Hướng dẫn hoàn thiện quy trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự tại doanh nghiệp

Nội dung của công tác tuyển chọn

- Trắc nghiệm về tính trung thực: Thường bao gồm những câu hỏi đề cập đến nhiều khía cạnh như việc chấp hành kỷ luật lao động, thái độ của cá nhân đối với vấn đề ăn cắp, tham ô, sự không thật thà trong công việc…Để chúng ta có thể dự đoán được các hành vi không trung thực trong tương lai của người dự tuyển. - Tuyển chọn chủ quan (Tự tuyển chọn): Là sự lựa chọn của chính những người xin việc, họ đóng một vai trò thúc đẩy đối với tổ chức khi tổ chức quyêt định thuê ai, vì họ mới nắm được thông tin đầy đủ và đúng nhất về bản thân mình, dự đoán chính xác nhất về mức độ thực hiện các công việc trong tương lai của bản thân.

Các cơ sở của tuyển mộ, tuyển chọn

- Đánh giá các giá trị của thủ tục tuyển chọn thông qua tỷ lệ tuyển chọn: Tỷ lệ tuyển chọn cho ta biết có bao nhiêu phần số người được tuyển trong tổng số người xin việc. Trong giai đoạn thử việc người lao động mới được nhận những lời chỉ bảo và khuyến khích đặc biệt để giúp họ phát triển kỹ năng và khả năng để tiến hành công việc đầy đủ. Cầu nhân lực thường tăng khi cầu về sản phẩm dịch vụ tăng, cầu nhân lực thường giảm khi năng xuất lao động tăng (có thể do áp dụng công nghệ mới, kỹ thuật tiên tiến).

Là quá trình thu thập các tài liệu và các đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến việc thực hiện một công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rừ bản chất của từng cụng việc, những đũi hỏi của công việc đối với người thực hiện nó cũng như những điều kiện làm việc và tiêu chuẩn đánh giá khi hoàn thành công việc. - Bản mô tả công việc: Là một văn bản viết dùng để giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, những điều kiện làm việc và các vấn đề có liên quan đến công việc đó. - Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc: Là một văn bản viết để nờu rừ hệ thống các chi tiết, chỉ tiêu để đo lường các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc.

- Bản yêu cầu thực hiện công việc đối với người thực hiện: Đây là văn bản liệt kê các yêu cầu cần phải có của người thực hiện công việc để hoàn thành tốt công việc được giao. Đánh giá thực hiện công việc là quá trình đánh giá một cách có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của người lao động trong quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng từ trước và có sự thảo luận về sự đánh giá đó với người lao động.

Các yếu tố ảnh hưởng tới tuyển mộ, tuyển chọn

* Các điều kiện về thị trường lao động (cung - cầu lao động): Cung- cầu lao động có ảnh hưởng đến số lượng người tham gia ứng cử vào làm việc tại một tổ chức. Nhưng trong thực tế tuyển mộ, tuyển chọn lao động hiện nay cho thấy một thực trạng: Cung lao động phổ thông trình độ thấp luôn ở trạng thái vượt cầu trong khi đó cung lao động trình độ cao lại ở trong tình trạng ngược lại. Sự cạnh tranh của các Doanh nghiệp trong tuyển mộ lao động sẽ tạo cơ hội chọn lựa nơi làm việc cho người lao động nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến số lượng và hiệu quả của tuyển mộ nói riêng trong từng Doanh nghiệp.

* Các xu hướng kinh tế: Nền kinh tế phát triển sẽ hướng người lao động tự học tập, bồi dưỡng kiến thức của mình sao cho phù hợp với xu hướng thời đại với hy vọng cải thiện được cuộc sống. Tổ chức cần có những hoạt động tích cực nâng cao uy tín cho Công ty, nó không những có tác dụng tốt trong việc thu hút người lao động mà nó còn có tác dụng gắn bó người lao động với công ty và có uy tín với khách hàng. * Chế độ đãi ngộ của Công ty với người lao động: Là tất cả những cái mà người lao động nhận được từ Công ty bao gồm lương, thưởng, điều kiện làm việc, cơ hội thăng tiến, cơ hội học hỏi nâng cao tay nghề.

Ví dụ khi tổ chức muốn tuyển lao động phổ thông mà dùng hình thức truyền thông tin qua internet sẽ không có hiệu quả mà nên sử dụng các kênh thông tin phổ biến như phát thanh truyền hình, báo trí…. Các Công ty, Doanh nghiệp muốn đứng trụ trên thị trường thị cần có rất nhiều yếu tố khác nhau, trong đó nguồn nhân lực là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của tổ chức đó.

Thực trạng công tuyển mộ tuyển chọn của công ty Lắp máy điện nước

Quy chế tuyển dụng của công ty được quy định trong điều lệ tổ chức, hoạt động công ty và căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm, công ty sẽ có chủ trương tuyển dụng cán bộ kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, công nhân có tay nghề vào bổ sung cho lực lượng lao động. Riêng đối với một số công việc đòi hỏi người công nhân sử dụng trang thiết bị của công ty, nếu được tuyển dụng phải ký quỹ một khoản tiền theo quy định, công ty sẽ hoàn trả khi người công nhân chấm dứt hợp đồng lao động. Trong thời gian thử việc, nếu người lao động vi phạm kỷ luật, không hoàn thành công việc được giao, đơn vị sử dụng được quyền cho phép người lao động nghỉ việc và báo cáo bằng văn bản về Công ty để Công ty ra quyết định xóa tên.

Trong thực tế tuyển dụng mấy năm gần đây, công ty nhận nhiều ứng viên là con em cán bộ công nhân viên và cán bộ ngành nên việc đánh giá kết quả thử việc thường mang tính nâng đỡ nên còn chưa thực sự chính xác và hiệu quả. - Các thành viên hội đồng tuyển dụng là những người có trình độ cao trong các lĩnh vực: Kinh tế, Xây dựng, Thuỷ lợi và đã có nhiều năm công tác trong ngành nên họ có thể đánh giá các ứng viên về trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối chính xác. Trụ sở chính của Công ty đóng tại thủ đô Hà Nội, đây là nơi thu hút nguồn nhân lực dồi dào, các thanh niên sau khi tốt nghiệp phổ thông trung học có sức khoẻ thường lên Hà Nội tìm việc, các lao động có trình độ chuyên môn cao sau khi học đại học, cao đẳng xong thì thường bám trụ ở thủ đô làm việc.

- Tuy trụ sở của công ty đóng trên địa bàn Hà Nội nhưng do tính chất công việc mà cán bộ công nhân viên trong Công ty thường xuyên phải đi công tác, đi công trình xa nên đây cũng là một trở ngại rất lớn trong quá trình thu hút nguồn nhân lực. Như vậy vừa không tạo cơ hội cho lớp trẻ, lại vừa ảnh hưởng đến hoạt động của công ty nếu những người giữ những chức vụ quan trọng lại không có năng lực làm việc thực sự mà chỉ là những người làm lâu năm trong công ty.

Phương hướng phát triển

Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn tại công ty Lắp máy điện nước. - Phát động phong trào thi đua trong công nhân viên chức để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

Một số giải pháp

Việc đánh giá thực hiện công việc phải phân chia trách nhiệm cho từng bộ phận trong công ty, như vậy mới đảm bảo tình xác thực và chính xác. - Ngoài việc xác định tỉ lệ phần trăm hoàn thành công việc phải chú ý xác định tới điều kiện làm việc của người lao động đó. - Với đội ngũ lao động quản lý dùng hình thức ghi lại các sự kiện để tổng hợp đánh giá kết quả lao động.

Có như vậy công ty nói chung và nguồn nhân lực nói riêng mới cạnh tranh được với sự phát triển liên tục của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nhất là đối với cán bộ công nhân viên trong công ty thì đây cũng là một động lực khuyến khích họ trong quá trình học hỏi và làm việc tại công ty. Khi công ty đã có kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty thì Công ty cần lựa chọn chương trình đào tạo sao cho hiệu quả, chi phí ít nhất có thể.

Công ty cần xem xét và bổ xung chế độ tiền lương, thưởng cho công nhân viên trong công ty sao cho hợp lý hơn, có như vậy mới đảm bảo điều kiện sống và làm việc cho người lao động. Với mức lương trung bình như hiện nay công ty trả cho người lao động là thấp so với giá cả sinh hoạt trên thị trường hiện nay ngày một tăng cao.