Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt kim Thăng Long

Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán

Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của các bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký - chứng từ có liên quan. Về hệ thống báo cáo mà kế toán phải lập: ngoài những báo cáo tài chính định kỳ, kế toán còn phải lập các báo cáo theo yêu cầu, sau khi nhận được yêu cầu hoặc nhiệm vụ được giao kế toán tiến hành xác định đối tượng nhận, thời hạn nộp báo cáo, tìm hiểu nội dung yêu cầu báo cáo.

Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm

Khách hàng và Công ty sẽ ký kết các đơn hàng, các hợp đồng kinh tế trong đó quy định rừ số lượng, chủng loại, quy cỏch chất lượng sản phẩm, phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán..Công ty sẽ căn cứ vào các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết để tiến hành sản xuất sản phẩm. + Phương thức thanh toán trả tiền ngay: những khách hàng áp dụng phương thức thanh toán này thường là những cá nhân, đơn vị có khả năng tài chính mạnh đáp ứng được nhu cầu thanh toán ngay hoặc những khách hàng mua hàng với khối lượng ít, giao dịch mua bán không thường xuyên với công ty, hoặc lịch sử khách hàng không đáng tin cậy.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

• Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán doanh thu

Sau khi đóng dấu, liên 1 được trả về cho phòng kế hoạch vật tư, liên 2 giao cho khách hàng (hoá đơn đỏ), liên 3 lưu tại phòng tài vụ. Trình tự luân chuyển hoá đơn GTGT trong Công ty được khái quát như sau:. 1) Người mua lập giấy đề nghị mua hàng, hợp đồng mua bán (đơn đặt hàng) được ký kết. 2) Phòng kế hoạch vật tư lập hoá đơn GTGT. 3) Kế toán trưởng và giám đốc Công ty ký duyệt hoá đơn 4) Kế toán tiêu thụ lập phiếu thu và nộp cho thủ quỹ. 5) Thủ quỹ thu tiền và chuyển phiếu thu cho kế toán tiêu thụ. 6) Thủ kho căn cứ vào hoá đơn để xuất hàng, lập phiếu xuất kho, ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán tiêu thụ. 7) Kế toán tiêu thụ ghi sổ kế toán, sau đó bảo quản và lưu trữ hoá đơn Trang bên là sơ đồ trình tự luân chuyển hoá đơn GTGT trong Công ty. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, vào bảng kê có liên quan, cuối quý số liệu được tổng hợp vào sổ tổng hợp TK 511 và bảng kê số 11, từ đó ghi nhật ký chứng từ số 8, từ nhật ký chứng từ số 8 và các nhật ký chứng từ có liên quan kế toán lập sổ cái TK 511 doanh thu tổng hợp. Chính vì thế đôi khi có những mặt hàng không đạt yêu cầu như khách hàng đã đề ra hoặc giao hàng không đúng quy cách như đã thoả thuận, khi khách hàng có yêu cầu giảm giá nếu Công ty chấp nhận phòng kế hoạch vật tư sẽ phải lập giấy xác nhận giảm giá hàng bán.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế đã ký kết và giấy xác nhận hàng bán bị trả lại, hàng ngày kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, cuối quý kế toán tập hợp số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số 8, từ nhật ký chứng từ số 8 và các nhật ký chứng từ khác kế toán ghi vào sổ cái TK 531. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế đã ký kết, giấy xác nhận giảm giá hàng bán, giấy xác nhận hàng bán bị trả lại kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 131 khi nghiệp vụ phát sinh, cuối quý lập bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời lập bảng kê số 11- Phải thu của khách hàng TK 131, cuối quý kế toán tập hợp số liệu để ghi vào sổ cái TK 131.

Kế toán giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết thành phẩm được mở riêng cho từng thành phẩm, đồng thời xác định giá thực tế thành phẩm nhập kho (theo giá thành công xưởng thực tế) còn giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho thì phải đến cuối quý kế toán mới xác định được theo đơn giá bình quân cả kỳ. Báo cáo kho thành phẩm được lập vào cuối quý, từ số liệu của báo cáo này, kế toán lập sổ chi tiết thành phẩm để làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho, sau đó lập bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu với sổ cái. • Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài như sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.

• Chi phí bằng tiền khác: bao gồm chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, chi phí đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thôi việc…. Ngoài ra để theo dừi chi tiết kết quả tiờu thụ kế toỏn cũn lập bảng chi tiết tiờu thụ của năm theo dừi số lượng, doanh thu, giỏ vốn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, lãi lỗ của từng mặt hàng và của tổng hàng xuất khẩu, hàng nội địa, hàng gia công.

Đánh giá thực trạng

Hiện nay công ty đã đầu tư cho phòng tài vụ một dàn máy vi tính và nghiên cứu chuẩn bị đưa phần mềm kế toán vào áp dụng để giảm một lượng lớn công việc của kế toán viên, giúp họ làm việc năng suất và hiệu quả hơn, cung cấp kịp thời thông tin tài chính kế toán cho các đối tượng bên trong và bên ngoài Công ty. Nhưng công ty cũng chưa dùng danh điểm vật tư để quản lý, việc xây dựng danh điểm vật tư là rất cần thiết, cần phải có sự phân chia nguyên vật liệu, CCDC một cách chính xác và nên chi tiết theo các tài khoản cấp 2, lấy sự phân chia này lập bảng danh điểm vật tư để tiện theo dừi. Mặc dù đã sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành nhưng tại Công ty lại không sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, là một doanh nghiệp thực hiện cả khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trường việc hạch toán giá vốn hàng xuất bán là rất quan trọng và cần thiết phải cú một tài khoản riờng để theo dừi.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do nguyên nhân khách quan là thất thu các khoản nợ phải thu Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên. Còn hiện nay khi chưa triển khai được phần mềm kế toán máy Công ty cũng có thể sử dụng phương pháp giá hạch toán thay cho phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để giảm sự chậm chễ trong việc cung cấp thông tin kế toán. Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, các lớp phổ biến kiến thức pháp luật để có thể nâng cao được nghiệp vụ chuyên môn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại đơn vị.

Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong Công ty

Đồng thời về phía nhà nước cũng cần nghiên cứu thay đổi một số quy định cho phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng có quá nhiều văn bản hướng dẫn có thể gây lúng túng trong việc áp dụng. Hoạt động kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng, dưới đây là những phương hướng chủ quan của em nhằm nâng cao việc lập và sử dụng báo cáo kế toán quản trị trong Công ty về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Đồng thời để có kế hoạch tiêu thụ thành phẩm theo từng thị trường, lập báo cáo tiêu thụ thành phẩm theo thị trường cũng rất quan trọng, báo cáo này có thể bao gồm các chỉ tiêu như tổng doanh thu,.