Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Các chính sách của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Cuối tháng kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu trên các Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan v à lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi sổ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty: Doanh nghiệp bán lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng. Điện thoại là một mặt hàng đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng nhng đồng thời nó cũng là mặt hàng khá nhạy cảm với giá cả trên thị trờng, do đó chiến lợc tiêu thụ hàng hoá của mình công ty luôn gắn chặt với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng.

Đối với các khách hàng truyền thống, công ty thực hiện các chính sách u tiên trong tiêu thụ nh : luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và chủng loại ngay cả trong lúc sản phẩm của công ty đang thiếu, u tiên về thời hạn thanh toán, bảo vệ giá cho khách hàng trong vòng 15 ngày nếu nh giá hàng hoá trên thị trờng xuống giá, th- ởng doanh số cho những khách hàng đạt đợc doanh số đã ký với công ty. Đối với những mặt hàng bán mạnh,khan hiếm trên thị trờng thì công ty tiến hành phân phối công bằng và công khai số lợng hàng bán cho từng khách hàng , u tiên những khách hàng găn bó với công ty trong những lúc khó khăn. Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền bằng cách căn cứ vào số lợng và giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng và nhập trong tháng.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Đối với khách hàng mới, công ty tạo mọi điều kiện cho khách hàng nh : u đãi về giá, t vấn cho khách hàng về hàng hoá cũng nh nhu cầu trên thị trờng. Đối với khách hàng bán lẻ, công ty luôn có những chơng trình bốc thăm trúng th- ởng, bán máy kèm khuyến mại, giá bán luôn u đãi. Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm, hàng hoá và lập phiếu xuất kho theo dõi về mặt khối lợng.

Cuối tháng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết Thành phẩm, hàng hoá và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo khối lợng. Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sẽ ghi vào máy giá trị bình quân cả kỳ dự trữ của từng loại thành phẩm, máy tự động tính ra giá trị thành phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” và. “Sổ chi tiết thành phẩm”, lập “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” trên cơ sở số liệu sổ chi tiết thành phẩm, lập bảng “Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một tài khoản” từ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Kế toán giảm trừ doanh thu

Đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền ngay, đợc ngời mua chấp nhận, nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn quy cách kém phẩm chất, không đúng chủng loại .…. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tieu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Từ NKCT số 8 máy tự động đa tổng số phát sinh Có của TK 641 đối ứng với Nợ các tài khoản liên quan, tổng phát sinh Nợ đợc máy tập hợp từ các NKCT liên quan để ghi vào Sổ Cái TK 641.

Xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ thành phẩm là việc tính toán so sánh giữa các khoản doanh thu thuần tạo ra từ hoạt động bán thành phẩm với các khoản chi phí đợc coi là hợp lý, hợp lệ liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm nh: giá vốn hàng bán của thành phẩm đã đợc coi là tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí QLDN. Nếu doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN lớn hơn hoặc bằng không thì doanh nghiệp làm ăn lãi hoặc hòa vốn. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt, nhất là khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp thơng mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để đạt đợc điều đó thì.

Trong hoạt động kinh tế thơng mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do đú phải đợc theo dừi chặt chẽ,thờng xuyờn. Vỡ vậy phải hoàn thiện kế toỏn bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng.

Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu

Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tinh, có trách nhiệm và có kinh nghiệp trong quản lý, Công ty đã dần đợc mở rộng và phát triển. - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty. Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nớc, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nớc với cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tự quản.

- Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng. Doanh thu tiêu thụ nội bộ theo quy định phải đợc phản ánh ở TK 512 nhng trên thực tế Công ty không sử dụng TK này mà đều đợc phản ánh vao cùng một TK 511, nh vậy là cha chính xác, cha khoa học. Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.

Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

Mặt khác, để đề phòng những tổn thất về nợ phải thu khó đòi có thể xảy ra nh khách hàng không còn khả năng thanh toán hoặc thanh toán không đủ số lợng , bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cuối mỗi niên độ kế toán,… kế toán phải tính ra tổng số nợ khó đòi để trích lập dự phòng. Sau khi xác định đợc mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch hay năm báo cáo, kế toán tiến hành so sánh, tính ra mức chênh lệch giữa số dự phòng cần lập năm báo cáo với số dự phòng đã lập năm trớc, từ đó tiến hành hạch toán. Kế toán hàng tồn kho cần phải theo dõi chặt chẽ từng chủng loại hàng hóa, đối chiếu niên hạn sử dụng và phải thống kê báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình diến biến lu chuyển hàng hóa trong kho, nhất là hàng hóa chậm luân chuyển, đã tồn kho quá lâu để công ty có biện pháp xử lý nhanh, tránh thất thu, lãng phí.

Song song với việc quản lý hàng tồn kho, công ty cũng cần phải thực hiện thật tốt công tác nghiên cứu thị trờng để nắm vững nhu cầu của trờng, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất phù hợp với sự biến động của thị trờng. Cùng với việc mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng ĐTDĐ, Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu phải mở thêm các sổ chi tiết cho từng loại ĐTDĐ bao gồm: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng”, “Sổ chi tiết doanh thu nội bộ”, “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán”, “ Sổ chi tiết chi phí bán hàng”, “Sổ chi tiết chi phí QLDN”, “Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh”. Mặc dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chinh trị, biến động giá cả trên thị trờng trong nớc và thế giới Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu vẫn tồn tại và ngày càng phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp.