Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam Á
MỤC LỤC
Bộ máy kế toán của công ty thương mại & phát triển công nghệ Đông Nam Á
Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng ,gí trị tài sản cố định hiện có ,tình hình tăng giảm và hiện trạng của tài sản cố định trong phạm vi toàn công ty. Tuy có sự phân chia giũa các phân hành kế toán mỗi nhân viên trong phòng kế toán có một công việc nhất định nhưng nhữn bộ phần này có sự kết hợp hài hòa với nhau .Để việc hạch toán được thức hiện ,chính xác có nhiệm vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu tiếp theo là đảm bảo an toàn tránh sai xót cho toàn hệ thống. + kế toán trưởng ;chịu trách nhiệm trước cấp trên và giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty ,có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị .Đồng thời kế toán trưởng có nhiệm vụ thiết kế phương án tự chủ tài chính đảm bảo khai thác có hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty như việc tính toán chính xác ,cần thiết ,tìm mọi biện pháp giảm chi phí ,tằng lợi nhuận cho công ty.
+kế toán tổng hợp kiêm chi phí giá thành : chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc nhập số toàn bộ trong việc nhập số tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,tính giá thành trong từng vông trình .Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ,tổ chức lưu chữ tài liệu kế toán và lập báo cáo tài. Độ cũng việc thánh toán các khoẳn chợ cấp bảo hiểm xã hội cho những người lao động trong công ty .Đồng thời chịu trách nhiệm t+ kế toán vật tư kiờm tài sản cố định theo dừi sự biến động ,tỡnh hỡnh nhập xuất ,tồn của cỏc loại vật tư đề ra các biên pháp tiết kiệm vật tư dùng vào thi công ,khắc phục và hạn chế cỏc trường hợp hao hụt ,mất mỏt ,đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh biến động của tài sản cố định ,tính và phân bổ khấu hao tài sả cố định cho các đối tượng sử dụng theo đúng chế độ. + kế toỏn ngõn hàng kiờm thủ quỹ :theo dừi sự biến động ,tinh hỡnh nhập xuất tồn của các loại vật tư .Đền ra các biện pháp tiết kiệm vật tư dùng vào thi công ,khắc phục và hạn chế các trường hợp hao hụt ,mất mát .Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh biến động của tài sản cố định ,tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng sử dụng theo đúng chế độ.
Theo dừi và trả lương cho bộ phận lao động dỏn tiếp tại cụng ty theo dừi cỏc khoẳn trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo đỳng chế heo dừi việc sử dung nguồn lực vủa công ty ,nợ phải trả và chủ sở hữu già soát dự trù ,chỉ tiêu đảm bảo đúng mục đích ,đúng yêu cầu và chính xác ,đảm bảo độ tin cậy cho các quyết định ,các báo cáo thanh toán. + thủ quỹ : Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất ,tồn qyux của doanh nghiệp ngoài ra ,ở các xí nghiệp còn phân ra nhiều đội xây dựng với các chức nảng cụ thể .Kế toỏn đội phải theo dừi tỡnh hỡnh sản xuỏt kinh doanh cỏc nghiệp vụ kinh tế ở công trình tính lương và ccas khoản trích theo lương cho người lao động ,tổ chức tập hợp chứng từ chi phí phát sinh để báo cáo vói công ty.
Quy trình công nghệ sản xuất của công ty thương mại & và phát triển công nghệ Đông Nam Á
Nguyên vật liệu sau khi xuất kho được đưa sang phân xưởng sản xuất thiết bị vỏ điện , phân xưởng này chưa sản xuất ra được sản phẩm nên phải chuyển sang phân xưởng nắp đặt các dụng cụ ngắt mở điện dụng cụ bậy tắt bảo vệ mạch điện bảng điện điều khiển các loại tủ hạ thế trung thế .Nhưng chưa dưa ra được thị trường nên phải chuyển sang phân xưởng lắp đặt và. Về hình thức sổ kế toán .Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ,các mẫu biểu về sổ sách kế toán theo chế độ quy định hiện hành và áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với hệ thống các sổ kế toán chi tiết , tổng hợp báo cáo kế toán thống nhất theo quy định cảu bộ tài chính. + hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra ,được dùng làm căn cứ ghi sổ ,kế toán lập chứng từ ghi sổ .Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng cứ chứng từ ghi sổ ,sau đó được dùng để ghi vào sổ cái .Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng ghi vào sổ ,thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ,tính ra tổng số phát sinh nợ ,tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái .Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh + sau khi khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái vào bảng tổng hợp chi tiết ( được lập chứng từ các sổ ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. + Quan hệ đối chiếu ,kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bẳng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng tỏ trong năm 2009 công ty cổ phần thương mại & phát triển công nghệ Đông Nam Á kinh doanh có hiệu quả hơn năm 2008 do năm 2009 có nhiều biến động về kinh tế thị trường bất động sản có nhiều biến đổi….
Chính những điều kiện đó cùng với kinh nghiệm mà ban giám đốc và các cán bộ công nhân viên trong công ty tích lũy được khi còn là ban quản lý dự án của công ty cổ phần thương mại &. Điều này chứng tỏ công ty cổ phần thương mại & phát triển công nghệ Đông Nam Á đã quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên và cũng điều chỉnh lương phù hợp với lợi nhuận và quy mô qua các năm của công ty.
