Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 472 theo quy định của pháp luật Việt Nam

MỤC LỤC

Đối với vấn đề quản trị nhân lực

Vì vậy cán bộ quản lý phải biết sử dụng công cụ tiền lơng làm động lực cho ngời lao động là chọn hình thức tiền lơng phù hợp là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm. Việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng tại doanh nghiệp đó vừa là vai trò vừa là trách nhiệm của công tác quản trị nhân lực, nó góp phần tạo một mối quan hệ gắn bó giữa công nhân và doanh nghiệp, tạo nên lòng thành, bầu không khí bình an ổn định và một tập thể đoàn kết vì mục đích chung của công ty.

Quỹ tiền lơng

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ lơng theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lơng hợp lý đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha bảo toàn vốn thì tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo số lợng lao.

Quỹ bảo hiểm xã hội

- Tốc độ tăng của quỹ tiền lơng phải thấp hơn tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc cấp. Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích trong kỳ và quỹ tập trung do cơ quan BHXH quản lý (qua tài khoản của họ tại kho bạc).

Tổ chức kế toán tiền lơng

Tổ chức chứng từ kế toán

Mọi sự biến động về số lợng lao động để phải đợc ghi chép kịp thời vào "sổ danh sách lao động" để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đực kịp thời. Kế toán sử dụng thời gian lao động phả bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc , nghỉ việc của từng ngời lao động , từng đơn vị sản xuất , từng phòng ban trong doanh nghiệp.

Tài khoản hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạI công ty qlv à Scđb472 I.Tổng quát về công ty ql và scđb472.

Quá trình hình thành và phát triển

    Từ những năm 1983 đến 1991, Công ty đợc đổi tên là Xí Nghiệp Quản lý đờng bộ 472 trực thuộc Cục đờng bộ Việt Nam có nhiệm vụ thực hiên công tác Quản lý Nhà Nớc về đờng bộ trên tuyến Qúc lộ 1A thuộc địa bàn tỉnh thanh hoá từ km-:-km 383 tiến hành xây dựng cơ bản nhỏ và trung đại tu. Nhìn lại chặng đờng phát triển của Công ty hơn 20 năm qua với những thăng trầm để thấy đợc những thành quả của Công ty trong những ngày hôm nay là do nhng nỗi lực cao nhất của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

    Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD tại Công ty 1.Đặc điểm tổ chức sản xuất

      Kế toán thanh toán: Tính toán ghi chép các khoản thu chi tiền mặt, lập báo cáo hàng tháng, quí về tình hình sử dụng tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền mặt tiền gửi Ngõn hàng tiền vay Ngõn hàng theo dừi tỡnh hành trả nợ và đũi nợ các đơn vị liên quan. Thực tế cho thấy co rất nhiều cách chia lơng cho cán bộ công nhân viên tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của tngf doanh nghiệp và để lựa chọn đúng đắn các hình thức trả l-.

      Sơ đồ kế toán  theo hình thức chứng từ ghi sổ mà Công Ty áp dụng  (
      Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ mà Công Ty áp dụng (

      Các hình thức trả lơng của doanh nghiệp

      Công ty áp dụng hình thức trả lơng này đã một phần mang đến một khoản thu nhập kha khá cho ngời lao động, góp phần động viên tinh thần cho họ vào những ngày lễ lớn là phần thởng có ý nghĩa lớn trong cuộc sống, tuy không nhiều nhng nó có phần nào làm cho ngời lao động tin tởng và gắn bó với công ty hơn. Bởi vì nó phù hợp vối điều kiện và chuyên ngành sản xuất của công ty là: các công trình có quy mô lớn đó là những công trình giao thông kéo dài hàng chục kilomet mà công ty lại tổ chức thi công thành công trờng trực thuộc thi công bao gồm nhiều lực lợng thi công của các. Tuy phơng pháp xây dựng định mức này mang tính tiến bộ và đảm bảo sự chính xác cho thời gian hao phí thực hiện công việc nhng đây không phải là phơng thức mà công ty đợc áp dụng bởi vì cách tính này chỉ đợc thực hiện bởi một số cán bộ có chuyên môn của công ty.

      Một điều quan trọng hơn hết đó là công tác kiểm tra nghiệm thu mà công ty tiến hành là chất lợng công trình đảm bảo những yêu cầu tổng thể đối với đặc tính an toàn, bền vững, kỹ thuật và mỹ thuật phù hợp với quy chuẩn về xây dựng cầu đờng, phù hợp với hợp đồng kinh tế và pháp luật hiện hành.

      Phân tích tiền lơng khoán sản phẩm của các đội sản xuất

      Bộ phận kiểm tra giám sát của công ty có trách nhiệm thờng xuyên kiểm tra giám sát kịp thời phát hiện và đề xuất phơng án xử lý với Giám đốc về vấn đề chất lợng công trình. Trong trờng hợp kiểm tra nghiệm thu thấy sản phẩm không đạt kết quả theo yêu cầu kỹ thuật, phải làm đi làm lại thì bên thi công phải chịu bồi thờng toàn bộ số vật liệu bỏ đi và không đợc thanh toán phần công việc đã bị phá đi. Thì so với tổng giá trị sản lợng dự toán và tổng quỹ lơng dự toán theo kế hoạch cũng sẽ trích 10% để tính lơng cho công nhân.

      Đội trởng Kü thuËt Thống kê Kế toán Kü thuËt Thợ máy Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái máy.

      Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của công ty Công ty QL và SCĐB472 là doanh nghiệp Nhà nớc vì vậy Công Ty bắt buộc phải

        Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của công ty. Sau khi các bộ phận đã lập bảng kê thu BHXH phòng tài chính kế toán thu tiền và lập bảng tổng hợp thu BHXH toàn Công Ty mẫu bảng tổng hợp thu BHXH.

        Ngày 6 tháng 2 năm 2002

        Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm

        Kết quả chụp ảnh bấm giờ sẽ phản ánh toàn bộ hoạt động của công nhân và thiết bị trong một ca làm việc, mặt khác nó có thể nghiên cứu hao phí thời gian thực hiện từng thao tác hoặc động tác của bớc công việc, nó còn giúp ta phát hiện đợc thời gian lãng phí. Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo về về sản lợng lao động theo kế hoạch sản xuất tiết kiệm sức lao động đảm bảo quỹ tiền lơng cho lao đông phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành cho sản phẩm. Khi nhân công hết hạn hợp đồng với đội, nếu không ký thêm hợp đồng khác thì đội giữ lại các t trang nh áo phản quang, ủng, quần áo bảo hộ lao động để cấp cho công nhân khác, còn nếu họ tiếp tục làm việc cho đội thì công nhân đó sẽ tiếp tục sử dụng t trang bảo hộ lao động của mình.

        Chẳng hạn, khi xét cho một công nhân, đội trởng đánh giá lọai A, nếu đa số ý kiến tập thể công nhân tán thành thì ngời lao động đạt loại A, nếu đa số không tán thành thì anh ta sẽ đạt loại B.

        Các giải pháp khác

          Cụ thể trong công tác quản lý lực lợng lao động, để tránh tình trạng ngời lao động hởng lơng thời gian có mặt đầy đủ nhng hiệu quả công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ. Nội dung đào tạo cần chú trọng bổ sung những kiến thức hiện đại về các mặt quản ký về kinh tế, kĩ thuật cho phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ với quá trình SXKD của công ty. Ngoài việc bồi dỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý kinh tế, kỹ thuật cũng cần chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ công nhân trẻ để có đội ngũ tay nghề cao hơn thay thế đội ngũ công nhân đã đến tuổi về hu, đáp ứng đợc nhu cầu lao động trong điều kiện phát triển, mở rộng quy mô sản xuất.

          Mỗi vi phạm ở mức độ khác nhau thì áp dụng các hình thức khác nhau cho phù hợp, từ mức cảnh cáo bồi thờng vật chất, chuyển công việc, tạm đình chỉ, hoặc cao nhất là sa thải, phải đợc cân nhắc áp dụng.

          Kết luận

          Nhà nớc cần tiến hành một cách vững chắc kịp thời để hình thành một hệ thống chính sách tiền lơng phù hợp với sự chuyển đổi của nền kinh tế, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả, phát triển đợc động lực vốn có của chính sách tiền lơng thúc đẩy kinh tế tăng trởng phát triển. Hệ thống tiền lơng của các doanh nghiệp phải đảm bảo đợc các chế độ chính sách của Nhà nớc đoòng thời phải thu hút ngời lao động có trình độ tay nghề cao kích thích họ hăng say lao động muốn vậy mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc các hình thức trả lơng hợp lý đảm bảo trả lơng công bằng kết hợp hài hoà giữa cá. Cùng với s phát triển của đất nớc, Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả đáng khích lệ..23 Nhìn lại chặng đờng phát triển của Công ty hơn 20 năm qua với những thăng trầm để thấy đợc những thành quả của Công ty trong những ngày hôm nay là do nhng nỗi lực cao nhất của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty..23 2.

          Bộ máy quản trị của Công ty Quản lý Và sửa chữa đờng bộ 472 đợc tổ chức theo kiểu tuyến chức năng thực hiện chế độ một thủ tr- ởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tập thể ngời lao động trong Công ty..25.