MỤC LỤC
- Nghiên cứu và tham gia nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng những tiến bộ khoa học để phục vụ khám chữa bệnh, phòng bệnh, phục hồi chức năng, đào tạo, góp phần phát triển kinh tế xã hội trong khu vực. - Chủ động khai thác, thiết lập mối quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm và trao đổi chuyên gia về khám chữa bệnh, nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ với các cơ sớ khám, chữa bệnh, xây dựng các dự án đầu tư liên doanh, liên kết với các nước và tổ chức quốc tế về dịch vụ y tế theo qui định của pháp luật. - Xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào theo chương trình hợp tác quốc tế với Bệnh viện; cử cán bộ, học viên đi học tập, nghiên cứu, công tác ở nước ngoài; nhận giảng viên, học viên là người nước ngoài đến nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm và học tập tại bệnh viện; quản lý đoàn ra, đoàn vào trong phạm vi hoạt động của bệnh viện theo qui định của Bộ Y tế.
Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.
Kinh phí đầu tư, mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản đều phải xây dựng thành Đề án và tuân thủ các quy định của Nhà nước. Hàng năm Bệnh viện phải lập dự toỏn thu, chi theo dừi từng nguồn kinh phí để kịp thời điều chỉnh hợp lý. - Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc, là người trực tiếp điều hành, quản lý, hướng dẫn kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm ghi chép kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo từng đối tượng tài khoản, thực hiện kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo tổng hợp. - Kế toỏn ngõn hàng, kho bạc: Theo dừi cỏc khoản vốn ngõn sỏch Nhà nước cấp cho bệnh viện, thực hiện theo dừi ghi sổ, kiểm tra cỏc giao dịch phát sinh với kho bạc đối với các hoạt động dịch vụ. - Kế toỏn xõy dựng cơ bản: Theo dừi quỏ trỡnh xõy dựng cơ bản của bệnh viện và theo dừi tài sản cố định thuộc nguồn dự ỏn đầu tư xõy dựng bệnh viện.
- Kế toỏn dược: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn cỏc khoản thuốc, vật tư tiêu hao phục vụ cho việc cấp phát thuốc trong bệnh viện. - Kế toán thanh toán: Chi tiền lương, các khoản phụ cấp.., giúp kế toán trưởng các nghiệp vụ kế toán thanh toán, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ khi thanh toán cho từng đối tượng trong bệnh viện. - Kế toỏn viện phớ: Trực tiếp theo dừi và phản ỏnh cỏc khoản thu, chi viện phí trong bệnh viện và lập báo cáo tổng hợp thu, chi cho kế toán tổng hợp.
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, giấy báo làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, bảng thanh toán phụ cấp, giấy đi đường, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm, bảng kê trích nộp các khoản theo lương. + Chỉ tiêu tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản kiểm kê tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, báo cáo tài sản cố định, báo cáo tăng giảm tài sản cố định…. Bệnh viện E là một đơn vị hành chính sự nghiệp nên sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho đơn vị hành chính sự nghiệp.
Mọi cán bộ viên chức trong bệnh viện đều làm việc theo lịch thời gian như chế độ quy định: 8 tiếng/ngày, 5 ngày/1 tuần được nghỉ thứ 7 và chủ nhật. Chỉ một số bộ phận như bộ phận thận nhân tạo, phòng bảo vệ, tổ xe làm việc 24/24 giờ còn lại các phòng ban khác đều có cử người thường trực. Ngày và giờ làm việc của CBVC đều được tổ trưởng công đoàn của khoa, phòng chấm công vào “bảng chấm công” một cách công khai và đều đặn.
Hạch toỏn số lượng lao động là theo dừi kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời. Tính đủ, tính đúng số giờ lao động thực tế của CBVC bao gồm số giờ lao động hành chính trong ngày làm việc và số giờ làm việc ngoài giờ, số giờ làm việc đột xuất khi có bệnh nhân đến cấp cứu. Ngoài mức lương được hưởng theo quy định của Nhà nước, CBVC còn được hưởng thêm các khoản phụ cấp như tiền dịch vụ, tiền độc hại, tiền làm thêm giờ, tiền phẫu thuật, thủ thuật.
Mức phụ cấp 15% áp dụng đối với cán bộ, viên chức làm công tác quản lý, phục vụ không trực tiếp làm chuyên môn y tế, lái xe cứu thương. Những CBVC được hưởng phụ cấp trách nhiệm là những người chịu trách nhiệm hướng dẫn những viên chức mới trong thời gian tập sự. Theo chế độ quy định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CBVC trong các trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, tai.
Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH để phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác. Tài khoản này còn được dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác trong bệnh viện như bệnh nhân.
- Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác của đơn vị. - Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác của đơn vị. TK này dùng để phản ánh tình hình trích nộp, thanh toán BHXH, BHYT của đơn vị với người lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý quỹ xã hội.
- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị. Trường hợp nộp thẳng khi rút dự toán kinh phí thì ghi TK 008 - Dự toán chi hoạt động (TK ngoài bảng cân đối kế toán). Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi theo đơn đặt hang của Nhà nước, chi hoạt động SXKD.
Rút dự toán chi hoạt động, dự toán chi chương trình, dự án, dự toán chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước để nộp BHXH, KPCĐ hoặc mua thẻ BHYT cho cán bộ, viên chức. Hàng tháng tính BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp khấu trừ vào tiền lương phải trả cán bộ, viên chức.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, bệnh viện E đã thực hiện nghiêm túc quy định của chế độ hệ thống chứng từ, số sách về tiền lương, không ngừng kiện toàn bộ máy kế toán. Việc ghi sổ được tiến hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán, ghi sổ. Các nội dung phần hành kế toán được giao cho từng người cụ thể, kế toán viên đã hỗ trợ tích cực cho kế toán tổng hợp để hoàn tất sổ sách.
Các kế toán lương của Bệnh viện đã cố gắng hoàn tất các thủ tục cần thiết để trả đủ, trả đúng, tránh nhầm lẫn hay để thất thoát cho Bệnh viện. Mặc dù đã cố gắng đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của CBVC nhưng vẫn không tránh khỏi những mặt hạn chế còn tồn tại. Nhất là khi cuộc sống xã hội ngày càng có nhu cầu tăng cao đòi hỏi con người phải có mức thu nhập đủ để đáp ứng được cuộc sống thường ngày.
Mặc dù Nhà nước đã tăng mức hệ số lương tối thiểu cho CBVC lên đến 540.000 đồng nhưng bệnh viện vẫn chỉ trả tiền DVYT và BHYT cho CBVC với hệ số lương tối thiểu là 350.000 đồng. Trong xã hội hiện tại khi mà lạm phát gia tăng hàng ngày thì giá trị đồng tiền lao động cũng sẽ bị mất giá. Cuộc sống của CBVC hầu hết đều phụ thuộc vào tiền lương mà Bệnh viện trả, không phải ai cũng có điều kiện làm thêm để có thêm thu nhập.