Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành trong sản xuất tại Công ty cổ phần vận tải thủy I

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Quản lý chi phí không thể dựa vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp sẽ đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý vừa đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, lập dự toán chi phí và thúc đẩy công ty không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tợng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, phụ thuộc vào qui trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết nhóm chi tiết, giai.

Hạch toán chi tiết chi phi sản xuất

Khi nhận đợc các bảng kê chứng từ xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hoá đơn mua hàng cùng toàn bộ chứng từ gốc, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phòng Tài vụ sẽ kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và việc ghi chép, tính toán, phân bổ trên bảng phân bổ rồi tiến hành ghi sổ chi tiết TK. Sau đó toàn bộ số chứng từ này (bảng kê chứng từ xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hoá đơn mua hàng cùng toàn bộ chứng từ gốc) đợc chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung. Khi kết thúc tháng sản xuất, nhân viên kỹ thuật cùng tổ trởng (đội trởng) tiến hành kiểm tra chất lợng và khối lợng công việc, ghi khối lợng công việc thực tế đã thi công vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.

Xởng đóng mới(tổ sắt) ST. T Họ và tên Lơng. LơngSP Tổng Các khoản khấu trừ BHXH. Vò V¨n TuÊn Hà Thanh Bách Quản Vũ Lan Lê Ngọc Khôi Trịnh Tuấn Khải .. Ngời lập biểu Giám đốc xí nghiệp. Hình thức trả lơng theo thời gian áp dụng đối với cán bộ quản lý các xí nghiệp, đội. Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính và trả lơng theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lơng. Theo hình thức này thì tuỳ thuộc vào hệ số cấp bậc của nhân viên quản lý mà chia thành từng bậc lơng. Mỗi bậc lơng có mức tiền lơng nhất định. Đơn vị để tính tiền lơng là ngày. Lơng tháng là tiền lơng trả cho ngời làm việc theo mức lơng ngày và số ngày làm việc trong tháng. Vào cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng tính lơng cho cán bộ công nhân viên đơn vị theo công thức:. * Các khoản trích theo lơng đợc tính nh sau:. ơng tối thiểu x hệ số lơng cấp bậc). Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc trích trên tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong biên chế của xí nghiệp nên khoản này thờng chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng quỹ lơng phải trả cho ngời lao động .Cuối tháng, kế toán đơn vị tập hợp bảng thanh toán lơng tổ, bảng thanh toán lơng cán bộ quản lý lập thành bảng xác định tiền lơng khoán, bảng thanh toán lơng và phụ cấp, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội toàn công ty. Tại công ty chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí tiền lơng nhân viên phục vụ tại phân xởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ dùng tại phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

Trong thực tế tỷ lệ khấu hao là do nhà nớc quy định sẵn cho từng loại, từng nhóm TSCĐ nhng doanh nghiệp phải dựa vào tình hình thực tế của mình để điều chỉnh tỷ lệ khấu hao trong giới hạn cho phép đảm bảo không cho giá thành thay đổi ảnh hởng tới giá bán và quá trình tiêu thụ sản phẩm cũng nh chính sách giá cả của nhà nớc. Kế toán xác định đâu là tài sản dùng trong sản xuất và tài sản dùng trong quản lý.Mức khấu hao TSCĐ một năm đ- ợc chia cho 4 quý để xác định mức trích khấu hao TSCĐ trong tổng sản phẩm của những TSCĐ dùng trực tiếp trong sản xuất sản phẩm.

Tính giá thành sản phẩm

Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm tại công ty vận tải thuỷ I

Các cán bộ kế toán là những ngời có kinh nghiệm nghề nghiệp nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc có tính khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Đây là loại hình thức tiên tiến hiện nay, đảm bảo cho hệ thống kế toán của nhà máy thực hiện tốt những chức năng , nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho quản lý. Quá trình hạch toán áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, nhân viên kế toán chỉ việc chuẩn bị các điều kiện về máy và lập dữ liệu (các chứng từ, các bút toán về chứng từ gốc) và tự xử lý cho thông tin đầu ra (các sổ, báo cáo..).

Nhng bên cạnh đó trong công tác kế toán tại nhà máy còn có những mặt hạn chế do đội ngũ cán bộ kế toán hạn chế về mặt số lợng và nhà máy cha sử dụng hiệu quả công nghiệp hoá vào công tác kế toán ( xử lý số liệu kế toán bằng phần mềm kế toán) nên một số cán bộ phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau điều này dẫn đên tình trạng một số phần việc kế toán phát sinh là cha thực sự đúng với công tác hạch toán kế toán. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc tổ chức khá nề nếp, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý cua công ty.Tuy nhiên,trong kỹ thuật hạch toán vẫn còn vấn đề cha thực sự hợp lý,cần nghiên cứu hoàn thiện hơn. Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Với việc xác định đối tợng tập hợp chi phí ở công ty là tập hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ, nhóm sản phẩm cuối cùng tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí đợc tiến hành nhanh chóng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần vận tải thuỷ I

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm gắn với việc nâng cao chất lợng sản phẩm và hiệu quả lao động luôn là mục tiêu phấn đấu của công ty. Trong cơ chế thị ttrờng để làm đợc điều này,nhà máy cần phải tập hợp và quản lý đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh trong từng xí nghiệp thành viên, trong từng hợp đồng kinh tế. Hiện nay, công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản xuất sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng, ở một góc độ nào đó thì việc xác định tập hợp nh vậy là phù hợp, nhng xét trên bình diện công ty về đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý thì việc này cha phải là hợp lý đặc biệt là đối với sản phẩm sửa chữa phơng tiện vận tải đơng thuỷ.

Điện sử dụng tại công ty đợc đo trên một công tơ đo điện chung, không lắp riêng cho từng bộ phận sử dụng nên không thể có số liệu chính xác cho từng bộ phận sử dụng. Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội và từ bảng tập hợp chi phí sản xuất chung xác định đợc chi phí sản xuất chung để ghi vào bảng tính giá thành để xác định giá thành để xác định giá thành để xác định giá thành thuộc đơn đặt hàng đó. Trong khi đó do đặc điểm sản xuất của công ty các nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất nguyên vật liệu, các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất phất sinh thờng xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép phản ánh thờng dồn về cuối kỳ hạch toán và mỗi khi cần số liệu từ kỳ trớc, năm trớc thì việc tìm số liệu rất mất nhiều thời gian và không khoa học.