Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10-10

MỤC LỤC

Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm

 TK 157-Hàng gửi bỏn: Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi hoặc giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha chấp nhận. Phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán giống phơng pháp kê khai thờng xuyên về các nghiệp vụ phản ánh doanh thu thuần, thuế, các nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại chỉ khác với phơng pháp kê khai thờng xuyên ở việc xác định giá vốn thành phẩm.

Sơ đồ 1: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Nh vậy, để xác định kết quả tiêu thụ bên cạnh việc xác định giá vốn hàng bán, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. TK 641 - Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm nh chi phí lơng nhân viên bán hàng, bao gói, vận chuyển, bốc dỡ, bảo hành, hoa hồng trả cho đại lý….

Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

Mỗi hình thức có nội dung, u nhợc điểm và phạm vi áp dụng khác nhau, do đó các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những cơ sở lựa chọn hình thức kế toán để áp dụng hình thức sổ kế toán thích hợp cho doanh nghiệp nhằm nâng cao vai trò và chức năng của kế toán trong công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.  Đặc trng cơ bản của hình thức này là tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.

Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ nhật ký chung
Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ nhật ký chung

Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại một số n- ớc trên thế giới

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh nhằm mục đích kích thích bán và giao nhận sản phẩm hàng hoá.Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh cho việc vận hành doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất tài sản, vốn và đảm bảo mức sinh cao nhÊt.

Chuẩn mực kế toán quốc tế với hệ thống kế toán Việt Nam về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Trên nền hệ thống kế toán phục vụ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung từ năm 1988 hệ thống kế toán Việt Nam đã đợc thiết lập, thoả mãn đáp ứng những yêu cầu nền kinh tế thị trờng Việt Nam trên cơ sở vận dụng có chọn lọc các nguyên tắc, chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế. Đây là yêu cầu rất lớn đối với tiến trình hội nhập, để thực hiện yêu cầu đó chúng ta phải nâng cao chất lợng nghề nghiệp, phải đào tạo nhanh đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn giỏi, có. Sự ra đời của chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và đặc biệt là sự ra đời của bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam(đợt 1) đánh dấu một bớc tiến quan trọng của Việt Nam trong quá trình hội nhập vào khu vực và thế giới.

Tuy nhiên, giữa hệ thống kế toán Việt Nam vẫn còn điểm khác biệt so với chuẩn mực kế toán Việt Nam do chuẩn mực kế toán Việt Nam mới ra đời nên chuẩn mực kế toán Việt Nam và hệ thống kế toán cha có sự giao thoa với nhau.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Khái quát chung về công ty

Công ty đợc cấp thêm 10000 m2 đất ở 203 phố Minh Khai để đặt các phân xởng sản xuất chính gồm phân xởng dệt, văng sấy, cơ điện, bộ phận bảo d- ỡng, kho nguyên vật liệu còn khu vực Ngô Văn Sở làm nơi đặt văn phòng trụ sở chính với các phân xởng cắt may và kho thành phẩm. Đồng thời theo dừi cỏc khoản cụng nợ đảm bảo cõn đối, thu chi để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả, kiểm tra việc kiểm kê định kỳ và hàng năm để quản lý điều hành và phục vụ công tác quyết toán tài chính, tính toán và xây dựng giá thành sản phẩm. Thực hiện chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật t sản phẩm của công ty, tích cực quan hệ với các bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nghiên cứu soạn thảo văn bản liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng theo tiờu chuẩn izo để ban hành trong cụng ty, theo dừi việc thực hiện cỏc văn bản nội quy quản lý chất lợng, lu trữ văn bản tài liệu liên quan đến hệ thống izo trong máy tính và bảo quản các tài liệu đó.

Sơ đồ 16:   Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất màn tuyn và  rèm cửa
Sơ đồ 16: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất màn tuyn và rèm cửa

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10

Bằng một loạt các biện pháp và chính sách đúng đắn, linh hoạt sáng tạo với phơng châm không ngừng cải tiến chất lợng, công ty đã thành công khi mở rộng thị trờng tiêu thụ sang Châu Phi. Do áp dụng nhiều biện pháp hạ giá thành so với những sản lợng đồng chất lợng nên sản phẩm của công ty có giá thành thấp hơn, bên cạnh công ty sáng suốt đa ra cách thức tổ chức tiêu thụ, phơng thức bán hàng, chính sách giá, cũng nh chính sách thanh toán. Ngoài ra, công ty còn có các biện pháp nhằm khuyến khích kịp thời các khách hàng của mình nh tổ chức đa hàng đến tận kho của khách hàng đối với những khách hàng ở xa.

+ Bán hàng trả chậm: áp dụng đối với khách hàng quen, có quan hệ thờng xuyên với công ty, ngoài ra áp dụng với những đơn vị kinh tế nhà nớc và có giấy phÐp ®¨ng ký kinh doanh.

Tờ khai thuế giá trị gia tăng

Để xác định kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc xác định giá vốn hàng bán, kế toán cần xác định và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, công ty bỏ ra một khoản chi phí để phục vụ cho khâu bán hàng, do có nhiều loại chi phí phát sinh liên quan đến mặt hàng tiêu thụ nên kế toán không theo dõi riêng từng khoản chi phí này mà cuối tháng mới tập hợp chi phí bán hàng và tiến hành ghi sổ kế toán. Do công tác kế toán tại công ty tơng đối phức tạp trong khi bộ máy kế toán khá gọn nhẹ nên khi hạch toán chi phí bán hàng kế toán không mở sổ chi tiết cho tài khoản tài khoản 641 theo quý mà tập hợp chi phí phát sinh trên các nhật ký chứng từ liên quan (nhật ký chứng từ số 1,2.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngoài chi phí bán hàng phải bỏ ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, công ty còn phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp mà không tách đợc cho bất kỳ một hoạt động nào nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác.

Báo cáo kết quả kinh doanh

Một Số Kiến nghị nhằm Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác

Nhập xuất tồn kho thành phẩm Thành phẩm 155

Việc sử dụng giá hạch toán trong kế toán giá vốn hàng bán có thể theo dõi trị giá hàng xuất kho cùng thời điểm và cho từng loại sản phẩm, giúp kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty đề ra phơng án kinh doanh tối - u. Để theo dõi việc nhập xuất thành phẩm theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên theo dõi trên Bảng kê số 8 - Nhập xuất tồn kho thành phẩm. Về hạch toán chi tiết giá vốn cho thành phẩm xuất kho, kế toán nên phản.

Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán nhằm theo dõi chi tiết giá vốn cho từng sản phẩm tiêu thụ.

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Nh đã trình bày ở trên, khi giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, kế toán không phản ánh trên sổ sách kế toán mà khi nhận bảng kê thanh toán sản phẩm tiêu thụ công ty mới lập hoá đơn GTGT nh vậy cha hợp lý. - Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 641, 642 nhằm theo dõi các khoản chi phí phát sinh cũng nh giảm trừ các khoản phí dễ dàng hơn. Để theo dừi và quản lý việc phải thu của khỏch hàng từ đú giỳp cho việc xác định công nợ của khách hàng một cách nhanh chóng để có các biện pháp thúc đẩy quá trình thanh toán tiền hàng thu hồi vốn cho công ty, trên sổ chi tiết.

Để tăng cơng việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty xác định hớng đi của doanh nghiệp trong tơng lai, kế toán nên lập báo cáo quản trị về tiêu thụ từng mặt hàng từ đó giúp lãnh đạo công ty biết đợc sản phẩm nào thực sự có thế mạnh từ đó tìm biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ.

Bảng kê số 11
Bảng kê số 11

Báo cáo doanh thu tiêu thụ từng mặt hàng

Nhng theo em, công ty nên áp dụng thêm hình thức chiết khấu thanh toán - là khoản tiền thởng cho khách hàng nếu khách hàng thanh toán trớc hạn. Báo cáo quản trị do doanh nghiệp tự lập phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, theo em công ty có thể quan tâm hơn đến việc phân tích cụ thể là cuối quý, có nh vậy mới có thể nắm bắt sự biến.

Qua chỉ tiêu phân tích ban lãnh đạo công ty có thể đa ra các biện pháp đối phó với sự biến động thị trờng, giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nhật ký chứng từ số 10

Công việc phân tích các chỉ tiêu tài chính tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10.

Báo cáo Kết quả kinh doanh

Doanh mục tài liệu tham khảo