MỤC LỤC
Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chi tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, số lợng và tình trạng chất lợng của TSCĐ, tình hình huy. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để các doanh nghiệp cải tiến trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chíng xác số khấu hao, xác định và nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bao quản và sử dông TSC§. Nội dung chính của tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm : - Đánh số TSCĐ.
- Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán của doanh nghiệp và tạI các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ. Đánh số TSCĐ là quy định cho mỗi TSCĐ một số hiện tơng ứng theo những nguyên tắc nhất định. Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo từng đối tợng TSCĐ (gọi là đối tợng ghi TSCĐ) Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dung hay dự trữ, đều phảI có số hiệu riêng.
Số hiệu của mỗi đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hay bảo quản tạI đơn vị. Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán của doanh nghiệp đợc thực hiện ở thẻ hoặc sổ chi tiết TSCĐ. Căn cứ để ghi sổ chi tiết hoặc thẻ TSCĐ là các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá TSCĐ, bảng tính và phân bổ khâu hao TSC§.
Để theo dừi địa đIểm đặt TSCĐ, tỡnh hỡnh bảo quản và sử dụng TSCĐ ở cỏc bộ phận, phân xởng (đội, trạm) hoặc phòng ban có thể dùng sổ TSCĐ dùng chung toàn đơn vị.
Vì có quá đầu t nên các chi phí này trớc hết phảI đợc tập hợp ở TK 241 - XDCB dở dang, đến khi kết thúc đầu t, tính đợc nguyên giá TSCĐ mới ghi tăng TSCĐ vô hình. Trờng hợp doanh nghiệp sử dung nguồn vốn XDCB hoặc các quỹ của doanh nghiệp để mua sắm, đầu t TSCĐ vô hình thì ngoài các bút toán nói trên, kế toán còn phải kết chuyển tăng nguồn vốn kinh doanh và ghi giảm nguồn vốn đầu t XDCB, các quỹ của doanh nghiệp tơng tự phần hạch toán tăng TSCĐ hữu hình. Theo hình thức thuê TSCĐ tài chính, bên đi thuê ghi sổ kế toán giá trị TSCĐ theo nguyên giá tại thời điểm đi thuê nh là đã đợc mua và ghi nợ dài hạn toàn bộ giá trị hợp đồng thuê (bao gồm phần nguyên giá TSCĐ thuê và phần lãi trên vốn thuê tài sản).
Trong quá trình sử dụng, bên đi thuê có trách nhiệm quản lý, bảo quản, giữ gìn, sửa chữa và trích khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD nh đối với các TSCĐ tự có của doanh nghiệp. Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính đợc xác định tuỳ thuộc vào phơng thức thuê (thuê mua, thuê trực tiếp, thuê qua công ty cho thuê tài sản..) và tuỳ thuộc vào nội dung ghi trên hợp đồng thuê. Gía trị hiện tại hợp đồng thuê (nguyên giá ghi sổ TSCĐ bên đi thuê) đợc xác định theo công thức:. Gía trị hiện tại của hợp đồng thuê 1 =. Theo ví dụ trên, giá trị hiện tại của hợp đồng trên sẽ bằng :. vậy TSCĐ này đựơc gọi là thuê tài chính. Căn cứ hợp đồng thuê TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ thuê tài chính, kế toán ghi:. trị hợp đồng thuê).
TSCĐ hữu hình của đơn vị giảm đi nhiều nguyên nhân khác nhau : nhợng bán,, mất, phát hiện thiếu khi kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho các đơn vị khác. Căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán phản ánh giảm nguyên giá, giá trị hao mòn và ghi vào phần giá trị còn lại cha thu hồi của TSCĐ nh khoản chi phí bất thêng. Nếu TSCĐ đem nhợng bán đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng thì số tiền thu đợc do nhợng bán TSCĐ trớc hết phải trả đủ vốn vay và lãi vay cho ngân hàng và các đối tợng khác.
TSCĐ thanh lý là các TSCĐ bị h hỏng không thể tiếp tục sử dụng đợ, những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuẩt , kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc. Các tài sản này đợc đánh giá theo giá trị vốn góp do các bên liên doanh thoả thuận, chênh lệch giữa giá trị góp đợc chấp nhận và giá trị còn lại của TSCĐ đợc phản ánh vào tài khoản 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản. Mọi trờng hợp TSCĐ bị mất, phát hiện thiếu khi kiểm kê đều phải lập biên bản, xác định nguyên nhân và ngời chịu trách nhiệm bồi thờng và sử lý đúng theo chế độ quản lý tàI chính của nhà nớc.
Trờng hợp doanh nghiệp trả lại TSCĐ cho bên cho thuê khi kết thúc hợp. Nếu khấu hao cha hết thì phảI trích khấu hao cho đủ để tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh. - Cho thuê hoạt động đối với những tài sản cố định tạm thời cha dùng đến nhng phải đảm bảo theo dừi và quản lý đợc tài sản cố định.
Doanh nghiệp và bờn thuờ tài sản cố định phải lập hợp đồng thuờ tài sản cố định trong đú núi rừ loại tài sản cố định, thời gian thuê, tiền thuê phải trả và trách nhiệm. Khi giao, nhận tài sản cố định phải lập biên bản về tình trạng tài sản cố định trách nhiệm các bên và có biện pháp xử lý những h hỏng, mất mát tài sản cố định. Khi thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập Hội đồng để xác định giá trị thu hồi khi thanh lý, xác định giá bán tài sản cố định, tổ chức việc thanh lý, nhợng bán tài sản cố định theo các quy định hiện hành.
Trong bối cảnh nền kinh tế nuớc ta hiện nay, những tích cực đổi mới nền kinh tế với quan đIểm " Xây dựng tiềm lực kinh tế và cơ sở vật chất-kỹ thuật đáp ứng đợc yêu cầu của sự phát triển: kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội ; công nghiệp sản xuất t liệu sản xuất quan trọng, công nghiệp công nghệ cao, công nghiệp quốc phòng; nền nông nghiệp tiến tới hiện đại, các dịch vụ cơ bản; tiềm lực khoa học và công nghệ " đi kèm với việc ban hành các chính sách kinh tế nh khuyến khích sản xuất trong nớc phát triển, thực hiện cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà Nớc, tạo môI trờng thuận lợi thu hút đầu t nớc ngoàI đã ảnh hởng rất lớn tới quan đIểm của từng doanh nghiệp trong Tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ của các Ngành, các cấp và các Thành phần kinh tế. Đồng thời với việc các doanh nghiệp ngoài quốc doanh nhiều về số l- ợng, đang lớn dần về quy mô, những tranh cãi của các doanh nghiệp về chế độ quản lý hạch toán TSCĐ vẫn còn là vấn đề nan giải. Phần lớn đối với những doanh nghiệp ngành công nghiệp nặng ví dụ nh doanh nghiệp lắp ráp ô tô, toàn bộ máy móc thiết bị đều nhập khẩu từ nớc ngoài và do các chuyên gia nớc ngoài tham gia lắp đặt tạo nên nguyên giá lớn.
Ngoài ra, khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng nh điều kiện đợc miễn giảm thuế lợi tức trong những năm đầu hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khả năng bù. Hơn nữa, những TSCĐ đã lỗi thời hoặc đợc hạch toán với giá hạch toán chênh lệch lớn so với giá xây dựng và mua sắm mới hiện nay, tiêu chuẩn xác định lại giá trị TSCĐ cha rõ ràng. Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nào, thuộc ngành nào, cấp nào, giá trị TSCĐ từ bao nhiêu trở lên hoặc thời gian sử dụng từ bao lâu sẽ đựợc giảm ở mức độ nào.
Với doanh nghiệp t nhân, liên doanh, những doanh nghiệp có kết quả hoạt động tài chính khả quan hoặc những doanh nghiệp trong những ngành có nhu cầu đổi mới TSCĐ nhanh, có thể chịu đợc lỗ do giảm giá TSCĐ lớn. Mặc dù quyết định cho phép rút ngắn thời gian khấu hao của TSCĐ là một giải pháp gây nhiều tranh cãI nhng trong chừng mục nào đây là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp Nhà nớc đang phảI đối đầu trong khi họ mong muốn hiện đại hoá công nghệ sản xuất. Với một ví dụ đơn giản là đối với máy móc, thiết bị điện thử và phần mềm tin học phục vụ quản lý khung thời gian sử dụng cho phép là từ 3 đến 8 năm ( Theo quyết định 166).
Nhng đối với phần mềm tin học, các phiên bản mới ra đời liên tục hoặc những phần mềm mới có tính năng u việt rõ nét phủ nhận những phần mềm cũ đòi hỏi doanh nghiệp cần nhanh chóng thay thế phần mềm cũ mặc dù cha hết thời hạn sử dụng.