Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện thủy lợi

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp này đòi hỏi phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu theo đúng các đối tợng chịu chi phí, từ đó tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán trực tiếp theo từng đối tợng riêng biệt trên sổ (thẻ ) chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khác nhau. Phơng pháp phân bổ gián tiếp đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất ngoài hai khoản chi phí trực tiếp trên, chi phí sản xuất chung bao gồm : Tiền lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ dùng tại phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền. Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục đợc kết chuyển sang TK 154 mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành thực tế của những sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

TK 157 TK 627 Giá thành sản xuất sản phẩm K.chuyển chi phí gửi bán không qua kho.

Đối tợng tính giá thành - Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

Trên thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và một đối tợng tính giá thành có thể trùng nhau hoặc một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại. Nghiên cứu mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý chi phí và quản lý giá thành sản phẩm.

Kỳ tính giá thành

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định hợp lý đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp.

Phơng pháp tính giá thành

Kế toán phải mở sổ chi tiết tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, chi phí sản xuất phát sinh từng kỳ ở từng bộ phận liên quan đến đơn đặt hàng nào thì phản ánh trực tiếp vào sổ chi tiết tính giá thành của đơn đặt hàng đó và ghi vào các bảng tính giá thành có liên quan. Chi phí nguyên vật liệu chính tính cho thành phẩm Chi phí chế biến giai đoạn 1 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến giai đoạn 2 tính cho thành phẩm.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi

- Công ty có đội ngũ quản lý trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tập thể công nhân tay nghề khá, giàu kinh nghiệm, lao động nhiệt tình luôn tìm tòi sáng tạo trong lao động, có trách nhiệm và luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Song với tinh thần đoàn kết nhất trí cao trong tập thể cán bộ công nhân viên, sự năng động sáng tạo của ban giám đốc công ty, chủ động giám nghĩ, giám làm và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi

- Bên cạnh những thuận lợi trên, công ty còn gặp không ít những khó khăn phức tạp nhất là việc tìm kiếm việc làm cho ngời lao động duy trì sản xuất để phát triển và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ổn định. Quy trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện chặt chẽ, hợp lý qua các khâu và đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng đều đặn ở từng khâu là điều kiện đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lợng tốt, thực hiện giao hàng đúng thời gian, đảm bảo uy tín của công ty trên thị trờng.

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cơ khí- Điện Thuỷ lợicông ty

- Xí nghiệp lắp máy I và II: có nhiệm vụ là chuyên gia công và lắp ráp các thiết bị cơ khí và các kết cấu kim loại của công trình theo đồ án thiết kế đợc duyệt theo yêu cầu của khách hàng. Để đảm bảo cho việc sản xuất đợc thực hiện một cách hiệu quả, Công ty Cơ khí- Điện Thuỷ lợi tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến: đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 1. Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán thanh toán : Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập - xuất kho để lập các phiếu thu, phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, lập bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dừi tỡnh hỡnh tồn quỹ tiền mặt, đụn đốc tỡnh hình thanh, quyết toán các công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, hiện nay Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đang áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tơng ứng ban hành theo quyết định số 1141 QĐ/ TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính tơng đối phù hợp với tình hình hạch toán kế toán chung của công ty.

Hệ thống báo cáo tài chính

Cuối năm, căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và các tài khoản chi tiết có liên quan, kế toán tổng hợp tiến hành lập các báo cáo năm của công ty. Theo quy định hạch toán tài chính của công ty, ngoài những báo cáo tài chính trên công ty còn lập thêm một số báo cáo khác nh: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo nhập, xuất và tồn kho của hàng tồn kho nhằm mục đích phục vụ cho công việc kế toán và cung cấp thông tin cho… việc quản trị trong doanh nghiệp.

Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty

Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi.

Phân loại chi phí sản xuất

* Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng gồm lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp, lơng sản phẩm tập thể, lơng thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuÊt. - Chi phí nhân viên xí nghiệp: Bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà Công ty phải trả cho các giám đốc xí nghiệp, nhân viên ở xí nghiệp.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp

* Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các xí nghiệp ngoài hai khoản mục trên. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở xí nghiệp nh : Máy tiện, máy khoan từ tính, máy hàn….

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Trong đó:…. Căn cứ vào Phiếu sản xuất do phòng kế hoạch vật t chuyển sang, kế toán vật t viết Phiếu xuất kho theo số lợng, chủng loại, quy cách đã định mức trong.

Phiếu sản xuất

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi

Hiện nay, Công ty cha sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ mới sử dụng các công thức, các lệnh sẵn có trong Excel nh Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal .để xử lý số liệu và lên các… sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính. Tuy vậy, về cơ bản, các phần mềm kế toán đợc thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy ( chỉ phải nhập một lần ), máy sẽ xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng nh việc lên các báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời sử dụng.