Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Nam Triệu sử dụng phương pháp giá hạch toán

Kế toán chi tiết NVL

Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu phải tổng hợp số liệu từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu. Điều kiện áp dụng :Phơng pháp thẻ song song áp dụng ở các công ty có ít chủng loại vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ xuất nhập ít và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế. Phòng kế toán:Sau khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất và phiếu giao nhận chứng từ do nhân viên phụ trách kho chuyển lên, kế toán nguyên vật liệu lập bảng kê nhập - xuất - tồn cho từng kho để ghi chép tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ theo chỉ tiêu giá trị.

Cuối tháng khi nhận đợc sổ số d do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ số lợng tồn kho mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá từng thứ vật liệu tính ra thành tiền ghi vào cột số tiền ở cột số d. Điều kiện áp dụng :Phơng pháp sổ số d áp dụng thích hợp trong các công ty có khối lợng các nghiệp vụ về nhập xuất nguyên vật liệu lớn, nhiều chủng loại vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ kế toán của công ty tơng đối cao. Nhợc điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp nên việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý.

Chứng từ sử dụng

Ngoài ra các công ty còn sử dụng các chứng từ liên quan đến khác căn cứ vào tình hình thực tế của công ty.

Kế toán tổng hợp NVL tại công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu 1: Tài khoản sử dụng

- Bên nợ: Giá trị thực tế vật liệu nhập kho khi mua ngoài - Bên có: Giá trị thực tế của vật liệu xuất kho để sản xuất. Tài khoản này dựng để theo dừi trị giỏ vật t, hàng hoỏ cụng ty đó mua, đó thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán nhng cha nhập kho và hàng đang đi đờng cuối tháng trớc, tháng này nhập kho. Trị giá vật t, hàng hoá đang đi đờng tháng trớc, tháng này đã về nhập kho hay đa vào sử dụng ngay.

Tại công ty CNTT Nam Triệu nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ khi mua về phải có hoá đơn và qua kiểm nghiệm nếu đúng và đủ cả số lợng và chất lợng thì. Do công ty có đặc điểm nhập vật liệu với số lợng lớn chủng loại nhiều nên tổ và phòng ban riêng khi phát sinh chi phí vận chuyển vật liệu về nhập kho kế toán hạch toán tính luôn chi phí vào giá trị vật liệu nhập. * Kế toán nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến : Thờng là gia công một số phụ tùng thay thế.

Công ty xuất kho vật liệu , công cụ dụng cụ chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm. Ngoài ra còn xuất kho để gia công chế biến , quản lý doanh nghiệp , trao đổi..Trong điều kiện nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm đợc coi là là một trong những yếu tố cấu thành nên sản phẩm nên đợc tính vào chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bởi vậy kế toán tổng hợp xuất vật liệu phải phản ánh kịp thời tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng sử dụng theo giá.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty công nghiệp tàu

Nh chúng ta đã biết, hạch toán nguyên vật liệu là một phần hành kế toán không thể thiếu đợc trong các doanh nghiệp sản xuất bởi vì ở những doanh nghiệp này, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá. Không những thế, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu còn góp phần thúc đẩy công tác kế toán ở doanh nghiệp hòa nhập với xu hớng tiến bộ chung của thế giới nhằm hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo công tác thông tin một cách chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuÊt. Việc biên chế trong phòng kế toán nh hiện tại có thể đáp ứng hoàn thành khối lợng công việc kế toán xác định của công ty.Thực tế cho thấy, bộ máy kế toán hiện nay là hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty.

Bên cạnh đó, kể đến tinh thần nỗ lực, cố gắng làm tốt chức trách, nhiệm vụ cũng nh thái độ nghiêm túc trong công việc của mỗi kế toán viên trong phòng kế toán đã góp phần không nhỏ nâng cao hiệu quả, chất lợng công việc. Mỗi kế toán viên luôn luôn học hỏi để trau dồi kinh nghiệm công tác cũng nh năng lực, trình độ của bản thân qua đó làm cho bộ máy kế toán lớn mạnh có chuyên môn hóa cao, đủ khả năng hoàn thành mọi nhiệm vụ của kế toán đơn vị. Việc đầu t những trang thiết bị của công ty trong phòng kế toán cũng nh việc ứng dụng phần mền kế toán đã làm giảm bớt khối lợng công việc cho các kế toán viên,làm cho việc tính toán trở nên đơn giản ,nhanh chóng và chính xác hơn.Từ đó cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.

Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức công tác quản lý của Công ty nói chung và tổ chức công tác hạch toán kế toán NVL nói riêng đã liên tục đợc củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan của nền kinh tế và chấp hành đúng quy định, thể lệ kế toán của Nhà nớc ban hành.Về cơ bản sổ sách kế toán Công ty mở tơng đối đầy đủ các phát sinh kinh tế, việc ghi chép đợc tuân thủ theo đúng quy định của hình thức kế toán nhật ký chứng từ. - Giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán, không ghi trùng lặp, kiểm tra đối chiếu th- ờng xuyên cung cấp khối lợng kịp thời cho công việc, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán, đảm bảo tính kết hợp cao giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Chính vì thế mà ảnh hởng đến kết quả sản xuất và lợi nhuận của công ty không những thế mà việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty khó khăn hơn.Mà tại công ty cha có quỹ để dự phòng sự biến động của giá cả.

-Do đặc điểm của ngành nghề sản xuất cho nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại tuy công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu nhng cha tỉ mỉ,chi tiết , cha chia thành từng loại, nhóm và thứ cụ thể do đó công tác quản lý nguyên vật liệu trong công ty cha đợc thuận tiện, còn khó khăn phức tạp. Qua quá trình nghiên cứu , tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty công nghiệp TT Nam Triệu, em nhận thấy bên cạnh những u điểm mà công ty đã đạt đợc thì vẫn còn một số những nh- ợc điểm nhất định. - Do giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng thờng xuyên biến động thất th- ờng,mà đặc điểm ngành nghề sản xuất của công ty diễn ra trong một thời gian dài,do đó chỉ cần một sự thay đổi nhỏ cũng sẽ làm ảnh hởng đến kết quả xây dựng hay lợi nhuận của công ty.

Theo em công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá ,tăng giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột, khắc phục trớc mắt những thiệt hại gây ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.