Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thành Công Nam Định
MỤC LỤC
TY CỔ PHẦN THÀNH CÔNG NAM ĐỊNH
Với sự đoàn kết nhất trí, năng động, quyết tâm của BGĐ và toàn thể CBCNV của công ty từ năm 1999 Công ty đã giữ vững, phát huy thị trường truyền thống là xây dựng và công trình hạ tầng của ngành giao thông vận tải và mở rộng sang lĩnh vực xây dựng thuỷ lợi, xây dựng dân dụng, sản phẩm của Công ty đều được đánh giá tốt về chất lượng cũng như về mỹ thuật. Năm 2000 Công ty thực hiện cổ phần hoá trong điều kiện SXKD ngày càng phát triển Công ty được đánh giá là một trong những doanh nghiệp mạnh của tỉnh về xây dựng. Từ doanh nghiệp nhà nước chỉ có hơn một tỷ đồng vốn chủ sở hữu khi chuyển sang Công ty cổ phần với sự góp vốn của các cổ đông Công ty đã có số vốn điều lệ 7 tỷ đồng nay là 16 tỷ đồng, được đánh giá là đơn vị có số lượng cổ phiếu phát hành lớn nhất so với các đơn vị cổ phần hoá trong tỉnh.
Doanh thu hoạt động tài chính tuy nhỏ nhưng nó giảm dẫn đến giảm lợi nhuận của hoạt động tài chính , góp phần làm giảm lợi nhuận chung của Công ty (Chi phí hoạt động tài chính năm 2004 không có ). Doanh thu hoạt động tài chính giảm là do lượng tiền dự trữ tại tài khoản tiền gửi của Công ty ở Ngân hàng không bằng năm trước là do Công ty dã sử dụng đưa vào SXKD để quay vòng vốn. Chi phí QLDN tăng lên không phải là do công ty quản lý không chặt chẽ , không có phương pháp quản lý mà là do thực hiện theo định hướng của ban lãnh đạo công ty để Công ty bảo toàn và phát triển lâu dài bền vững thì phải có một đội ngũ cán bộ tinh thông, phải có uy tín, thương hiệu thì mới chiếm lĩnh được thị trường.
Từ chủ trương đó Công ty đã đầu tư trụ sở mới để nâng cao khả năng cạnh tranh và thương hiệu của mình nên phải trích khấu hao TSCĐ vào chi phí QLDN nhiều hơn và trích kinh phí đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ để phục vụ lâu dài cho Công ty, tiếp thị mở rộng thị trường và mở rộng quy mô SXKD sang các lĩnh vực mới. Công ty cổ phần Thành Công được thành lập nhằm huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, phát huy các mặt hàng truyền thống ( Sản phẩm giao thông, thuỷ lợi…). Công ty thanh toán chi trả lương cho CBCNV vào cuối mỗi tháng và được chia làm hai kì : kì I tạm ứng , kì II nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ ( 5% BHXH , 1% BHYT ).
Mỗi bộ Bảng thanh toán lương sau khi được duyệt của Giám đốc và kế tóan trưởng thì được chuyển đến cho kế toán thanh toán viết phiếu chi gửi cho thủ quỹ để thủ quỹ trả trực tiếp cho CBCNV. - Phụ cấp trách nhiệm là hệ số trả cho những người mà yêu cầu họ phải có trách nhiệm cao trong công việc và tuỳ theo mức độ trách nhiệm khác nhau mà có hệ số khác nhau. Đối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình thì Công ty trả lương theo hình thức khoán, công nhân được hưởng lương khoán căn cứ vào khối lượng công việc Công ty giao cho các đội xây dựng và số công mỗi công nhân thực hiện được.
Nhân công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn: Tiền công phải trả cho số lao động này được tính toán căn cứ vào số công thực hiện được và đơn giá ngày công đã được thoả thuận trước trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa chủ công trình và người lao động. Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Sau khi tính lương phải trả cho CBCNV và phản ánh vào bảng thanh toán lương, kế toán tiền lương tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ. BHXH trợ cấp 65% lương cơ bản trong trường hợp nghỉ bị mắc bệnh điều trị dài ngày, nếu thời gian điều trị quá dài trên 1 năm thì Công ty sẽ xét về sức khoẻ có đủ để tiếp tục làm việc hay có thể cho nghỉ mất sức lao động.
Ví dụ: tính BHXH cần thanh toán cho anh Trần Duy Tiên trong tráng 2 năm 2004 ở Công ty cổ phần Thành Công anh Trần Duy Tiên 42 tuổi có số ngày nghỉ BHXH là 3 ngày lý do ốm.
CÔNG NAM ĐỊNH
Trả lương theo thời gian tuy đơn giản, dễ tính song không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến. - Theo chế độ quy định đối với các doanh nghiệp xây lắp các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất được phản ánh vào tài khoản 627. Mặc dù thời gian thực tập tại Công ty còn ít, kiến thức còn hạn chế nhưng tôi mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng ở Công ty cổ phần Thành Công Nam Định.
Để đảm bảo tiền lương là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ thì tiền lương không chỉ đảm bảo mục đích bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất mà tiền lương còn là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc. Tiền lương thu nhập bình quân của một người không chỉ đủ lo cho cuộc sống hiện tại mà tiền lương còn phải đủ đảm cho cuộc sống hàng ngày của gia đình và trích lại một phần để đảm bảo cho cuộc sống sau này. Để công tác tiền lương của Công ty thực sự phát huy vai trò làm công cụ hữu hiệu, Công ty phải luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa.Trong điều kiện kinh tế hiện nay để công tác tổ chức kế toán tiền kương và các khoản trích theo lương thực sự phát huy vai trò làm công cụ hữu hiệu của quản lý thì đây chính là vấn đề đặt ra cho cán bộ công tác kế toán tiền lương.
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV để việc quản lý chi phí tiền lương được chặt chẽ hơn và tránh tình trạng chi phí sản xuất kinh doanh thiếu ổn định. Công ty nên áp dụng việc trả lương cho bộ phận gián tiếp gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty ( Dựa vào hệ số tăng sản lượng ) để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả làm việc và tăng thu nhập cho người lao động. Đối với các khoản trích theo lương BHXH, BHYT ,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Công ty nên hạch toán vào TK 627 (627.1) cho phù hợp với chế độ quy định.
Nhưng do hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tiễn nên những ý kiến đóng góp của em chưa được hợp lý đối với công ty nhưng em cũng mong những đề xuất này sẽ đóng góp một phần không nhỏ vào công tác kế toán tiền lương tại công ty. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình SXKD ở các doanh nghiệp, chi phớ lao động được thể hiện rừ nột bằng phạm trự tiền lương và cỏc khoản trích theo lương. Hạch toán theo lương và các khoản trích theo lương không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp.
Do vậy, tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng xuất lao động và hiệu quả kinh doanh. Đến thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của CBCNV trong Công ty, đặc biệt sự hướng dẫn của thầy giáo : Lương Trọng Yêm nên em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài " Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thành Công Nam Định". Do trình độ và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên trong luận văn này không thể tránh khỏi những sai xót, em mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú phòng kế toán và các bạn để bài luận văn này được hoàn thiện hơn.
CBCNV : Cán bộ công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn HĐQT : Hội đồng quản trị ĐHCĐ : Đại hội cổ đông.