Kế toán Nguyên liệu vật liệu và Công cụ dụng cụ tại Công ty Cầu 1 Thăng Long

Đặc điểm chung của công ty

Với đội ngũ cán bộ công nhân gần 1000, đã thi công xây lắp hàng trăm công trình lớn nhỏ phục vụ sự nghiệp phát triển của các ngành giao thông vận tải, nhu cầu đờng sắt, đờng bộ , cảng, sân bay. Vào những năm gần đây trong nền kinh tế thị trờng đơn vị đã có những bớc tiến mới trong lao động sản xuất, tăng trởn với nhịp độ cao, đã trúng thầu nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao và công nghệ thi công phức tạp do trong nớc hoặc nớc ngoài giám sát. Chất lợng của một số mặt hàng này phải đạt theo tiêu chuẩn của các nớc tiên tiến nh là AASHTO, ASTM, JIS nên nó đòi hỏi đơn vị phải có những thiết bịi tiên tiến đồng bộ, công nhân lành nghề, quy trình sản xuất chặt chẽ.

Công ty đã thờng xuyên lo đủ công ăn việc làm cho ngời lao động, phát triển sản xuất tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng đội ngũ, nâng cao đời sống, truyền thống và các hoạt động xã hội, hoàn thành tốt nghĩa vụ. Mỗi công trình đều dự toán thiết kế riêng và thi công ở nhiều địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lợng công ty đợc tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công trờng. Mỗi đội cầu có một đội trởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý về kỹ thuật, cán bộ vật t chịu trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật t, kế toán viên chịu trách nhiệm về việc thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán.

- Tuân thủ mọi chính sách chế độ quản lý vốn tài sản, lao động, tiền lơng, làm tốt công tác phân phối theo lao đông, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Phòng kế hoạch thống kê : Có chức năng tham mu cho Giám Đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản, công tác thống kê kế hoạch của toàn Công ty và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu. Phòng tổ chức Lao động Hành chính :– – Làm tham mu cho Giám Đốc về công tác bố trí, sắp xếp nhân sự trong toàn Công ty một cách hợp lý, hiệu quả phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty, áp dụng các chính sách của nhà nớc đối với cán bộ công nhân trong Công ty.

Nh vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đoóng vai trò quan trọng trong mọi họat động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của Công ty cũng nh ảnh hởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng nh để phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán và căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Hầu hết các công việc kế toán thực hiện trong phòng kế toán Công ty Cầu 1 Thăng Long không có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở từng công trờng mà chỉ có kế toán của công ty nh : phiếu xuất kho, nhập kho, bản chấm công, bản thanh toán tiền lơng, bảng theo dõi khối lợng hoàn thành và các chứng từ thanh toán khác do cán bộ quản lý ở từng công trình gửi về.

Kế toán tr ởng : Là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tổ chức cũng nh việc sử dụng vốn có hiệu quả. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời căn cứ vào số d trên tài khoản, trên sổ cái kế toán, kế toán tổng hợp phải tiến hành lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cũng nh thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lu chuyển tiền tệ.

Hóa Đơn GTGT

Khi tiến hành nhập kho nguyên vật liệu trên cơ sở hóa đơn do ngời bán cung cấp, phải có báo cáo chi tiết theo từng khách hàng, đồng thời phải kèm phiếu xác nhận của phòng KCS. Số tiền viết bằng chữ : (Mời năm triệu sáu trăm bốn nghìn năm trăm linh ba. đồng chẵn) Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên).

Phiếu Xuất Điều chuyển kho

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : ( Mời năm triệu sáu trăm bốn bốn nghìn năm trăm linh ba đông chẵn ). Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Bằng chữ : Bốn triệu, một trăm bảy bảynghìn, một trăm mời ba đồng chẵn Xuất ngày.

Phiếu xuất kho

Thủ trởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Ngời nhận hàng Thủ kho.

Tổng hợp nhập xuất tồn

Đối với thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho ở Công ty Cầu 1 Thăng Long, kế toán ghi theo hoá đơn, ở Công ty vật liệu đều đợc mua ngoài. Để theo dõi chính xác, cụ thể từng loại nguyên vật liệu, kế toán hoạch toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền. Theo phơng pháp này tất cả những chứng từ nhập kho nguyên vật liệu trong tháng sẽ đợc phân loại theo từng VL, sau đó nhập số liệu vào máy tính.

Máy sẽ tính ra đơn giá bình quân của từng loại nguyên vật liệu và giá trị của từng loại nguyên vật liệu xuất kho trong tháng. Theo cách tính giá thực tế này khi xuất kho nguyên vật liệu không thể ghi ngay chỉ tiêu giá trị vào phiếu xuất kho trong tháng kế toán theo dõi nguyên vật liệu kho về mặt số lợng, sang tháng sau khi tính đợc giá thực tế xuất kho thì mới áp dụng giá vào để tính chỉ tiêu giá trị. Trong Công ty hàng đợc mua ngoài và về cùng hoá đơn trong tháng doanh nghiệp không có hàng đi đờng, hàng thừa, hàng thiếu, tự chế biến, thuê ngoài chế biến,.