Báo cáo thực tập chuyên ngành Kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH Tiếp vận

MỤC LỤC

Quá trình phát triển

Thời gian đầu khi đi vào hoạt động công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng, nhân sự chưa ổn định và kinh nghiệm chưa cao, cơ sở vật chất còn hạn chế…Tuy vậy, qua thời gian 3 năm công ty đã vượt qua những khó khăn và đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường hoạt động dịch vụ Logistics. Năm 2011 là năm công ty khởi điểm cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình, bước đầu với số vốn thấp, sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, cùng với những bất ổn kinh tế trong và ngoài nước với lạm phát ở mức cao 18.13% làm cho công ty không tránh khỏi những khó khăn lớn.

Nhiệm vụ

Thứ tư, công ty nên thông qua các liên kết, liên doanh trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý, an toàn và bảo đảm bảo quản hàng hóa tốt nhất trong phạm vi trách nhiệm của công ty. Thực hiện tốt các quy định, chính sách luật pháp nhà nước trong công tác, hoạt động của công ty đảm bảo mang lại lợi ích cho doanh nghiệp cũng như tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.

Chức năng

Nhiệm vụ thứ năm là tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế, quản lý giao nhận vận tải XNK và quản lý ngoại hối của nhà nước.

Chức năng các phòng ban

Nhân viên phòng marketing thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa và phát triển kinh doanh các dịch vụ xuất, nhập khẩu hàng hóa. Một nhân viên sales chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng mới, duy trì mối quan hệ lõu dài với khỏch hàng lõu năm, tỡm hiểu rừ cỏc vấn đề liờn quan đến cỏc dịch vụ của công ty, tư vấn cho khách hàng về mọi mặt của dịch vụ logistics mà công ty.

Tình hình kinh doanh của công ty

Qua kết quả hoạt động kinh doanh trên cho thấy Infinity Logistics hoạt động khá hiệu quả trên thị trường mặc dù doanh thu chưa cao nhưng với một công ty thành lập trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế Việt Nam và thế giới cùng với quá trình thành lập và hoạt động chưa lâu thì đây là một kết quả khá khả quan cho thấy tiềm năng kinh doanh của công ty trong tương lai là rất lớn, tạo động lực cho công ty đầu tư và phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Theo biểu đồ trên ta thấy tình hình các dịch vụ giao nhận đường biển, đường hàng không có chuyển biến tăng lên nhưng tăng nhẹ do hoạt động XNK của các công ty khách hàng có xu hướng tăng trong năm này, chủ yếu cũng là hai phương thức vận tải đường biển và đường hàng không, các phương thức khác giảm nhẹ còn 10%.

Các nhân tố khách quan

Nếu tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân cao, các chính sách của Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư mở rộng sản xuất, sự biến động tiền tệ là không đáng kể, lạm phát được giữ mức hợp lý, thu nhập bình quân đầu người tăng… sẽ tạo điều kiện cho công ty phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh và ngược lại. Vì vậy buộc các doanh nghiệp trong các ngành có mức doanh lợi cao đều phải tạo ra cac hàng rào cản trở sự ra nhập mới bằng cách khai thác triệt để các lợi thế riêng có của doanh nghiệp, bằng cách định giá phù hợp (mức ngăn chặn sự gia nhập, mức giá này có thể làm giảm mức doanh lợi) và tăng cường mở rộng chiếm lĩnh thị trường.

Các nhân tố chủ quan Bộ máy quản trị doanh nghiệp

Doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh thì không những đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và ổn định mà còn giúp cho doanh nghiệp có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào hoạt động kinh doanh của mình nhằm làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ giao nhận tại công ty. Vốn kinh doanh là một trong số những tiêu thức để phân loại qui mô của doanh nghiệp, xếp loại doanh nghiệp vào loại lớn, nhỏ hay trung bình và là một trong những tiềm năng quan trọng để doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có và tương lai về sức lao động, nguồn cung ứng hàng hoá, mở rộng và phát triển thị trường, mở rộng lưu thông hàng hoá.

Chi phí

Chi phí cho nhân viên hằng tháng, chi phí điện, nước, thuê văn phòng, chi phí hoạt động các thiết bị văn phòng, máy móc, chi phí mua các vật dụng văn phòng, tiền thuế, các khoản đóng góp xã hội…đây là những chi phí chính phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Chi phí tăng cao qua các năm làm hạn chế kết quả hoạt động kinh doanh cũng như là làm lợi nhuận công ty thấp, chính vì vậy công ty đang có những biện pháp hiệu quả để cắt giảm chi phí mà ít ảnh hưởng nhất đến hoạt động kinh doanh của mình.

Lợi nhuận

Năm đầu 2011 lợi nhuận chưa có nhiều chỉ đạt 4143 triệu do doanh nghiệp mới thành lập và đang trong quá trình xây dựng cơ bản chi phí còn khá cao, cùng với biến động lớn của tình hình kinh tế thế giới làm hạn chế lợi nhuận có được từ hoạt động kinh doanh. Năm 2012, bắt đầu có lợi nhuận do công ty đi vào hoạt động khá ổn định cùng với sự ổn định trở lại của nền kinh tế nước nhà sau các chính sách kinh tế tiền tệ, lạm phát có phần giảm đi cùng những nổ lực kinh doanh của công ty nên lợi nhuận đạt 6821 triệu đồng.

Công ty TNHH Hóa Chất AnPha

Năm 2013 lợi nhuận bắt đầu tăng từ 6821 triệu đồng lên 8478 triệu đồng do hoạt động kinh doanh đã ổn định và có thêm nhiều khách hàng hơn nữa cùng với sự đầu tư mạnh để tăng cường hoạt động kinh doanh trong năm. Đầu tư phát triển các dòng sản phẩm kỹ thuật cao ( specialty products ), đây là những sản phẩm mới, mang đến cho khách hàng những lợi ích vượt trội được nhập khẩu từ các đối tác uy tín trên thế giới.

Công ty TNHH TM Kỹ Thuật Lê Hoàng

Hoạt động trong ngành công nghiệp thực phẩm, Công ty TNHH Hóa chất Anpha nhập khẩu và phân phối độc quyền các mặt hàng phụ gia, nguyên liệu, hương liệu thực phẩm. Đẩy mạnh công tác tư vấn, chuyển giao và giới thiệu đến khách hàng những thành tựu mới, những công nghệ tiên tiến trên thế giới.

Công Ty TNHH Thiết Kế Tạo Mẫu Quảng Cáo TM DV Bico

Thuận lợi của công ty

Thứ bảy, công ty có chi nhánh tại quận Bình Thạnh TP Hồ Chí Minh gần với các cảng biển như Tân Cảng, cảng Cát Lái, cánh trung tâm thành phố không xa, đường đến sân bay cũng khá thuận tiện. Thứ chín, các chính sách nhà nước mới ra đời tạo điều kiện cho doanh nghiệp thuận lợi hơn trong công tác đăng kí hoạt động kinh doanh cũng như trong các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa của mình.

Một số khó khăn trong doanh nghiệp

Phát triển, mở rộng thêm quy mô, cơ sở vật chất cũng như các chi nhánh ra các thành phố lớn có thuận lợi trong kinh doanh dịch vụ logistics trong cả nước và nếu có điều kiện hơn nữa sẽ thành lập chi nhánh ở nước ngoài để mở rộng kinh doanh một cách tốt nhất. Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên tạo môi trường làm việc thoải mái giúp nhân viên có sức khỏe vật chất cũng như tinh thần làm tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty.

MỘT SỐ NHẬN XÉT, Ý KIẾN, ĐỀ XUẤT, ĐÁNH GIÁ VỚI CÔNG TY

Bên cạnh đó, với tình hình trên công ty nên có các biện pháp, chính sách tích cực nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của mình như hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận, vận tải cùng với việc đầu tư vào các hoạt động PR cho thương hiệu của mình định vị trong tâm trí khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tăng cường các chương trình quảng cáo hoặc tài trợ các chương trình trên truyền hình để quảng bá cho công ty nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty có những định hướng phát triển khá tích cực trong tương lai như: tăng lợi nhuận công ty ở mức cao, có thể giúp tăng thu nhập cho nhân viên công ty để động viên tinh thần làm việc của họ, mở rộng quy mô, đầu tư hơn nữa cho CSVC, mở rộng khả năng tìm kiếm, mở rộng thị trường, quản lí linh hoạt, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cải cách bộ máy quả lý, giữ mối quan hệ khách hàng tốt nhất… Các định hướng trên khá tích cực và cũng rất khả quan nếu công ty cố gắng thực hiện.

MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG QUÁ TRÌNH ĐI THỰC TẬP VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ

Những kinh nghiệm có được trong quá trình thực tập

Đến tại các công ty cũng như các hãng tàu này giúp em cảm nhận được tác phong làm việc tại đây cũng như một số quy trình để lấy được lệnh giao hàng cũng như các giấy tờ khác, điều này giúp ích cho em khá nhiều trong việc thích ứng với công việc sau này khi ra trường và đi làm tại các doanh nghiệp. Thứ mười, em được các anh chị cũng cố lại các kiến thức lý thuyết cơ bản trong quá trình đi thực tập ví dụ như là các mặt hàng như hàng gia công và các khoản mục đầu tư phải mở tờ khai tại chi cục hải quan đầu tư và gia công chứ không được mở tờ khai tại các cảng biển, hàng không như hàng hóa kinh doanh.

Một số ý kiến, đề xuất về những kinh nghiệm có được trong quá trình thực tập

Còn khá chậm trong việc theo kịp tốc độ làm việc nhanh chóng ở công ty lúc mới tham gia thực tập vì chưa quen việc cùng với tốc độ làm việc khá nhanh trong các công tác vì các anh chị đều là những người có kinh nghiệm làm việc đã lâu. - Tập sử dụng các thiết bị văn phòng như máy photocoppy, máy fax, máy scan, máy in…vì các thiết bị trên thường xuyên được sử dụng trong các doanh nghiệp đáp ứng các công tác in ấn, trao đổi, truyền dữ liệu…đến hải quan và các công ty đối tác rất quan trọng.