Tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Khái quát về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Với đặc thù là một Công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long tổ chức bộ máy kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành phù hợp với thực tiễn ngành xây dựng. Tương ứng với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán công ty gồm hai cấp: Kế toán tại công ty và kế toán tại các đội xây dựng công trình; trong đó kế toán công ty hạch toán tập trung, còn kế toán tại các đội xây dựng công trình hạch toán phụ thuộc. Đồng thời kế toán tổng hợp còn phải lập các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản trị nội bộ của công ty.

Chịu trách nhiệm hạch toán, kiểm tra, giám sát mỗi phần hành của kế toán, tính giá thành sản phẩm và định kỳ lập báo cáo tài chính. Theo dừi cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt, thanh toỏn lương, BHXH, BHYT với cán bộ công nhân viên và các khoản thanh toán nội bộ trong công ty. + Theo dừi cỏc hợp đồng kinh tế và cỏc khoản cụng nợ với khỏch hàng, thường xuyên phải yêu cầu các đơn vị làm biên bản đối chiếu công nợ để Công ty có kế hoạch thanh toán các khoản nợ đúng hạn.

+ Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm vật tư, TSCĐ trong toàn cụng ty, tỡnh hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhượng bán, cho thuê TSCĐ của công ty. Họ có nhiệm vụ tập hợp đầy đủ toàn bộ hoá đơn, chứng từ chi phí phát sinh thực tế, lập các bảng kê tại xí nghiệp chuyển cho phòng tài vụ để vào sổ và hạch toỏn. Theo dừi và giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, nhõn công và các chi phí khác tại công trường theo quy định của công ty.

Khái quát chế độ kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, các loại sổ kế toán được sử dụng trong Công ty đều đúng theo quy định của Luật kế toán do Nhà nước ban hành. Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được trình bày lần lượt theo trình tự thời gian vào Nhật ký chung, rồi từ các số liệu trên sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái. Nếu sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu thì lập Báo cáo tài chính dựa trên Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết.

Trong hệ thống tài khoản của Công ty, các tài khoản công nợ (phải thu, phải trả) được mở chi tiết cho từng đối tượng công nợ. Với những công trình được thực hiện thành nhiều giai đoạn thì tài khoản doanh thu cũng được chi tiết theo các giai đoạn thi công của công trình đó. - Hạch toán công nợ có liên quan đến ngoại tệ Công ty sử dụng tỷ giá thực tế trong ngày phát sinh của Ngân hàng ngoại thương để tính và ghi sổ.

- Phương pháp tính giá thành công trình: Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp đơn giản) tính theo từng công trình, hạng mục công trình. Cuối kỳ, dựa trên báo các các hạng mục, khối lượng công trình đã hoàn thành, kế toán xác định giá công trình phải thu theo tiến độ hợp đồng. Báo cáo tài chính của Công ty được lập để nộp cho Ban lãnh đạo Công ty, Cơ quan thuế nhà nước và những người quan tâm khác như các đối tác của Công ty, các chủ đầu tư….

Khái quát về các phần hành cơ bản tại Công ty 1.Kế toán lao động tiền lương

Ngoài ra còn các báo cáo liên quan khác như: Bảng cân đối tài khoản, Quyết toán thuế GTGT, Quyết toán thuế TNDN…. (1)- Tạm ứng lương hoặc thanh toán lương còn phải trả cho người lao động (2)- Tiền lương lao động trực tiếp. Nhận xét: Do đặc thù là công ty xây dựng nên giá trị tài sản được sử dụng là rất lớn, mặt khác các công trình phân bổ tại nhiều nơi nên việc quản lý khó khăn.

Nhận xét: Hạch toán việc tập hợp và phân bổ vật tư của Công ty đơn giản bởi các số liệu do các kế toán viên tại các công trình cung cấp đầy đủ, bộ phận kế toán tại công ty chỉ phải ghi sổ, thẩm định và trình ký, sau đó lập báo cáo theo ngày, tháng, quý và năm. - Chứng từ phản ánh chi phí NVL, CC-DC: Bảng phân bổ NVL, CC- DC; Bảng phân bổ chi phí phân bổ dần CC-DC; Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua NVL, CC-DC không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất. - Chứng từ ghi nhận mỗi loại chi phí đều được tổ chức lập, luân chuyển tại phần hành kế toán tương ứng, sau đó chuyển giao cho bộ phận kế toán chi phí, sản xuất để phân loại chứng từ, tập hợp chi phí.

(1) - Xuất kho vật liệu, thiết bị XDCB trực tiếp thi công công trình (2) - Vật liệu, thiết bị XDCB mua ngoài sử dụng trực tiếp cho thi công công trình. (6) - Tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp thuê ngoài (7) - Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân xây lắp trong công ty. (8) - Kết chuyển CPNCTT sang tài khoản tính giá thành sản phẩm xây lắp (9) - Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán (10) - Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo khấu hao của máy thi công (11) - CPNC, tiền lương chính, phụ, phụ cấp phải trả công nhân điều khiển máy thi công.

(15) - Dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền dùng cho máy thi công (16) - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK tính giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ. (18) - Tiền lương, phụ cấp lương phải trả nhân viên quản lý đội xây dựng và tiền ăn ca của CNV toàn đội xây dựng.