Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Trang Anh

Phương pháp nghiên cứu của đề tài

Đối tượng: Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Thương mại Trang Anh.

Kết cấu của khoá luận

KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1. Khái niệm và phân loại chi phí xây lắp

Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp khác ngoài các khoản chi phí trên phát sinh ở tổ, đội như tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của tổ, đội và các chi phí khác liên quan tới hoạt động của tổ, đội. Vì vậy để trúng thầu, được nhận thi công một công trình thì doanh nghiệp phải có một giá thầu hợp lý dựa trên cơ sở các định mức, các đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành trên cơ sở giá cả thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp, mặt khác phải đảm bảo kinh doanh có lãi, doanh nghiệp luôn luôn phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

NỘI DUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ và DNXL xác định đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành.

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRANG ANH

Bộ máy kế toán của Công ty CPXD SXTM Trang Anh được tổ chức theo hình thức tập trung (sơ đồ 2.4), chỉ có một phòng kế toán trung tâm, còn phân xưởng sản xuất và đội thi công không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ cú cỏc nhõn viờn thống kờ kinh tế theo dừi, xử lý sơ bộ cỏc phỏt sinh tại phõn xưởng, đội thi cụng mỡnh phụ trỏch, theo dừi chấm cụng và lập bảng thanh toán lương trên cơ sở các định mức lương hàng tháng đã được phòng kế toán tính toán. - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả của người lao động, tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng có liên quan; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết trong việc sử dụng lao động cho bộ phận quản lý.

Phiếu nhập kho xi măng

Định kỳ cứ 5 ngày hoặc 10 ngày từ các chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) kế toán nhập vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621.

Sổ cái TK 621- chi phí NVLTT công trình trong quý IV

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành và bảng thanh toán lương của các tổ xây lắp (tổ sắt, tổ nề.) kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và in ra các sổ liên quan (sổ chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK622, sổ cái TK 622).

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành công trình công viên Nguyễn Tất Thành

Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách, tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý lao động trong tổ, chịu trách nhiệm trước đội công trình các công việc được giao đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong tổ làm căn cứ để tớnh và thanh toán lương sau này (chủ yếu là công nhân hợp đồng dài hạn).

Sổ cái TK 622- chi phí NCTT các công trình xây lắp quý IV

Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc tăng cường trang thiết bị kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công sẽ giảm được lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình. Căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, kế toán nhập vào phần mềm kế toán và in ra sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 623, sổ cái TK 623.

Sổ cái TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công các CT quý IV

Tại Công ty CPXD SXTM Trang Anh, Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách của doanh nghiệp), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động chung của đội xõy lắp. Về Tài sản cố định trong Công ty nói chung (bao gồm cả máy thi công) Công ty tính khấu hao theo chế độ hiện hành của Nhà nước quy định, sử dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng.

Phiếu chi trả tiền điện thoại cho hoạt động xây lắp ở đội

Định kỳ (5 hoặc 10 ngày) kế toán tập hợp các chứng từ gốc để nhập vào phần mềm kế toán.

Sổ cái TK 627-chi phí SXC các công trình xây lắp quý IV năm 2008

Tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí xây lắp cho từng công trình là TK 154-“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Sổ cái TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh quý IV năm 2008

Bảng tính giá thành CT Nguyễn Tất Thành quý IV năm 2008