Hoạt động thanh toán quốc tế tại Ngân hàng Công thương Ba Đình: Chuẩn tuân quy định, đảm bảo an toàn

TT không

* Tiếp nhận hồ sơ: Chi nhánh chỉ đợc phép tiếp nhận hồ sơ thanh toán L/C hàng nhập khẩu cho khách hàng khi còn hạn mức sử dụng hoặc trong phạm vị hạn mức gia tăng nếu có theo quy địng của Ngân hàng Công thơng VN trong mối quan hệ điều chuyển vốn nội bộ, chấp hành mức phán quyết trong cho vay hoặc bảo lãnh theo quy định hiện hành của Tổng Giám đốc ngân hàng hàng CTVN. Thanh toán viên kiểm tra bộ hồ sơ liên quan đến việc chuyển tiền bao gồm hợp đồng mua bán ngoại thơng, bộ chứng từ gửi hàng của ngời xuất khẩu gửi đến, giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, lệnh chi ngoại tệ và giấy đề nghị mua ngoại tệ thấy phù hợp thì vào tập tin MT100 để chuyển về hội sở NHCT VN chuyển tiếp ra nớc ngoài cho ngời hởng. - Việc thực hiện cải cỏch hệ thống ngõn hàng, phõn định rừ ràng chức năng quản lý và chức năng kinh doanh, mở rộng tín dụng, thực hiện mua bán ngoại tệ trên thị trờng liên ngân hàng, nhờ vậy đồng tiền Việt nam đã có một giá trị chuyển đổi nhất định, tạo điều kiện cho các đơn vị kinh doanh có thể mua bán ngoại tệ để tiến hành xuất nhập khẩu.

Thêm vào đó, chơng trình kế toán ngoại tệ trên máy cha đợc thực hiện đồng bộ nên vẫn xảy ra trờng hợp là: thông báo về ngoại tệ dùng để thanh toán hoặc ký quỹ mở L/C từ bộ phận kho, quỹ với bộ phận kế toán trong ngân hàng còn nhiều chậm trễ, không cập nhật ngay đợc thông tin, gây ách tắc trong quá trình thanh toán chứng từ tại chi nhánh. Vì vậy, việc trang bị thêm phơng tiện làm việc, tạo điều kiện thuận lợi về thời gian và kinh phí cho cán bộ nhân viên vừa công tác, vừa nâng cao kiến thức ngoại ngữ, nghiệp vụ chuyên môn là môt yêu cầu quan trọng đối với việc mở rộng và nâng cao công tác thanh toán của chi nhánh hiện nay. - Đối với ngời xuất khẩu: Trong thực tiễn thực hiện nghiệp vụ thanh toán xuất khẩu bằng L/C, thanh toán viên ngân hàng đã gặp không ít trờng hợp không thực hiện đúng thời hạn kiểm tra chứng từ hoặc buộc phải từ chối không thanh toán cho khách, lý do là ngời xuất khẩu tuy đã đợc nhắc nhở song vẫn không nộp chứng từ kịp thời hay lập bộ chứng từ không khớp với L/C nh: mô tả sai hoặc không đầy đủ về hàng hoá.

Qua những kinh nghiệm rút ra đợc từ ngày hôm nay để dự đoán sự phát triển của ngày mai, ngân hàng công thơng Ba đình phải hoạch định chiến lợc phát triển toàn diện, tìm ra con đờng phát triển của chính mình, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp, đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội của đất nớc. - Trớc hết chi nhánh cấn phải đẩy mạnh việc huy động vốn bằng ngoại tệ đáp ứng kịp thời cho các tổ chức kinh tế để nhập khẩu vay ngoại tệ và mở L/C dẫn đến việc thanh toán đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác với phơng châm vừa củng cố nghiệp vụ vững chắc, vừa tạo ra sự phát triển, đa dạng hoạt. Trong thời gian qua, hệ thống ngân hàng công thơng Việt nam đã có nhiều cố gắng nhằm hiện đại hoá công nghệ thanh toán của mình nh: Trang bị máy vi tính, phát triển các phần mềm ứng dụng, hiện đại hoá công nghệ thanh toán trong nội bộ từng chi nhánh, nối mạng thanh toán với hệ thống viễn thông tài chính quốc tế (mạng SWIFT), song hệ thống thanh toán của ngân hàng công thơng Việt nam nói chung và của ngân hàng công thơng Ba đình nói riêng vẫn cha đồng bộ, mức độ tự động hoá cha cao, cha cập nhật tức thời.

Nh vậy, việc hiện đại hoá công nghệ thanh toán là hoàn toàn có tính khả thi cả về môi trờng vật chất, yếu tố pháp lý, và chỉ có thực hiện nhanh việc hiện đại hoá công nghệ thanh toán của mình, ngân hàng mới có thể sớm giành đợc u thế, nâng cao chất lợng phục vụ, phát triển các loại dịch vụ để chiếm lĩnh thị trờng. - Chi nhánh phải tăng cờng công tác thẩm định, quản lý và kiểm soát để nắm tình hình tài chính của nhà nhập khẩu vì đây là biện pháp có hiệu quả nhất ngăn ngừa đợc rủi ro; chỉ đợc phép cho vay ngoại tệ và mở th tín dụng trong phạm vi nguồn vốn ngoại tệ huy động đợc và chỉ tiêu nhận vốn điều hoà bằng ngoại tệ từ ngân hàng công thơng Việt nam; đồng thời, chi nhánh phải thờng xuyờn theo dừi, nắm bắt tỡnh hỡnh thanh toỏn nhằm dự tớnh đợc nhu cầu thanh toán trong tơng lai để chuẩn bị ngoại tệ kịp thời. + Chi nhánh cũng thực hiện những chính sách hấp dẫn vật chất đối với khách hàng của mình nh: áp dụng chính sách linh hoạt mang tính cạnh tranh và không có sự phân biệt giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp ngoài quốc doanh..tạo ra đợc uy tín và độ tin cậy trong hợp tác, tôn trọng quan hệ giao tiếp với khách hàng cũng nh tính khẩn trơng trong xử lý công việc hàng ngày.

Muốn phát triển hoạt động thanh toán quốc tế, yêu cầu đặt ra đối với ngân hàng là phải có một đội ngũ cán bộ thực sự có năng lực, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc, giỏi cả về chuyên môn lẫn ngoại ngữ để hiểu biết và nắm chắc các luật lệ và tập quán quốc tế về ngoại thơng và thanh toán quốc tế. Đồng thời, ngân hàng tiến hành tổ chức tập huấn nghiệp vụ thanh toán quốc té đều đặn, là dịp tốt giúp cho các nhân viên, cán bộ trao đổi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ thanh toán quốc tế, xử lý tốt các nghiệp vụ bắt kịp với thực tiễn sôi động, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và giữ vững uy tín của ngân hàng. * Khai thác và đa dạng hoá các hình thức huy động vốn đặc biệt là vốn ngoại tệ đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách: thông tin quảng các thờng xuyên, tổ chức thu nhận tại tất cả các quỹ tiết kiệm, nâng cao chất lợng, thái độ phục vụ các tổ chức kinh tế trong nớc, các công ty nớc ngoài, xí nghiệp liên doanh.

Do vậy, mặc dù luật đầu t mới sửa đổi vào năm 1996, nhng trên cơ sở tổng kết 10 năm hoạt động đầu t nớc ngoài ở nớc ta, đồng thời tham khảo thêm những thay đổi luật của các nớc xung quanh, ta nên tính đến việc sửa đổi và bổ sung luật đầu t nớc ngoài, đa thêm các hình thức đầu t mà ta cha áp dụng nh: cho lập công ty trớc khi lập dự án, cho ngời nớc ngoài mua cổ phần của các doanh nghiệp Việt nam với một mức độ giới hạn, cho xí nghiệp nớc ngoài đợc phát hành cổ phiếu. - Ngân hàng nhà nớc nên nghiên cứu việc định tỷ giá mua bán ngoại tệ cho phù hợp với thị trờng, tránh tình trạng đồng Việt nam đợc đánh giá cao hơn giá trị của nó; loại trừ các yếu tố đầu cơ nâng giá, ép giá làm tỷ giá biến động sai với thực tế của nó; tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngoại tệ.