hoá đều có thuế suất cao gây biến động giá cả trên thị trờng, khó khăn cho ngời sản xuất đặc biệt là một số ngành của Công ty. Trên cơ sở tìm ra những nguyên nhân hạn chế, sau đây tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải quyết nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.