Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK-TH ngành muối theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

Sản phẩm tiêu thụ của công ty XNK - TH ngành Muối hiện nay chủ yếu là muối, dây cáp điện, xe máy Trung Quốc..Để đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của thị trờng cho đến nay công ty đã tiêu thụ nhiều chủng loại muối với qui cách và trọng lợng khác nhau. Hiện nay công ty đang có chủ trơng mở rộng thị trờng tiêu thụ vào Miền nam và thâm nhập vào thị trờng quốc tế. Phơng thức bán hàng của công ty xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ trong nớc công ty sử dụng phơng pháp giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này khi công ty giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng đợc xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng. Xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ ngoài nớc, công ty sử dụng phơng pháp xuất khẩu trực tiếp( không có phơng pháp xuất khẩu uỷ thác). Một thơng vụ nhập khẩu đợc thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán.

Phòng kinh doanh đảm nhận các nhiệm vụ mang tính chất ngoại thơng còn Phòng kế toán theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh té phát sinh từ khi mua hàng nhập kho đến khi bán hàng và xác. Theo phơng thức này, phòng kinh doanh lập bộ chứng từ xin mở th L/C và chuyển cho phòng kế toán. Tuỳ theo tình hình tài chính cụ thể của công ty mà kế toán mở L/C bằng tài khoản tiền vay hay tài khoản tiền gửi ngân hàng.

Phòng kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ của lô hàng do bên bán cung cấp, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá nhận hàng,vận chuyển hàng về kho đơn vị hoặc bán ngay tại địa điểm nhận hàng. Nếu hàng bán thẳng trực tiếp không qua kho thì không có các mục 6 và 7 mà thay vào đó là hoá đơn bán hàng. Kế toán theo dõi nhập khẩu căn cứ vào bộ chứng từ mà Phòng kinh doanh chuyển đến tiến hành vào sổ liên quan rồi tập hợp để lu trữ.

Kế toán bán hàng nhập khẩu

Trong tình hình hiện nay, tổ chức tốt khâu bán hàng là một yếu tố quan trọng trong việc tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, giảm bớt khối lợng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Nhận thức đợc vấn đề đó, công tác bán hàng tại Công ty đã đợc tổ chức chặt chẽ từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến các kho hàng. Đồng thời với việc duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, Công ty đã chú trọng tới công tác nghiên cứu thị tr- ờng nhằm khai thác thêm thị trờng và bạn hàng mới.

Bán hàng nhập khẩu đợc thực hiện theo phơng thức bán hàng trực tiếp tại kho ở cảng. Theo phơng thức này, đơn vị mua hàng cử cán bộ đến nhận hàng hoá tại kho của Công ty. Tại kho, sau khi ngời mua kiểm nhận về quy cách, phẩm chất của hàng hoá, cán bộ kinh doanh lập hoá đơn kiên phiếu xuất kho.

Để minh hoạ cho quá trình hạch toán nghiệp vụ này, chúng ta có thể xem xÐt vÝ dô. Khi nhập hàng về cảng Công ty xuất bán trực tiếp ngay tại cảng nên không phát sinh chi phí thu mua của lô hàng nhập khẩu này, chỉ phát sinh chi phí bán hàng. Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Họ tên ngời mua: Công ty hoá chất Việt trì.

Sau khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ đó vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Hạch toán quá trình mua hàng

Nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá một cách nhanh chóng, kịp thời, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng phải tổ chức quá trình mua và bán hàng hoá. Đối với Công ty XNK - TH ngành muối , mặt hàng xuất khẩu ra nớc ngoài chủ yếu là muối. Theo phơng thức này, Công ty cử cán bộ Phòng kinh doanh đến các doanh nghiệp có nguồn hàng để tổ chức quá trình mua hàng hóa.

Khi mua hàng, cán bộ Phòng kinh doanh viết phiếu mua hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng. Nếu mua hàng ở nhiều công ty khác nhau thì cán bộ phòng kinh doanh phải lập nhiều phiếu mua hàng. Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu ngày,.

Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng đợc tập hợp vào tài khoản 1562 - sổ chi tiết chi phí mua hàng.

Kế toán hạch toán hàng xuất khẩu trực tiếp

SALT SECTOR GENERAL IMPORT - EXPORT COPANY 5 HANG GA STR, HOAN KIEM DIST, HA NOI, VIET NAM. 11.Declaration by the exporter the undersigned here by declare that the bove details and statements are corect: that all the goods. Produced in HANOI VIETNAM and that they comply with the origin requirements specified for those goods In gereralised System of Preferences for goods exported to Japan.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty XNH - TH ngành muèi

Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty XNK - TH ngành muối là quá trình bán hàng có thể chi tiết cho từng mặt hàng, từng lô hàng. Để xác đinh kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Để xác định kết quả kinh doanh trớc hết ta cần xác đinh doanh thu thuần.

Sau khi tính toán đợc doanh thu cho toàn công ty kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả. Chi phí bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng đợc tập hợp vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng.

Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí vật liệu bao bì cho quá trình bán hàng, Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng , các chi phí thuê ngoài phục vụ quá trình bán hàng. Khi phát sinh chi phí, kế toán tập hợp và ghi sổ chi tiêt tài khoản 641.