Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh chế tác vàng AGRIBANK

MỤC LỤC

Tổ chức hệ thồng sổ sách và báo cáo kế toán .1. Tổ chức ghi sổ kế toán

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Chuẩn mực kế toán quốc tế và việc áp dụng công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Pháp, Mỹ

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán Pháp không phản ánh vào các tài khoản riêng mà hạch toán trực tiếp vào doanh thu thông qua giá bán. Đối với khoản chiết khấu thanh toán, ở Việt Nam khi khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán tại thời điểm lập hoá đơn, thì chiết khấu đó không được phản ánh trên hóa đơn mà chỉ được hạch toán vào TK 635.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chi nhánh chế tác vàng - Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam

Kế toán doanh thu tại chi nhánh chế tác vàng .1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi nhánh áp dụng mức giá bán lẻ trong bảng thông báo giá, các mức giá ưu đãi dựa vào giá bán lẻ và tùy thuộc từng đối tượng khách hàng và từng thời điểm. Tk 511 cuối kỳ không có số dư và được chia ra 2 tiểu khoản, ngoài ra các tiểu khoản còn được chia chi tiết hơn. Hàng ngày căn cứ vào lệnh bán hàng của phong kinh doanh chuyển lên phòng kế toán lập hóa đơn bán hàng nhập đầy đủ số liệu vào máy sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ chi tiết phải thu khách hàng.Sổ cái chi tiết tài khoản 511 được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.

Căn cứ vào yêu cầu đặt mua hàng của ông Trịnh Văn Nghĩa, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh bán hàng gửi cho bộ phận kế toán. Kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho dựa theo lệnh bán hàng của phòng kinh doanh gửi đến. Hóa đơn bán hàng đã có sẵn mẫu ở trong máy, kế toán chỉ việc in ra và điền đầy đủ thông tin cần thiết vào.

Hóa đơn bán hàng vàng bạc đá quý HểA ĐƠN BÁN HÀNG VÀNG BẠC ĐÁ QUí

Ông Trịnh Văn Nghĩa thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu tiền mặt ( phiếu thu số 37 ). Số tiền bằng chữ: Một triệu hai trăm tám mươi tám triệu đồng chẵn Nội dung: Thu bán hàng theo lệnh bán hàng ( kèm chứng từ ). Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán viên Trưởng phòng Kế toán Giám đốc Sau khi nhập dữ liệu vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền phần mềm kế toán sẽ cho phép lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu kế toán, sau đó dữ liệu được tự động cập nhật vào sổ kế toán liên quan.

Quy trình xem và in Sổ cái tài khoản 511: từ giao diện phần mền kế toán, ta kích chuột vào phần Nhập chứng từ, trên giao diện lúc này sẽ có bên trái là phần Cập nhật chứng từ và bên phải là phần Xem và in ra báo cáo, ta kích chuột vào phần Xem và in báo cáo, trên giao diện lúc này sẽ xuất hiện sẽ xuất hiện hệ thống Sổ kế toán, Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế, ta chọn Sổ kế toán, màn hình sẽ xuất hiện hệ thống sổ kế toán theo 3 TK Nợ: 111111.01…………. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện phần Đăng nhập sổ cái tài khoản cần xem. Muốn xem sổ cái tài khoản 511 ta kích chuột vào phần Nhận, và trên giao diện phần mền sẽ xuất hiện sổ cái TK 511.

Sổ cái tài khoản 511 Đơn vị: Chi nhánh Chế tác

Kế toán chi phí tại chi nhánh chế tác vàng .1 Kế toán giá vốn hàng bán

Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán do đó hàng ngày kế toán chỉ theo dừi cỏc mặt hàng xuất nhập về số lượng căn cứ vào số liệu nhập vào máy tính sẽ tự động tính toán giá vốn hàng bán ra sau mỗi lần nhập. Do hàng hoá đã qua chế tác ở chi nhánh cũng được xem như hàng hoá mà không xem như là thành phẩm nên trọng tâm của khóa luận em xin đề cập chủ yếu tới hàng hoá mua về không qua chế tác. Giá bán hàng hóa tại chi nhánh là giá bán theo từng ngày, đôi lúc có thể thay đổi theo từng giờ vì vậy mà tại chi nhánh không sử dụng tài khoản hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động (tăng, giảm) theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng. Sau khi cập nhật số liệu cho hoá đơn bán hàng, máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu lên sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 632. Căn cứ vào lệnh bán hàng của phòng kinh doanh, kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của năm người và là căn cứ để thực hiện kế toán giá vốn hàng bán.

Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

Phiếu xuất kho

Lơi nhuận khác 40 12. Tổng lợi nhuận trước thuế

    Hiện nay, tại Chi nhánh Trưởng Phòng Kế toán kiêm luôn vai trò kiểm soát, Chi nhánh nên thành lập bộ phận kiểm soát tách biệt hoạt động độc lập với Phòng Kế toán tài vụ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo tính khách quan, chính xác, kịp thời trong công tác kiểm tra giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này là chưa phù hợp với nguyên tắc thận trọng trong kế toán vì hiện nay tình hình giá cả thị trường biến động mạnh, tỷ lệ lạm phát tăng cao, tình hình kinh tế trong nước và thế giới là không ổn định, đặc biệt vàng lại là loại hàng hóa chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của thị trường khác như nhà đất, dầu, ngoại tệ…. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các thông tin một cách chính xác toàn diện về tình hình tài sản nguồn vốn sự vận động của chúng qua đó nhà quản lý nắm được nguồn tài lực để có kế hoạch sắp xếp bố trí huy động những nguồn lực hợp lý phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình.

    • Hiện nay giá vốn hàng bán tại chi nhánh chỉ bao gồm trị giá mua hàng hóa không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền phạt lưu kho hao hụt trong định mức, chi phí bảo hiểm hàng hóa, lệ phí thanh toán L/C…) cách tính giá này không đúng không phù hợp với quy chế hạch toán hiện hành mặt khác làm giảm giá vốn thực tế hàng bán ra khiến giá vốn được tính không chính xác. Có TK 111, 112, 331 : Tổng chi phí thu mua hàng hóa Cuối kỳ kế toán tiến hành việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ theo một tiêu thức thích hợp (trị giá mua của hàng hóa, doanh thu của hàng hóa, số lượng, trọng lượng hàng hóa…) Chi nhánh có thể áp dụng tiêu thức phân bổ là trị giá mua của hàng hóa:. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ và trị giá. hàng nhập kho trong kỳ. Trị giá mua của hàng hóa. đã xuất bán trong kỳ Đồng thời kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ vào TK 632 kế toán ghi:. nhập khẩu, chi phí vận chuyển…). Để thực hiện được các ý kiến đóng góp trên, nhằm ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán tại chi nhánh, làm tăng hiệu quả quản lý đồng thời cũng góp phần trong việc tăng hiệu quả kinh doanh của chi nhánh nói riêng, và phát triển nền kinh tế nước ta nói chung thì chi nhánh phải cố gắng rất nhiều đồng thời, Tổng công ty và Nhà nước cũng phải có những chính sách trợ giúp nhất định.

    Biểu số 2.17: Bảng đánh giá kết quả kinh doanh tháng 2 năm 2009
    Biểu số 2.17: Bảng đánh giá kết quả kinh doanh tháng 2 năm 2009