Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 236: Mô tả và đánh giá

MỤC LỤC

Nội dung các khoản trích

Nhà nước quy định hàng tháng giới chủ phải trích ra một khoản tiền nho nhỏ được tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp những người lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, khi có biến cố thì bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền không phải dùng đến (chưa phải chi trả) sẽ tồn tích lâu ngày thành quỹ. “BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội”.

Kế toán tổng hợp về BHXH, BHYT, KPCĐ

Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này (khoản này cũng tính vào chi phí kinh doanh). -Kết chuyển giá trị TS thừa chờ xử lý vào -Giá trị TS thừa chờ xử lý các TK liên quan -Giá trị thừa phải trả cho các -BHXH thực tế phải trả đơn vịcá nhân khi có quy -Số BHYT, BHXH, KPCĐ đã nộp cho định ghi biên bản xử lý.

Chứng từ kế toán về lao động, BHXH, công tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH phải trả và lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán

    : " Xí nghiệp cầu 2; Xí nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng" hiện đang quản lý các bến phà, các phà ( gồm : Thượng cát, Chèm, Chương dương, Phú viên, Đại độ ) các cầu phao dự phòng, các loại vật tư, thiết bị dự trữ đảm bảo giao thông, toàn bộ lực lượng lao động của hai xí nghiệp trên hiện đang trực thuộc Công ty công trình giao thông 208 sang trực thuộc Cục đờng bộ Việt nam, Khu quản lý đờng bộ II để tổ chức thành " Phân khu quản lý cầu, phà Sông Hồng ", là tổ chức sự nghiệp kinh tế về giao thông. Ngoài nhiệm vụ được giao, Công ty đã mạnh dạn tham gia đấu thầu các công trình lớn như : Đường mòn Hồ Chí Minh Km 200 - Km 201, cầu Lá Sớ đường Hồ Chí Minh thuộc địa phận tỉnh Thanh Hoá, lắp đặt cầu phao quãng tại xã Xuân Quang - tỉnh Tuyên Quang, sửa chữa mặt đường Km 42 - Km 52 QL2, xây dựng cầu bản và đường tràn tại huyện Kim Động - tỉnh Hưng Yên..Trong những năm tới Công ty sẽ thực hiện tốt kế hoạch của cấp trên và tích cực dự thầu các dự án lớn, khai thác và sử dụng tốt công suất máy móc, thiết bị, quản lý sử dụng lao động hợp lý.

    Sơ đồ -  Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
    Sơ đồ - Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty

    Hệ số 0.22 lần lương cơ bản (LCB) + 20%LTT đối với Giám đốc Công ty

    * Xếp loại trả lương: Căn cứ vào cấp bậc tiền lương đang hưởng để các phòng trong Công ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương đó. Nhưng để khuyến khích những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn và đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại thì việc trả lương theo hình thức xếp loại là công bằng và hợp lý.

    Hệ số 0.14 lần LCB + 20%LTT đối với những người còn lại

    Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động tại Công ty

    TK cấp 2 1411- tạm ứng lương sử dụng để hạch toán thanh toán lương với lao động trực tiếp ở các công trình. Do đó, kế toán của Công ty sử dụng TK 334.1 để hạch toán tiền lương và tình hình thanh toán lương với CNV bộ phận quản lý (lao động gián tiếp). Hàng tháng căn cứ khối lượng nghiệm thu thanh toán, bảng chấm công, bảng chia lương do kế toán đội, hạt lập tập trung qua phòng TCCB - LĐ kiểm tra ngày công xong chuyển qua phong TCKT.

    3.Đối với những công trình để đảm bảo kịp tiến độ thi công, nhưng do số nhân công trực tiếp của đội, hạt không đáp ứng được thì đội, hạt đó phải báo cáo về phòng TCCB - LĐ, Giám đốc để xin ý kiến thuê lực lượng lao động ngoài. + hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý giao khoán công trình Cầu La Sơ - đường mòn Hồ Chí Minh, chi số tiền cho bà Nguyễn Thị Bính về phát lương, kế toán lập chứng từ ghi sổ số : 24/TM.

    Quy định tính và thanh toán bảo hiểm của công ty

    Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của Công ty không được trích lập, nộp trực tiếp lên cơ quan công đoàn cấp trên mà quỹ KPCĐ của Công ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lên Khu QLĐB II để Khu QLĐB II trực tiếp thanh toán với công đoàn cấp trên. * Tuy nhiên, theo cách tính lương, BHXH, BHYT trích bằng cách khấu trừ lương của nhân viên văn phòng công ty hay đội, hạt 5% BHXH, 1% BHYT, thì cũng được trích 15% BHXH, 2% BHYT vào chi phí còn lại, KPCĐ nhân viên quản lý tương ứng. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động..(hưởng lương BHXH) được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH.

    Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán ở công ty (hoặc kế toán ở đội, hạt tuỳ thuộc đối tượng nghỉ thuộc bộ phận nào quản lý) lập phiếu nghỉ lương BHXH cho từng người (mẫu số 03 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán) và từ các phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toán lập bảng thanh toán BHXH, (mẫu số 04 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán). Từ các giấy nghỉ của bệnh viện, phiếu nghỉ hưởng BHXH từ Hạt 1 gửi lên Kế toán BHXH Công ty lập bảng thanh toán BHXH gửi ra cơ quan BHXH để kiểm tra và chấp nhận thanh toán số tiền theo bảng thanh toán và làm căn cứ để chi trả cho các đối tượng được hưởng trợ cấp BHXH.

    Hạt 1 - QL38  Bảng thanh toán BHXH
    Hạt 1 - QL38 Bảng thanh toán BHXH

    Phản ánh BHYT trợ cấp cho người LĐ tại Công ty, căn cứ vào bảng thanh toán BHXH, kế toán ghi

    Phản ánh BHYT trợ cấp cho người LĐ tại Công ty, căn cứ vào bảng.

    Trường hợp BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù kế toán ghi

    Tuy nhiên bước sang cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều các doanh nghiệp quốc doanh và công ty tư nhân trong lĩnh vực xây dựng cơ bản công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã tự khẳng định vị trí của mình không ngừng phát huy các nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh và ngày một lớn mạnh. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công nhằm mục đích cho các đội thi công có trách nhiệm và sự quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình, cơ chế khoán gắn được lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được, tạo cho người công nhân trong Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để làm sao đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn của các cán bộ kế toán.

    Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mới cũng như thay đổi sổ sách, chứng từ, theo chế độ kế toán mới được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty được tiến hành dựa trên cơ sở khoa học và được vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hiện hành. Tương tự cách trả lương khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở cỏc xưởng, cỏc cụng trỡnh (làm việc xa Cụng ty, khụng tiện quản lý theo dừi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. Kế toán tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc.Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là:Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.

    Với việc chia lương dễ dẫn đến tình trạng chây lỳ trong sản xuất do người có thâm niên công tác so bì với những người ít thâm niên công tác do đó không khuyến khích sản xuất, nếu không có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng làm bừa làm ẩu không đảm bảo kỹ thuật, gây thất thoát, láng phí nguyên vật liệu cho công trình.

    MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG

      Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 236 (LV; 15). Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV IX- Hình thức sổ tiền lương.

      THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY 248

      Nguyên tắc trả trả lương của công ty 248

      Hạch toán tổng hợp và chi tiết tiền lương, BH và tình hình thanh toán với người lao động tại công ty 248.

      Phần III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG