Hạch toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty SARA
MỤC LỤC
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây là đầu mối liên kết các thương vụ hợp tác quốc tế của công ty với các đối tác nước ngoài vì thế bộ phận này thực hiện các nhiệm vụ: Tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp thiết bị hàng hoá trong lĩnh vực kinh doanh của công ty ở nước ngoài, thực hiện công việc nhập khẩu hàng hóa; Mở rộng kênh phân phối các sản phẩm do công ty cung cấp tại thị trường Trung Đông và các nước trong khu vực Đông Nam Á, đẩy mạnh việc thâm nhập thị trường Hoa Kỳ và một số nước Bắc Mỹ. - Nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về việc bố trí nhân sự cho hợp lý, quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật khen thưởng, nghỉ hưu; Quản lý lao động, tiền lương cán bộ nhân viên cùng với phòng Tài chính - kế toán, xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành chính công ty; Và xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng sẽ đôn đốc chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về kế toán tài chính của công ty khi có sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc hoặc Hội đồng quản trị; Phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên trong phòng, ký duyệt các phiếu thu, phiếu chi. Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế, hệ thống tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán.
Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Đặc điểm, phương thức lưu chuyển và phương pháp tính giá hàng tồn kho
Với mục tiêu là nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm công nghệ vì thế hiện nay phương thức bán hàng trực tiếp qua kho là chủ yếu, đây là hình thức bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng của công ty nó chiếm khoảng từ 70% - 80%. Đối với hình thức bán lẻ: Hình thức này được triển khai theo cách khách hàng trực tiếp đến công ty mua theo giá bán lẻ, thông thường là khách hàng sẽ thanh toán ngay cho công ty nhưng có những khách hàng có quan hệ thường xuyên mua hàng nhiều lần trong tháng thì công ty có thể bán chịu.
Hạch toán doanh thu bán hàng
Từ hoá đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán như phiếu thu, giấy báo nợ kế toán sẽ cập nhật số liệu vào máy tính và qua phần mềm kế toán máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp có liên quan. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập bảng kê bán hàng, bảng này được lập hàng ngày và không chi tiết cho từng hàng hoá, bảng này được lập dựng để theo dừi số lượng cũng như doanh số bỏn ra của từng loại hàng hoá trong ngày.
Hạch toán phải thu khách hàng
Căn cứ vào các chứng từ hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt hoặc Giấy báo Có của ngân hàng, kế toán công nợ cập nhật số liệu vào máy, phần mềm kế toán sẽ kết xuất các số liệu đó vào sổ chi tiết thanh toán với người mua. Căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán cập nhập số liệu vào máy tính và phần mềm kế toán sẽ tự động ghi vào Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 131 và cuối quý kế toán tổng hợp tiến hành cộng sổ và in ra Sổ Cái.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Khi có quyết định bán hàng thì thủ kho lập phiếu xuất kho, phiếu được lập làm 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi sổ kế toán, liên 3 được giao cho người nhận hàng hoá. Cứ cuối tháng thì kế toán tính ra giá vốn để ghi vào cột phát sinh Nợ và Có, do là công ty kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng xẩy ra thường xuyên vì thế mà cuối tháng là kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết và sổ cái, trên cơ sở đó đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái, nếu có sai sót thì cũng dễ phát hiện và kịp thời sửa chữa.
Hạch toán doanh thu và chi phí tài chính
Sau khi lập xong chứng từ ghi sổ thì ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán sẽ chuyển các thông tin cần thiết vào. Chi phí hoạt động tài chính: Do chưa có các hoạt động đầu tư tài chính vì thế mà khoản mục chi phí tài chính chỉ có chi phí lãi vay.
Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA. Căn cứ vào các hóa đơn GTGT, kế toán cập nhất vào máy thì phần mềm kế toán sẽ kết xuất số liệu vào Chứng từ ghi sổ và Sổ cái Thuế GTGT phải nộp.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty nhằm phục vụ cho việc quản lý các hoạt động của công ty bao gồm một số chi phí sau: Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao, chi phí ăn trưa cho cán bộ nhân viên trong công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài. Trình tự ghi sổ chi tiết và tổng hợp giống như đối với chi phí bán hàng, vì tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý đều được phản ánh trên TK 642 nên kế toán không mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng khoản mục mà tập hợp chung trên một sổ chi tiết giống như chi phí bán hàng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ, kế toán phản ánh các bút toán kết chuyển và khai báo các bút toán kết chuyển, sau đó thực hiện các lệnh ghi chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 911. Căn cứ để lên các sổ cái là các chứng từ ghi sổ vì vậy sau khi lập xong chứng từ ghi sổ thì phần mềm sẽ tự động kết xuất số liệu lên Sổ Cái.
Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả, mặc dù phòng kế toán chỉ có 4 nhân viên nhưng đã phân công lao động rất rừ ràng cựng với trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao của đội ngũ nhân viên kế toán đã đảm bảo hoạt động của bộ máy kế toán diễn ra rất nhịp nhàng. Vì hàng hoá kinh doanh của công ty là rất đa dạng và chúng được mua cả trong nước và ngoài nước do đó mà việc chi tiết giữa giá mua với chi phí giúp công ty tách biệt được thuế nhập khẩu với chi phí thu mua, đồng thời phân bổ được chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hóa khi mà chi phí đó bao gồm cho nhiều loại hàng hóa nhập kho cùng một lúc.
Nhược điểm
Đối với loại hình kinh doanh thương mại, đặc biệt tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA khi hình thức bán buôn là chủ yếu thì việc chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn xẩy ra thường xuyên và với số lượng lớn. Do vậy việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết, đảm bảo tình hình tài chính của công ty luôn ổn định và không gặp khó khăn khi khách hàng không có khả năng thanh toán cho công ty.
Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để làm được điều đó thì không những các nhà quản lý cần biết các thông tin bên ngoài mà phải nắm được chính các thông tin của doanh nghiệp, và công cụ đắc lực để làm điều đấy là công tác kế toán mà đối vơi một doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán bán hàng lại càng quan trọng hơn.Vì thế tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán bán hàng phải sao cho phù hợp, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Tuy công ty đã tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh ra 2 tài khoản là 641 và 642, nhưng lại không chi tiết các TK này thành các tài khoản cấp 2, điều này là chưa hợp lý vì hai chi phí này chiếm phần lớn trong tổng chi phí phát sinh của doanh nghiệp vì thế công ty nên chi tiết thành thành các TK cấp 2 theo các khoản mục chi phí.