Chức năng, nhiệm vụ của Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh

Phòng Kế hoạch_Tài chính

- Hàng tháng lên kế hoạch tạm ứng kinh phí chi từ qũy bảo hiểm xã hội cho Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, các bệnh viện, trung tâm y tế để chi trả trợ cấp các chế độ bảo hiểm xã hội và khám chữa bệnh cho bệnh nhân. - Hàng qúy quyết toán kinh phí chi từ qũy bảo hiểm xã hội, kinh phí chi từ ngân sách Nhà Nước, kinh phí chi quản lý bộ máy với Bảo hiểm xã hội các huyện, các bệnh viện, trung tâm y tế;.

Phòng thu

- Chi trả trực tiếp trợ cấp các chế độ bảo hiểm xã hội cho các đối tượng khi nạp hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội tỉnh. - Cung cấp hồ sơ cho các phòng nghiệp vụ có liênquan để thực hiện việc chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người thụ hưởng;.

Phòng chế độ chính sách

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các bệnh viện, các trung tâm y tế huyện, thị quyết toán chi phí khám chữa bệnh hàng qúy;. - Kết hợp với các phòng có liên quan để kiểm tra, quyết toán, thanh toán chi phí khám chữa bệnh cho các bệnh viện, trung tâm y tế;.

Phòng công nghệ thông tin

- Hàng năm tổ chức, thực hiện, hợp đồng khám chữa bệnh với các bệnh viện, trung tâm y tế huyện và thị xã.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC CỦA ĐƠN VỊ

* Trong phòng kế hoạch tài chính: Có nhiệm vụ kiểm tra, quản lý mọi họat động tài chính của đơn vị, tổ chức chỉ đạo toan bộ mọi công tác kế toán, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách kế tóan và tổ chức kế toán theo đúng quy định về chế độ kế toán thống kê của Nhà Nước;. * Thủ quỹ: Quản lý các khoản tiền mặt của đơn vị, dựa trên các chứng từ thu, chi của kế toỏn thanh toỏn, theo dừi ghi chộp vào sổ quỹ hàng ngày, thực hiện thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác cho cán bộ công chức viên chức.

CHIẾN LƯỢC VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI

CƠ SỞ LÍ LUẬN

• QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN BHXH TỈNH TRÀ VINH
• HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN
• Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái
• Hệ thống báo cáo tài chính

Chữ ký của thủ trưởng đơn vị (hoặc người được đơn vị thủ trưởng ủy quyền), của kế toán trưởng ( hoặc người được ủy quyền ) và đóng dấu trên chứng từ phải phù hợp với mẩu dấu và chữ ký còn giá trị đăng ký tại KBNN hoặc Ngân hàng .Chữ ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký trên mẫu đăng ký. Tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh và theo trình tự thời gian .Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống quá trình thu và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT tình hình về tài sản và sử dụng tài sản, tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị BHXH. + Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng phương tiện tính toán thủ công ( hoặc bằng mỏy vi tớnh) và thừa món đầy đủ nhu cầu của đơn vị và của cơ quan quản lớ nhà nước. Hệ thống tài khoản kế toán của BHXH gồm các tài khoản trong bản cân đối kế toán và các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Các tài khoản trong bảng kế toán tài khoản phản ánh tài khoản tòan bộ nghiệp vu kinh tế phát sinh theo các đối tựng kế toán gồm tài sản, nguồn hình thành tài khoản và quá trình sử dụng tài khoản tại đơn vị BHXH. Nguyên tắc ghi sổ tài khoản trong Bảng cân đối tài khoản được thực hiện theo nguyên tắc “ghi kép “nghĩa là khi ghi vào bên nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên có của một hoặc nhiều tài khoản khác hoặc ngược lại. nhận gia công, tạm giữ …),những chi tiêu kinh tế đã phản ánh ở các tài khoản trong Bảng cõn đối tài khoản nhưng cầ theo dừi để phục vụ theo dừi để phục vụ cho yờu cầu quản lý, như:giá tri công cụ, dụng cụ lâu bền đang sử dụng, nguyên tệ các loại,….

-Cuối kỳ kế toán sau khi đã phản ánh hết các chứng từ kế toán phát sinh trong kỳ vào sổ kế toán, tiến hành đối chiếu số liệu trên chứng từ kế toán (nếu cần) với số liêu đã ghi vào sổ, giữa số liệu của các sổ kế toán có liên quan với nhau để đảm bảo sự khớp đúng giữa các số liệu trên chứng từ kế toán với số liệu ghi sổ và giữa các sổ kế toán với nhau. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký-Sổ cái là các nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được phân loại, hệ thống hóa theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp là Sổ Nhật ký –Sổ cái và trong một quấ trình ghi chép. - Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký-Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật ký và ở các cộ Nợ cột Có của từng tài khoản ở phần Nhật ký-Sổ cái để ghi vào dòng cột phát sinh trong tháng.

NỘI DUNG VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI BHXH TỈNH TV

BÁO CÁO CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ

• Nội dung công việc thực hiê ̣n tại dơn vị

Chi thanh toán tiền khám chữa bệnh trực tiếp cho Trương Thành Duy thuộc đối tượng bắt buộc với số tiền la : 1.500.000 đ. Chi thanh toán tiền khám chửa bệnh trực tiếp cho Nguyễn Hoàng Minh thuộc đối tượng tự nguyện với số tiền là : 500.000 đ.

Phân tích

• THUẬN LỢI VÀ KHể KHĂN TRONG QUÁ TRèNH ĐI THỰC TẬP
• MỘT SỐ KHể KHĂN THUẬN LỢI CỦA ĐƠN VỊ

Mặc dù chương trình học trên lớp thực tập vào kế toán doanh nghiệp, nhưng qua thời gian thực tập tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức đã học trên lớp,đồng thời củng cố thêm kiến thức thực tế và biết thêm nhiều về công việc kế toán Bảo Hiểm Xã Hội. Mặc dù chương trình học trên lớp thực tập vào kế toán doanh nghiệp, nhưng qua thời gian thực tập tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiếm thức đã học trên lớp,đồng thời củng cố thêm kiến thức thực tế và biết thêm nhiều về công việc kế toán Bảo Hiểm Xã Hội. Đối với hộ nhân dân chiếm tỷ lệ thấp, vì sau khi thực hiện Thông tư liên tịch số 06/2008/TTLT/BYT-BTC được triển khai , số hộ gia đình tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện phải đạt 2 điều kiện là 100% thành viên trong hộ và 10% số hộ trên địa bàn tham gia thì mới triển khai thực hiện thu tiền và cấp thẻ khám chữa bệnh.

Mặt khác ở mỗi BHXH quận, huyện chưa có sự phân công về cán bộ phụ trách chuyên quản về công nghệ thông tin để vận hành và bảo quản máy móc và sử dụng các chương trình phục vụ cho công việc được tốt hơn, mà hiện tại và sắp tới mô hình hình bảo hiểm ngày càng rộng, chương trình sử dụng ngày càng nhiều cho nên Ban Giám đốc cần đẩy mạnh mạng lưới công nghệ thông tin hơn nữa.