Công tác kế toán tại Xí nghiệp dầu mỡ nhờn Hà Nội thuộc Công ty chế biến kinh doanh sản phẩm dầu mỏ PDC

Xưởng sản xuất dầu mỡ nhờn Đông Hải

Công tác kế toán

•Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: bằng Việt Nam đồng quy đổi theo đơn giá thực điểm tại thời điểm thanh toán. •Hình thức sổ sách kế toán áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, Phương pháp kế toán nhập xuất hàng hóa là phương pháp kê khai thường xuyên. - Kiểm tra việc chấp hành các chính sách kinh tế, tài chính, các chế độ tiêu chuẩn chi tiêu, kỷ luật tài chính của Nhà nớc, việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế.

- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị để có biện pháp khắc phục. - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc pháp luật về các số liệu báo cáo, về tính đúng đắn của báo cáo tài chính do phòng lập nên. - Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về các chứng từ hoá đơn chấp nhận thanh toán, về tính trung thực của các báo cáo tài chính.

- Theo dõi lợng vật t hàng hoá xuất nhập hàng tháng, cùng các phòng ban liên quan kiểm kê định kỳ vật t hàng hoá tồn kho vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. - Cuối mỗi công trình thanh lý, phải chủ động tính doanh thu để chuyển cho bộ phận tính kết quả hoạt động SX KD để tính lãi - lỗ. - Căn cứ vào số liệu các bộ phận gửi sang, kế toán phải tập hợp chi phí trực tiếp cho từng công trình, theo từng nội dung chi phí.

- Cuối mỗi niên độ kế toán, phải chủ động tổ chức, hớng dẫn các đơn vị đánh giá giá trị các công trình thi công dở dang, tính toán số chi phí trong kỳ để tính giá. - Phải chủ động giao dịch thờng xuyên với ngân hàng, căn cứ vào sổ phụ để mở sổ theo dừi chặt chẽ tiền gửi, số d tài khoản. - Phải chủ động chuẩn bị đủ hồ sơ để tiến hành thủ tục bảo lãnh cho các công trỡnh: Bảo lónh dự thầu, thực hiện hợp đồng, chất lợng cụng trỡnh.

- Chủ động xem xét, chuẩn bị hồ sơ vay vốn cho các công trình, đảm bảo tiến hành chặt chẽ việc nhận nợ với Cụng ty của cỏc đơn vị vay vốn. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do nhà nước ban hành, căn cứ vào nội dung và quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể của Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất, hệ thống kế toán của công ty bao gồm 9 loại và 1 loại tài khoản nhằm theo dừi những tài sản cần được theo dừi chi tiết thuộc hay không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Tài sản ngắn hạn

• Tài khoản ngoài bảng

- Đối với các Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng bê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ. - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của ác Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. - Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng nhất phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty tại một thời điểm nhất định: Cuối tháng cuối quý hoặc cuối năm.

- Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh tổng quát tình hình doanh thu, chi phí, kết quả của từng hoạt động, đồng thời phản ánh tình hình nghĩa vụ đối với nhà nước. - Thuyết minh tài chính: Thuyết minh báo cáo tài chính của công ty được lập để giải thích một số vấn đề hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty trong kỳ báo cáo. Việc kiểm tra kiểm soát công tác kế toán của công ty được thực hiện theo từng tháng, quí và theo qui định của ban giám đốc kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát ôn đốc chỉ đạo và báo cáo đầy đủ, chính xác kịp thời cho giám đốc.

Ngoài ra còn có sự kiểm tra kiểm soát của cơ quan kiểm toán nhà nước, cơ quan thuế về việc thực hiện công tác kế toán của công ty đã dúng với qui định của bộ tài chính về công tác thuế hay chưa từ đó có những y kiến chỉ đạo nhắc nhở kip thời. Thấy được tầm quan trọng của con người trong hoạt động kinh doanh, công ty đã phân công lao động đúng ngành nghề phù hợp với trình độ chuyên môn đào tạo thêm những lớp chính quy có kinh nghiệm, gắn lý thuyết với thực tiễn. - Chủ tịch HĐQT: có trách nhiệm xây dựng tổ chức bộ máy điều hành của Công ty, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động và các quy chế khác nhằm quản trị Công ty và giám sát hoạt động của bộ máy điều hành Công ty.

Nhiệm vụ của Giám đốc là xây dựng và trình Hội đồng Quản trị phê chuẩn cơ cấu cán bộ quản lý Công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch hoạt động của Công ty, phê duyệt và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, đầu tư và dịch vụ trong quyền hạn của Công ty. - Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công thực hiện. * Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất 2 năm đối với người có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán ở trình độ đại học trở lên và thời gian công tác về kế toán ít nhất 3 năm đối với người có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.

Ngày nay người tiêu dùng bắt đầu quan tâm nhiều đến tính năng công dụng các sản phẩm xăng dầu và dầu nhớt về đặc tính bôi trơn, độ mài mòn bên trong động cơ, khả năng chống oxi hóa động cơ. Các sản phẩm hóa dầu tuy không bị đe dọa bởi các sản phẩm thay thế xong mỗi loại máy móc thiết bị đòi hỏi phải có một loại dầu mỡ nhờn có tính năng công dụng riêng để phục vụ nhu cầu bôi trơn bảo dưỡng máy. Chính vì vậy mà hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty trải rộng từ Bắc vào Nam với các máy móc, thiết bị và công nghệ sản xuất hiện đại, đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, mẫu mã của những đơn đặt hàng hóc búa.

- Về chất lượng và giá cả sản phẩm: Các sản phẩm PDC được kiểm tra trực tiếp tại những trung tâm hóa nghiệm đạt tiêu chuẩn quốc gia(tai Hà nội, thành phố Hồ chí minh) đảm bảo yêu cầu về chất lượng: như chống oxi hóa, chống đóng cặn, chống ăn mòn hóa học, kéo dài tuổi thọ, tiết kiệm chi phí…. - Quy mô sản xuất của công ty là lớn, các đơn vị sản xuất kinh doanh lại phân tán do đó không tránh khỏi sơ xuất trong hoạt động quản lý, chưa có mạng lưới giám sát và kiểm tra một cách thường xuyên liên tục. Hiện nay với bộ maý quản lí khoa hoc, với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ công nhân và các cán bộ có kinh nghiệm và trình độ tay nghề cao, công ty PDC sẽ có bước phát triển nhảy vọt trong thời gian tới.

Trong thời gian thực tập ngắn tại xí nghiệp dầu mỡ nhờn Hà nội -công ty PDC tôi đã cố gắng tìm hiểu cả về cơ cấu, tổ chức, lẫn hoạt động kinh doanh, tổ chức kế toán tại đơn vị, nhằm nâng cao kiến thức đã học một cách toàn diện, có hệ thống trên cơ sở áp dụng giữa lý thuyết và thực tế.