Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH Hồng Trường

Kế toán hàng hóa

Do đặc điểm kinh doanh thương mại giá mua thuần của hàng hóa được tính và hạch toán riêng , còn chi phí thu mua được tổng hợp chung, đến cuối kỳ phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại. Để hạch toán, cũng như xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá kế toán cần phải xác định phương pháp tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.Việc xác định phương pháp tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ ở doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là phải sử dụng phương pháp thống nhất trong niên độ kế toán. - Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển đẻ phán ánh tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng loại hàng hóa theo từng kho, sổ được ghi mỗi tháng một lần trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập- xuất phát sinh trong tháng của từng loại hàng hóa.

- Tại phòng kế toán: Định kỳ sau khi nhận được chứng từ của thủ kho, kế toán kiểm tra lại việc ghi chép của thủ kho, tính thành tiền theo giá hạch toán để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ, sau đó số tiền này được ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho hàng hóa. - TK 1567: Hàng hóa bất động sản: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa bất động sản của các doanh nghiệp không chuyên kinh doanh bất động sản. Trong đó: DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ = tổng DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - các khoản giảm trừ(chiết khấu thương mại, giảm giá. hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).

Hiện nay trong các doanh nghiệp thương mại kế toán chi tiết hàng hóa theo giá mua thực tế phản ánh trên TK 1561, còn chi phí mua hàng là bộ phận cấu thành trị giá vốn hàng hóa được tập hợp riêng trên TK 1562. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa lao vụ, dịch vụ trong kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…. Khách hàng có thể trực tiếp đến tại kho chứa hàng, trực tiếp xem sản phẩm, hàng hoá lựa chọn sản phẩm có chất lượng, mẫu mã, quy cách phù hợp với nhu cầu công trình, khi đã chon đựoc sản phẩm hàng hoá phù hợp khách hàng ký kết hợp đồng với số lượng mà khách hàng cần tại phòng kinh doanh.

Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

Hệ thống tài khoản sử dụng

Sổ kế toán sử dụng

Bước 1: Người có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng có thể là đề nghị trực tiếp hoặc thông qua đơn đề nghị mua hàng. Với trường hợp mua hàng theo hợp đồng thì căn cứ ở đây là hợp đồng kinh tế được ký kết giữa cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hàng và phòng kinh doanh. Bước 2: Căn cứ vào đề nghị mua hàng của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh chuyển lên kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho.

Trong tháng có nhiều nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhưng ta chỉ lấy 1 ví dụ để lập các chứng từ, đôi với các nghiệp vụ bán hàng khác trình tự và phương pháp lập chứng từ cũng tương tự. Sau khi khách hàng xem và đồng ý mua hàng kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho số hàng bán. Căn cứ phiếu xuất kho ngày 02/10/2010 kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT tính doanh thu cho số hàng hóa trên.

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hồng Trường Địa chỉ: Thi trấn Mường Xén- Kỳ Sơn- Nghệ An Số Tài khoản:.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH Hồng Trường

Do đó công việc được chuyên môn hóa nên người kế toán rất thành thạo trong xử lý, nhanh chóng kịp thời trong cung cấp thông tin, hiệu quả công tác mang lại là rất lớn. Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đảm bảo được những yêu cầu đặt ra trong việc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong bối cảnh hiện nay, sự cạnh tranh giữa các Công ty xây dựng diễn biến khá phức tạp, mặt bằng giá cả không ổn định nên phần nào đó cũng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty.

Nhỡn chung quỏ trỡnh hạch toỏn của cụng ty tương đối rừ ràng đỏp ứng được những nhu cầu cần thiết của nhà quản lý cũng như việc giải trình với cơ quan quản lý Nhà nước. Tuy nhiên công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, kế toán không trực tiếp sử dụng chứng từ gốc để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ hằng ngày mà cuối tháng kế toán căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Công ty chưa đầu tư đầy đủ cho các kho hàng, chi nhánh về mặt hoạt động kinh doanh, trình độ kế toán ở các kho hàng, chi nhánh còn hạn chế nên còn gây khó khăn cho công tác kế toán tại công ty.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng còn gặp khó khăn do chuyển hàng rồi nhưng bên khách hàng không chuyển tiền kịp thời do đó nhiều khi công ty còn gặp khó khăn về vấn đề tiếp tục đầu tư.

Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán “tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quảvà phân phối lợi nhuận kinh doanh” tại Công ty TNHH Hồng Trường

Với những kiến thức đã được học ở nhà trường, cùng với thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty, em xin bày tỏ một số ý kiến cá nhân hy vọng sẽ có ít nhiều đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán Tiêu thụ , xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh. Công ty cần mở rộng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ bằng cách mở các lớp đào tạo ngắn hạn và cho cán bộ đi học chương trình thay đổi kế toán tài chính mới để có một đội ngũ cán bộ kế toán giỏi, nắm bắt thông tin nhanh và phù hợp với từng hoạt động kinh doanh của công ty. Trong tháng các nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều, có liên quan tới nhiều tài khoản đối ứng, vì thế kế toán nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại nhằm mục đích liệt kê các nghiệp vụ có một định khoản giống nhau.

Do vậy muốn công ty ngày càng phát triển, tồn tại trên thị trường, đời sống của cán bộ ngày càng được cải thiện thì công ty nên khai thác mở rộng thị trường không chỉ trong địa bàn huyện mà còn các huyện lân cận và cần mở rộng và đa dạng hoá nhiều mặt hàng khác để tiêu thụ trên thị trường nội địa. Nâng cao chất lượng các trang thiết bị, hàng hoá: Ban giám đốc nên chú trọng việc đầu tư thêm trang thiết bị, đồng thời trang thiết bị cũng cần phải chọn kiểu dáng, chất lượng và chủng loại sao cho phù hợp với mức độ kinh doanh của công ty góp phần nâng cao vị trí của công ty mình trên thị trường. Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, theo em hướng phát triển tiếp theo của công ty là đầu tư thêm xe vận chuyển để có thể chủ động hơn trong việc đưa sản phẩm, hàng hoá đến nhanh cho người tiêu dùng, Đồng thời tiến hành quảng bá rộng rãi hình ảnh sản phẩm của công ty trên các kênh thông tin đại chúng để hàng hoá của công ty luôn đuợc người tiêu dùng biết đến.

Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Trường mà em rút ra trong quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty để nâng cao hiệu quả công tác hoàn thiện những khiếm khuyết còn tồn tại.