Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Liên doanh Việt - Nhật

MỤC LỤC

Nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

= Giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ Việc sử dụng phơng pháp này giúp đơn giản cho công tác kế toán trong doanh nghiệp có nghiệp vụ thay đổi liên tục mà kế toán vẫn thực hiện đợc nhiệm vụ giám sát đồng tiền một cách thờng xuyên. Nh vậy, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành chấp nhận cho các doanh nghiệp sử dụng một trong nhiều cách khác nhau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho.Một số phơng pháp tính giá hàng xuất kho đa ra hoàn toàn phù hợp chuẩn mực kế toán quốc tế số 2 về hàng tồn kho nh phơng pháp thực tế đích danh, phơng pháp LIFO, phơng pháp FIFO.

Sơ đồ 1: Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX
Sơ đồ 1: Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX

Doanh thu tiêu thụ và kế toán các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hoá

- Hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế phải chịu. *Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng hoặc vì một lý do u đãi khác.

Sơ đồ 4 :Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng ở doanh nghiệp tính  thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Sơ đồ 4 :Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo..Từ các chứng từ gốc phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ: Phiếu xuất kho (NVL, CCDC. phục vụ cho bán hàng), bảng thanh toán lơng, BHXH cho nhân viên bán hàng, bảng tính khấu hao TSCĐ, hoạt động thanh toán dịch vụ mua ngoài, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí vào các bộ phận để làm căn cứ ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp. *TK 911:Xác định kết quả kinh doanh:Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt. động bất thờng) và đợc chi tiết theo từng loại, từng nhóm sản phẩm hàng hoá. Tuy nhiên, với việc hình thành nhiều công ty, tập đoàn liên doanh với nớc ngoài, với quá trình nền kinh tế Việt Nam đang từng bớc tham gia và hoà nhập với nền kinh tế thế giới thì việc nghiên cứu và tìm hiểu các chuẩn mực kế toán quốc tế cũng nh hệ thống kế toán(đang áp dụng tại các nớc có nền kinh tế phát triển) là điều cần thiết đối với ngời làm công tác kế toán và quản lý ở nớc ta.

Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế

Vì vậy chúng ta cần phải tìm hiểu về kế toán tại các nớc khác nhau đó làm sao để phát huy đ- ợc công tác kế toán phục vụ cho tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới của Việt Nam hiện nay. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống chuẩn.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống kế toán Tây Âu và Bắc Mỹ

-Khi bán hàng, hàng đã giao nhng hoá đơn cha lập tức cha có chứng từ dùng cho việc hạch toán nhng khoản thu nhập này vẫn đợc ghi nhận và việc theo dừi khỏch hàng sẽ đợc chi tiết trờn tài khoản 418-Khỏch hàng hoỏ đơn ch- a lập và bút toán này là bút toán điều chỉnh thu nhập cuối năm vì đây là thu nhập thuộc hoạt động của năm báo cáo nên phải đa về năm báo cáo. Qua phân tích đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá theo hệ thống kế toán của một số nớc trên thế giới ta thấy kế toán Việt Nam có nhiều điểm tơng đồng với kế toán quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn, hạch toán kết quả..Tuy nhiên cũng có một số nét khác biệt nhỏ nh việc hạch toán giảm giá, bớt giá.Nhìn chung, sự khác biệt là không đáng kể và chế độ kế toán Việt Nam đang từng bớc hoàn thiện cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng và hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế. Đó là xét trên khía cạnh văn bản, chế độ còn thực tế tại từng doanh nghiệp, việc vận dụng có sự linh hoạt sao cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện của từng doanh nghiệp.Vì vậy việc đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể là hết sức cần thiết.

Thực trạng tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Lịch sử hình thành và phát triển

Đầu t nớc ngoài đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế đất nớc nhất là sau khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc. Đầu t nớc ngoài góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nớc tiến bộ và phát triển.Hoạt động đầu t nớc ngoài vào Việt Nam đợc nhà nớc ta có chủ trơng chính sách khuyến khích thông qua luật đầu t nớc ngoài ban hành ngày 26/3/1990. Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu máy móc , thiết bị của Nhật về sữa chữa tân trang và kinh doanh tại thị trờng Việt Nam.Vì vậy trong bài viết này em chú trọng đến lĩnh vực kinh doanh này.

Ngành hàng và thị trờng kinh doanh

Công ty thờng nhập khẩu máy móc thiết bị giao thông vận tải và các linh kiện điện tử từ phía Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Đài Loan..nhng chủ yếu là từ phía Nhật Bản. Máy móc thiết bị giao thông công ty nhập đều là của những nớc có nền công nghiệp phát triển, là những quốc gia hàng đầu về chế tạo máy móc nên sản phẩm nhập khẩu tuy cũ nhng vẫn thuộc vào hàng tốt trên thị trờng Việt Nam. Các khách hàng thờng xuyên của công ty nh Sở giao thông vận tải Ninh Bình, Tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long, Sở giao thông vận tải Nam Định,Tổng công ty xây dựng CTGT 5..Sản phẩm điện tử của công ty tiêu thụ trên thị trờng Nhật Bản.

Tổ chức hệ thống kinh doanh và quản lý của công ty

Phòng kế toán có chức năng thu thập thông tin và xử lý, cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật t, lao động tiền vốn và mọi hoạt động kinh doanh của công ty, thúc đẩy thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả kinh doanh. -Kế toán trởng: Có chức năng giúp việc cho giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tổ chức điều hành công tác thống kê, kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh và điều hành hoạt động cụ thể của công ty theo đúng hệ thống kế toán tài chính. Đi đôi với việc áp dụng hình thức chứng từ- ghi sổ để ghi sổ kế toán, số lợng và số loại sổ sách kế toán của công ty đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh thực tế tại công ty (số lơng nghiệp vụ, tính chất kinh doanh, nhu cầu quản lý thông tin kế toán).

Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh
Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh

Xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ và thực trạng tổ chức kế toán giá

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt Nhật. Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất hàng hóa do thủ kho gửi lên kế toán vào sổ chi tiết hàng hóa (xem biểu số 03). Khi hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ kế toán lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản 632 nh sau (xem biểu số 04).

Doanh thu bán hàng và thực trạng hạch toán kế toán

Khi ngân hàng nhận đợc tiền chuyển vào tài khoản của công ty, ngân hàng sẽ gửi giấy báo Có, kế toán sẽ phản ánh số tiền đó vào tài khoản112 và các tài khoản khác có liên quan. Tại công ty liên doanh Việt- Nhật , hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán ngay, do đó các khoản chiết khấu thanh toán hầu nh không xảy ra, mà chỉ có các khoản chiết khấu thơng mại (hồi khấu, bớt giá). Khi viết hoỏ đơn bỏn hàng kế toỏn ghi rừ giỏ bỏn cha cú thuế GTGT, cỏc khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT phải nộp và ghi tổng giá trị thanh toán.

Bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho...kế  toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí.
Bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho...kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí.

Thực trạng kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ

Về hình thức thanh toán: Phù hợp với nhu cầu thị trờng thì các phơng thức thanh toán của doanh nghiệp cũng hết sức đa dạng, nó phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên để thanh toán theo tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, chuyển tiền, th tín dụng. Chính vì thế, để đánh giá đúng đắn của việc nâng cao hiệu lực quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cần phải kết hợp cả việc phân tích qui mô tiêu thụ mà Công ty đã đạt đợc nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời phân tích các chỉ tiêu chất lơng liên quan trên cơ sở sử dụng các tỷ suất lợi nhuận bao gồm tỷ suất lợi nhuận trên doanh, tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí bán hàng, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hình thức chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán nhằm khuyến  khích tiêu thụ ít xảy ra tại công ty.
Hình thức chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán nhằm khuyến khích tiêu thụ ít xảy ra tại công ty.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu

    Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty, bên cạnh phần lớn những u điểm vẩn còn tồn tại một số hạn chế mà công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của công ty. Thứ t: Công ty không sử dụng một số tài khoản nên có đối với một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nh tài khoản 151-Hàng mua đang đi đ- ờng,tài khoản 113-Tiền đang chuyển, tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho..Điều này dẩn tới phản ánh sai bản chất của một số nghiệp vụ kinh tế và lúng túng khi có những tình huống khác thờng xảy ra. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc.Việc tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến không nhất thiết là phải rập khuôn máy móc theo đúng chế độ, nhng trong khuôn khổ nhất định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.

    Môc lôc

    Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thô. Xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ và thực trạng tổ chức kế toán giá vốn. Doanh thu bán hàng và thực trạng hạch toán kế toán các chỉ tiêu doanh thu.