Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Ban Kế hoạch Tài chính của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không Airseco

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco là công ty hoạt động về lĩnh vực du lịch và xuất khẩu lao động,bán vé máy bay.Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh,đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức tổ chức tập trung.Toàn bộ công tác kế toán,công tác tài chính và công tác thống kê được tập trung ở Ban kế hoạch Tài chính của công ty. Trong công ty,Ban kế hoạch tài chính là một ban rất quan trọng với chức năng quản lý về tài đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch hàng năm của Công ty,có thể nói Ban kế hoạch tài chính là nơi ghi chép thu thập tổng hợp thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty một cách chính xác đầy đủ và kịp thời để hỗ trợ động lực cho ban lãnh đạo của Công ty trong việc đưa ra các quyết định quản lý. *.Kế toán trưởng : là người giúp Tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiên toàn bộ công tác kế toán ,thống kê,tài chính của công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp.Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc.Kế toán trưởng thường thực hiện kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép tính toán ban đầu,chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ .Kế toán trưởng là người lập các báo cáo tài chính hàng năm.

*Phó ban: Kế toán tổng hợp:có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong việc thực hiện các công tác kế toán như : tổng hợp kết quả của các bộ phận để vào sổ tổng hợp và lên báo cáo cuối kỳ hoặc cuối niêm độ kế toán. * Kế toỏn thanh toỏn: theo dừi toàn bộ hoạt đụng liờn quan tới cỏc phương thức thanh toỏn và hoạt động thanh toỏn của cụng ty,theo dừi từng đối tượng cụng nợ phải thu,phải trả và tổng hợp tình hình thanh toán trước khi lập báo cáo tài chính. Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco,ngoài các bộ phận của Công ty, Công ty còn mở thêm 2 chi nhánh ở TP HCM và TP Đà Nẵng, vì thế để có thể hạch toán và phản ánh được toàn bộ hoạt động của công ty, tại các trung tâm công ty đã sử dụng hình.

Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu trong công ty

Công nợ của Công ty chủ yếu là các khoản phải thu khách hàng từ cung cấp dịch vụ và phải trả nhà cung cấp do mua dịch vụ và TSCĐ.Đối với các khoản phải thu khỏch hàng, phải trả nhà cung cấp cú gốc ngoại tệ thỡ vừa phải theo dừi bằng đơn vị nguyên tệ, vừa phải quy đổi thành VND theo tỷ giá hối đoái thích hợp và thực hiện điều chỉnh tỷ giá khi lập báo cáo kế toán năm. Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh và để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán chi phí, kế toán của công ty đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo 2 loại chính là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do việc bán các tour cho khách được thực hiện theo phương thức trọn gói nên các chi phí này bao gồm: chi phí đặt phòng khách sạn,mua vé thắng cảnh,thuê cộng tác viên,chi phí cho hoạt động vui chơi giải trí…và đồng thời còn bao gồm cả sản phảm của các bộ phận khác trong Công ty như: Bộ phận vận chuyển, đại lý vé máy bay… Sau khi hợp đồng mua bán được thỏa thuận, hướng dẫn viên (người được giao nhiệm vụ tiếp đón khách ) làm giấy xin tạm ứng để sử dụng cho một số các dịch vụ mua ngoài phục vụ du khách trong chuyến đi (cần thiết phải thanh toán ngay) và gửi giấy này đến phòng kế toán xin ký duyệt.

Với hoạt động kinh doanh đại lý vé máy bay của công ty, chi phí thực sự phất sinh kể từ khi công ty nhận vé từ hãng hàng không về .Tuy nhiên,do đây là hoạt động đại lý nên chi phí mua vé được kế toán đưa vào tài khoản 138. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ và thương mại của Công ty, việc hạch toán doanh thu của Công ty cũng được tập hợp riêng cho từng bộ phận kinh doanh, bao gồm : doanh thu từ hoạt động kinh doanh lữ hành, doanh thu từ hoạt động vận chuyển, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu lao động, doanh thu từ hoạt động đại lý bán vé máy bay. Riêng đối với hoạt động đại lý bán vé máy bay, để thuận lợi cho việc đi lại đưa đón khách kịp thời và tiết kiệm được phần tỷ lệ hoa hồng, Công ty đã tiến hành mở một văn phòng phục vụ đại lý bán vé máy bay cho hàng không Việt Nam.

Hoạt động này chủ yếu là để phục vụ nhu cầu đi lại cho khách hàng của Công ty.Khi bán vé cho khách, tổng sô tiền thu về bao gồm một phần để trả hãng về số vé đã nhận về và một phần hoa hồng tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty. Lợi nhuận thể hiện trong kinh doanh trong kỳ của Công ty.Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay đòi hỏi công ty phải luôn đổi mới sản phẩm dịch vụ , mở ra nhiều thị trường mới…, đảm bảo phương châm “chất lượng dịch vụ, hiệu quả kinh doanh” luôn được giữ vững và phát huy.