Quy hoạch dự án tổ hợp Garage ngầm

Ban thanh tra

 Theo yêu cầu của chủ đầu t, quyết định của ban điều hành, ý kiến t vấn và các thông tin của các nhóm khác để đa ra bản quy hoạch sơ bộ.  T vấn kinh tế: tiếp nhận nhu cầu và nguyện vọng của chủ công trình thong qua ban điều hành, dự trù quy mô và các khoản khác của công trình dựa trên các tiêu chí đã đ- a ra.  Quản trị nguồn thông tin đến và đi, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bí mật cho thông tin nội bộ.

 Theo dõi và truyển tải thông tin đa phơng giữa các bên có liên quan: chủ đầu t, ban điều hành, các nhóm thực hiện dự án và các thông tin bên ngoài. Một số ngời chống lại việc thực hành quản lý dự án bởi vì họ cảm thấy nó đụng chạm tới “ độc lập chuyên môn “ của mình, muốn “ giấu nghề”.  Một số ngời chống lại quản lý dự án vì khó chịu với những phiền phức hành chính ( họp hành, báo cáo, lấy chữ ký ).

Có vai trò chủ chốt trong việc xác định các mục đích và mục tiêu, xây dựng các kế hoạch dự án, đảm bảo dự án đợc thực hiện có hiệu lực và hiệu quả.  Lên ngân sách cho dự án: Ước toán đợc ngân sách cho dự án và thực hiện tốt quá trình dự đoán hiệu quả đạt đợc về mặt chi phí dựa trên những thông tin thực tế hiện tại.  Quản lý rủi ro, xác định đợc nguy cơ xảy ra rủi ro, giải quyết tốt các rủi ro có thể xảy ra nhằm giữ đúng tiến độ thực hiện dự án.

Quản trị thông tin dự án là quá trình đảm bảo các dòng thông tin đợc thông suốt, nhanh chóng, kịp thời và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lý khác nhau. Do yêu cầu của quản trị nên nguồn thông tin đợc truyền tải (nguồn thông tin đi) và nguồn thông tin thu thập đợc (nguồn thông tin đến) cần phải đạt đợc sự chính xác và mức.

Yêu cầu quản trị thông tin

 Đề xuất ngân sách, cung cấp nhiều thông tin minh chứng cho việc đánh giá.  Tiến hành khảo sát định kì tham khảo và cập nhật thông tin từ nhiều nguồn.

Hệ thống luồng thông tin vào

Hệ thống luồng thông tin vàoChủ đầu tư

 Quản trị thông tin có liên hệ mật thiết đối với các phần quản trị khác: quản trị nhân sự, quản trị rủi ro, quản trị chi phí.  Nếu hệ thống thông tin hoạt động thông suốt, độ chính xác cao, thời gian công bố thông tin phù hợp với tiến trình công việc sẽ giúp các bộ phận khác đạt hiệu quả.  Ngoài khuôn mẫu hệ thống thông tin sắp đặt sẵn, ban quản lý dự án cần có biện pháp xử lý đặc biệt riêng mỗi khi có sự cố thông tin đột xuất, khó kiểm soát để không ảnh hởng đến sản phẩm của dự án.

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án Trên thực tế, việc xây dựng khu tổ hợp Garage ô tô ngầm là một dự án đòi hỏi kinh phí lớn, độ rủi ro cao, công nghệ đắt tiền. Vấn đề đặt ra để chúng ta nghiên cứu, giải quyết là nhận dạng, đánh giá tác động của rủi ro, kiểm soát chúng để đảm bảo hiệu quả đầu t đã xác định trớc của dự án. Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án Trong các yếu tố rủi ro thì chi phí tăng cao do lạm phát làm phát sinh chi phí là yếu tố có khả năng xảy ra lớn và tần suất xảy ra là nhiều nhất (chiếm khoảng 80%).

Hơn nữa, tình hình lạm phát của nớc ta vẫn đang ở mức cao, do đó vấn đề dự toán chi phí càng trở nên quan trọng và mang tính chất sống còn, quyết định sự thành công của cả dự án. Ma trận đánh giá rủi ro (Risk Evaluation Matrix). Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án Nhận diện rủi ro Khả. ảnh h- ởng. Hành động khắc phục rủi ro Trách nhiệm quản lý. Chủ đầu t chậm góp vốn  làm chậm tiến độ. Cố tình không giải ng©n.  Thảo hợp đồng chi tiết rõ ràng, ràng buộc giữa các bên.  Lập quỹ dự phòng theo. đúng quy định.  Thờng xuyên liên lạc với chủ đầu t để nắm bắt tình hình tài chính, quá. trình giải ngân. Ban quản lý và ban tài chÝnh. Thời gian hoàn thành phải rút ngắn do yêu cầu của nhà.  Phân tích, nghiên cứu kỹ sơ đồ mạng, tuyến chốt của lịch trình để có thể rút ngắn đợc thời gian theo yêu cầu của chủ đầu t.  Thoả thuận với chủ. đầu t về giá cả và chất lợng. Ban quản lý. đổi tiêu chí và yêu cầu dẫn đến bản thiết kế không đợc lựa chọn.  Yêu cầu chủ đầu t cung cấp đầy đủ thông tin và yêu cầu của mình.  Đa ra nhiều phơng án thiết kế ngay từ đầu để nhà.  Có hợp đồng thoả. thuận giữa chủ đầu t và ban. Ban quản lý. Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án quản trị dự án, nêu rõ ý t-. ởng và trách nhiệm của từng bên nếu có thay đổi về thiết kế hay kế hoạch. Nhà đâu t bị phá sản dẫn đến dự. án bị đình lại giữa chừng.  Tìm hiểu kỹ về tình hình tài chính của chủ đầu t.  Đa ra cơ quan chức năng để giải quyết. Ban quản lý, ban thông tin và ban tài chÝnh B1. Chậm tiến độ. Thờng xuyên trao đổi thông tin và giám sát tiến độ của nhà thầu. Đôn đốc và có biện pháp cảnh cáo theo hợp đồng. Ban thiết kế và nhà thÇu B2. Thiết kế không. phù hợp với không gian, thiết kế không. đúng kỹ thuật. Thờng xuyên trao đổi thông tin và yêu cầu đối với ban thiết kế và nhà thầu. Ban thiết kế và nhà thÇu cung cấp dịch vô B3. Nhà thầu bị phá. sản dẫn đến dự án bị đình lại giữa chừng. Tìm một nhà thầu thiết kế khác, quyết toán và yêu cầu nhà thầu cũ bồi thờng. Ban quản lý, ban thông tin và ban tài chÝnh C1. Nhân viên thiếu. tinh thần trách nhiệm, kỹ năng làm việc nhóm, thiếu cố gắng trong công việc, tai nạn lao.  Đảm bảo số lao động dự phòng, sử dụng điều phối nhân công hợp lý giữa các nhóm làm việc.  Tuyển dụng nhân viên. điều hành hoặc phòng nh©n sù. Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án. động quá nhiều, do công nhân bỏ việc do không chịu nổi. áp lực công việc. kỹ càng về trình độ và phÈm chÊt.  Tạo động lực cho nhân viên bằng nhiều chính sách quan tâm thích đáng đối với ngời thực hiện dự án. của công ty. C2.Dự án bị chậm tiến độ do việc phối hợp giữa các bộ phận không đợc ăn khớp, công việc bị chồng chéo, phải chờ đợi.  Khi phát sinh rủi ro phải phối hợp với các nhóm thực hiện điều chỉnh để không làm ảnh hởng đến tiến độ chung.  Ban điều hành phải th- ờng xuyên theo dõi, giám sát, quản lý hợp tác giữa các nhóm. C3.Thông tin không. đầy đủ và sai lệch.  Phải thờng xuyên kiểm tra độ chính xác của các thông tin, giao nhiệm vụ rõ ràng cho từng ngời trong bộ phận thông tin.  Thờng xuyên liên lạc với nhau để ăn khớp về mặt thông tin đạt hiệu quả cao trong công việc. Ban thông tin. C4.Bản thiết kế bị thất lạc, dữ liệu trong máy bị mất.  Mã hoá và lu trữ tài liệu cẩn thận, có thiết kế dự phòng đối với các tài liệu quan trọng.  ứng dụng công nghệ thông tin vào lu trữ tài liệu. Nh©n viên trực tiếp liên quan. Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án nơi mở tài khoản bị. 5) Cao tin từ nhiều nguồn giữa các ngân hàng. M(3) L(1) L(1)  Theo dõi dự báo thời tiết trong thời gian dài để lập lịch trình công việc cho hợp lý, có những chuẩn bị chu đáo để phòng thời tiết xÊu.

Với sự xuất hiện rủi ro không thể tránh khỏi của dự án thì kiểm soát rủi ro sẽ giúp ngăn chặn và giảm thiểu những tổn thất do rủi ro gây ra cho dự án.  Sử dụng hiệu quả những công cụ hiện có: Điều này liên quan đến việc cải tiến hệ thống hiện hành, những thay đổi về mặt trách nhiệm, những cải tiến trong việc giải trình với cấp trên và trong kiểm soát nội bộ.