MỤC LỤC
Bớc tiếp theo trong quá trình phân tích là xem xét chi tiết hơn về thông tin cần cho việc thực hiện các chức năng đã đợc nêu và những thông tin cung cấp để thực hiện chúng. Điều đáng lu ý ở mô hình này là nó chỉ ra cách mà thông tin vận chuyển từ chức năng này trong hệ thống sang một chức năng khác đồng thời cũng chỉ ra những thông tin nào cần phải có trớc khi cho thực hiện một hàm hay quá trình. - Tài liệu : Việc dùng DFD trong đặc tả yêu cầu hình thức , đặc tả thiết kế hệ thống là một nhân tố làm đơn giản hoá chính trong việc tạo ra và chấp nhận những tài liệu nh vậy.
- Dùng sơ đồ ngữ cảnh : Trong một số phơng pháp không dùng sơ đồ chức năng nghiệp vụ, ngời ta đã tạo ra một dạng sơ đồ dùng cho việc khởi đầu quá trình xây dựng một DFD. Nó có tên là sơ đồ ngữ cảnh , thờng đợc bố trí trên một trang bao gồm một vòng tròn các quá trình trung tâm ( Biểu thị cho toàn bộ hệ thống đang nghiên cứu ) , đợc bao quanh bởi các tác nhân ngoài của hệ thống. Thông tin này làm tăng hiểu biết của ta về thực thể .Đối với thuộc tính mô tả cần lu ý là mỗi thuộc tính nh vậy chỉ xuất hiện trong một và chỉ một bảng mà thôi.
+ Quan hệ một một :– Với mỗi dòng trong bảng thực thể A thì tơng ứng ( Có liên quan ) với một dòng của bảng thực thể B và ngợc lại .+ Quan hệ một - Nhiều : Với mỗi dòng trong bảng thực thể A thì tơng ứng với nhiều dòng trong bảng thực thể B nhng ngựơc lại mỗi dòng trong bảng thực thể B chỉ tơng ứng với một dòng duy nhất trong nhất trong bảng A. + Quan hệ nhiều-nhiều: Với mỗi dòng trong bảng thực thể A tơng ứng với nhiều dòng trong bảng thực thể B và ngợc lại với mỗi dòng trong bảng thực thể B sẽ tơng ứng với nhiều dòng trong bảng thực thể A.
Đây là bớc khởi đầu khó khăn nhất bởi vì nó đòi hỏi phải phân tích chọn vẹn những yêu cầu trong việc hình thành cơ sở dữ liệu cho một đơn vị , Trong giai đoạn này ngời thiết kế phải tìm hiểu và hỏi ngời dùng cơ sở dữ liệu trong tơng lai xem họ cần trích, rút những dữ liệu nào, dới dạng báo cáo nh thế nào và sử dụng những dữ. Sau khi đã tiến hành phân chia các thông tin dữ liệu vào bảng thì công việc tiếp theo là phải tìm ra tất cả những mối quan hệ giữa các thực thể , để sau này dựa vào mối quan đấy nhằm liên kết các bảng dữ liệu lại với nhau , trích , rút , kết hợp dữ. Yêu cầu của bớc này là làm sao tìm ra những tên để đặt cho các trờng trong bảng sao cho gợi nhớ và thuận tiện khi xử lý các dữ liệu trên bảng .Sau đó cần tiến hành chuẩn hoá các bảng dữ liệu nhằm trách sự trùng lặp về dữ liệu , giữ cho các dữ.
Nhà phân tích phải dùng cách đánh giá của mình để giải quyết chính xác xem nên dùng những kỹ thuật nào và áp dụng chúng ở mức độ nào để làm cân bằng giữa nguy cơ hoặc hệ thống quá nghèo nàn hoặt ngợc lại nguy cơ hệ thống quá rắc rối. Quản lý có hiệu quả cơ sở dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một trong những mục tiêu sống còn của doanh nghiệp , nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cơ chế mới. Công ty xây dựng số 2- Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex) cũng nh các tổ chức doanh nghiệp khác trong cả nớc đang dẫn từng bớc tiếp cận , đa tin học vào trong quá trinh sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong mục tiêu quản lý kinh tế .Trong quá trình phát triển đi lên của doanh nghiệp không thể phủ nhận sự đóng góp trực tiếp cũng nh gián tiếp của một hệ thống thông tin quản lý.
Bởi vậy , việc nguyên cứu phát triển hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng nói riêng và hệ thống thông tin quản lý nói chung là yêu cầu phù hợp với yêu cầu nội tại của doanh nghiệp. Việc phân tích một hệ thống thông tin nhằm tìm ra các nguyên nhân nội tại dẫn đến sự trì trệ của hệ thống đó là các vấn đề về quản lý , các bộ luật mới đợc ban hành , việc ký kết một hiệp tác mới , đa dạng hoá hoạt động của doanh nghiệp , những yêu cầu mới của nhà quản lý , Sự thay đổi của công nghệ , sự thay đổi sách lợc chính trị v.v.v.
Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnh đốn chúng để đa ra một chuẩn đoán về tình hình thực tế nhằm.