Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52

Đặc điểm hoạt động SXKD có ảnh hưởng tới kế toán NVL .1 Đặc điểm về sản phẩm xây lắp

Các phòng ban khác phối hợp thực hiện như: Các xí nghiệp (đội) lập kế hoạch chuẩn bị máy móc thi công, chuẩn bị kho tàng bảo vệ vật tư; phòng hành chính nhân sự chuẩn bị về nhân sự, cơ cấu tổ chức tại công trường thi công; Phòng Tài chính kế toán kiểm tra dự toán, lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị vốn để đảm bảo tiến độ thi công công trình. Ban giám đốc chỉ đạo phòng hành chính nhân sự lập kế hoạch, bố trí huy động nhân lực, tổ chức bộ máy hoạt động riêng biệt tại công trường gồm: Đại diện ban giám đốc điều hành công trình, chủ nhiệm công trình, tổ kỹ sư giám sát, tổ máy, thống kê, công nhân lao động….

Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD

- Thu thập thông tin thị trường, các chế độ chính sách của Nhà nước, định hướng xu thế phát triển của nền kinh tế nói chung và của thị trường nói riêng, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch SXKD ngắn hạn, dài hạn, XD chiến lược phát triển của Công ty phù hợp với giấy phép đăng ký kinh doanh, phù hợp điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, phù hợp với nhu cầu của thị trường. - Các xí nghiệp được trực tiếp ký hợp đồng lao động với những người lao động mang tính thời vụ, các xí nghiệp các đội trực tiếp quản lý người lao động , bố trí sắp xếp công việc cho người lao động, tự đảm bảo mọi chế độ đối với người lao động theo đúng Hợp đồng lao động đã ký kết và theo đúng luật lao động, các đội xây lắp có trách nhiệm thực hiện và giám sát việc thực hiện các qui định về an toàn lao động, các chế độ bảo hộ lao động cho người lao động khi làm việc trên các công trường.

THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

• Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận tại Công ty

Khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán chỉ cần xác định tổng số phỏt sinh nợ trờn TK 154 (được theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh) đối ứng với cỏc khoản mục chi phí được tập hợp trên các TK621, TK622, TK623, TK627 và các số liệu đã đối chiếu hàng tháng với chủ công trình kế toán sẽ xác định được chính xác giá thành thực tế của sản phẩm. Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52 đã tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương từ đó giúp cho đơn vị quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm viẹc chi trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.

PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

- Vật liệu khác: Là các vật tư còn có khả năng tái sử dụng, được thu hôì sau mỗi lần hoàn thiện công trình, tháo dỡ công trình cũ, sửa chữa ô tô, máy móc xây dựng… Các loại vật tư đó bao gồm: nguyên vật liệu cũ thu hồi, công cụ dụng cụ cũ thu hồi, phụ tùng máy móc thiết bị cũ thu hồi ….

PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

Tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52 , giá trị của tất cả các nguyên vật liệu xuất kho đều được xác định theo giá bình quân của cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ, cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ để tính ra đơn giá bình quân của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ. Trị giá giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tư nhập trong kỳ.

Trị giá vốn vật tư xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng vật tư xuất kho. Giá thực tế thép phi 6 tồn đầu kỳ + Giá vốn thực tế thép phi 6 nhập trong kỳ Số lượng thép phi 6 tồn đầu kỳ + Số lượng thép phi 6 nhập.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

- Khi phát sinh nhu cầu về vật tư, các bộ phận trực thuộc (phòng ban, xí nghiệp, đội sản xuất) phải lập “Giấy yêu cầu xuất vật tư” ( Bảng 5:” Giấy yêu cầu xuất vật tư” - Trang 34) chuyển phòng KHĐT kiểm tra theo định mức sử dụng sau đó trình Giám đốc duyệt cấp. - Sau khi “Giấy yêu cầu xuất vật tư” được phê duyệt bởi các cấp có thẩm quyền tại Công ty, cán bộ vật tư thuộc phòng KHĐT và thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho vật tư để cung cấp cho các phòng ban, xí nghiệp, đội sản xuất. Tại Công ty, vật liệu sử dụng với nhiều chủng loại khác nhau và nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra hàng ngày với khối lượng và giá trị lớn, do đó nhiệm vụ của bộ phận kế toán nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và Phòng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho theo từng loại, thứ vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Tại phòng Tài chính - Kế toán: Căn cứ vào số liệu trên “ Phiếu nhập kho”, “ Phiếu xuất kho” được chuyển đến từ kho, kế toán vật tư tiến hành ghi số liệu vào sổ “ Sổ chi tiết nguyên vật liệu” cho từng thứ vật tư tương ứng như Thẻ kho nhưng cả chỉ tiêu số lượng và giá trị.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG CẤP VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT VÀ PT NHÀ HÀ NỘI SỐ 52

Các mặt hàng chủ yếu Công ty sử dụng là: Sắt thép, xi măng, cát, đá, nhiên liệu, đó là những NVL thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị nên Công ty đã chủ động ký kết các hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp các NVL đó với các Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng này như: Công ty CP thép Việt ý, Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, Công ty TNHH VLXD Quang Linh, Công ty CP xây lắp điện máy Hà Tây, Công ty CP xi măng XDCT Cao Bằng …. Tuy nhiên, một số công trình của Công ty cũng bị ảnh hưởng do yếu tố giá Nguyên vật liệu đầu vào tăng cao trong thời gian vừa qua nên chi phí đầu vào của chi phi tăng lên đáng kể như : các công trình điện tại Cao Bằng, công trình hạ tầng kỹ thuật cụm dân cư gia Bình..đây là những công trình công ty đấu thầu đưa vào thi công từ năm 2006 khi đó giá NVL còn thấp nên dự toán dự thầu thấp. Cứ ngày mùng 5 hàng tháng phòng đều tiến hành đối chiếu số liệu sổ sách kế toán toán với các xí nghiệp để tính toán một cách chính xác nhất giá trị vật tư đưa vào sử dụng tại các công trình sau đó đối chiếu với giá trị sản lượng thực hiện trong tháng do phòng KHĐT lập để kiểm tra chéo giữa chi phí thực tế và giá trị sản lượng thực hiện thực tế.

Tuy nhiên, Công ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 chưa xây dựng chế độ lập dự phòng giảm giá tồn kho đối với các nguyên vật liệu có giá trị lớn và thường xuyên biến động như: thép, xi măng… Đây là vấn đề Công ty cần quan tâm để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu và phản ánh thực tế tình hình thay đổi về giá trị của nguyên vật liệu vào giá thành của sản phẩm. Do đó, để phản ánh một cách đầu đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, cả về số lượng, chất lượng và chủng loại, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn luôn được cải tiến và hoàn thiện, phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Mặc dù vật liệu ở Công ty rất đa dạng, nhiều loại có giá trị cao và luôn biến động, một số loại rất khan hiếm nhưng với sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc cộng với sự giúp đỡ của các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội và sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên của các phòng ban liên quan, Công ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 luôn đáp ứng được đủ nhu cầu nguyên vật liệu trong sản xuất.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - người hướng dẫn em trong suốt quá trình làm báo cáo, các thầy cô trong bộ môn Kế toán trường ĐH Kinh tế quốc dân và các anh, chị trong phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.