Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty liên doanh bao bì UNITED giúp nâng cao thông tin quản lý

Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Liên doanh bao bì UNITED

Bộ phận mua hàng: Có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng đầy đủ, kịp thời đúng yêu cầu số lượng, chất lượng, giá cả hợp lý cho sản xuất, tìm kiếm khai thác các loại vật tư thay thế phù hợp yêu cầu cải tiến. Bộ phận xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực hiện cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu, quản lý và theo dừi hồ sơ xuất nhập khẩu, xõy dựng kế hoạch năm về xuất nhập khẩu và theo dừi việc thực hiện kế hoạch.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty liên doanh bao bì UNITED

- Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: ngoài việc sử dụng báo cáo tài chính để tiến hành quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo tài chính còn là công cụ chứng minh các nhà đầu tư và chủ nợ rằng công ty đã đem lại mức lợi nhuận cao nhất với độ rủi ro thấp nhất. Do thông tin trình bày trên báo cáo tài chính chủ yếu chịu sự chi phối bởi những đánh giá của người lập báo cáo tài chính, mặt khác do có sự tách biệt giữa sự sở hữu và khả năng kiểm soát của nguồn cung cấp vốn cho doanh nghiệp , nên báo cáo tài chính được lập đòi hỏi phải được kiểm toán bởi một tổ chức kiểm toán độc lập. - Đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp các tài khoản công nợ, nguyên vật liệu, thành phẩm; đối chiếu số lượng giữa sổ kế toán với số liệu của các bộ phận có liên quan như giữa kế toán kho và thủ kho; doanh thu với phòng Sale, đối chiếu nhờ xác nhận giữa số liệu sổ sách tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng nhằm đảm bảo số liệu của kế toán được ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, đúng theo quy định chung.

Ngoài ra, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh chung của công ty, lập các Báo cáo tài chính và báo cáo chi tiết chi phí phát sinh theo từng yếu chi phí, từng bộ phận chi phí và phân tích các tỷ số tài chính vào cuối tháng. - Kế toán công nợ phải thu: quản lý số dư của toàn bộ khách hàng, lên kế hoạch thu nợ trong kỳ và đối chiếu công nợ khách hàng vào cuối mỗi tháng và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến số dư khách hàng. - Kế toán công nợ phải trả: quản lý số dư phải trả khách hàng, lên kế hoạch trả nợ trong kỳ và đối chiếu công nợ phải trả với khách hàng vào cuối mỗi tháng và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến số dư phải trả khách hàng.

Phần mềm kế toán giúp công ty hạch toán một cách chi tiết các chi phí theo từng khoản mục và theo từng bộ phận tạo điều kiện thuận lợi trong việc cung cấp số liệu theo yêu cầu của ban giám đốc bất kỳ thời điểm nào.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty liên doanh bao bì UNITED

• Tổ chức vận dụng những nội dung của KTQT tại công ty liên doanh bao bì UNITED

Cụ thể dự toán nguyên vật liệu chỉ lập cho những sản phẩm của khách hàng thường xuyên nên khi kế hoạch sản xuất thay đổi hoặc nhận được đơn đặt hàng mới phải giao hàng ngày thì khó khăn trong việc chọn nhà cung cấp với nguyên liệu chất lượng cao và giá cả hợp lý. Do đó việc cung cấp thông tin từ các bộ phận khác để lập báo cáo tiền mặt không đáp ứng kịp thời hay với kết quả không như ý làm ảnh hưởng đến tính chủ động, thời gian hòan thành và mức độ chính xác của dự toán tiền mặt. Công ty chưa quan tâm đến cách phân loại chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp; chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp; chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được để cung cấp cho nhà quản trị trong việc kiểm tra, đánh giá các trung tâm trách nhiệm.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại công ty theo mô hình chi phí thực tế tạo điều kiện phát huy tốt chức năng giám sát giám sát giá thành cũng như giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm và giá vốn hàng bán. Tính giá thành ước tính để báo giá cho khách hàng và lập dự toán tiêu thụ thuộc trách nhiệm của phòng dự án nên giá thành kết quả không chính xác bởi vì phòng dự án không thể tập hợp hết các chi phí phát sinh cho sản phẩm. Công tác thu nhận thông tin qua tổ chức bộ máy kế toán chủ yếu là thông tin kế toán tài chính còn thông tin nhằm sử dụng phục vụ cho các chức năng quản trị nói chung và việc đánh giá trách nhiệm nói riêng ở công ty ít được quan tâm.

Bên cạnh đó, luận văn đưa ra một số nguyên nhân khách quan và chủ quan do quy mô công ty còn nhỏ, công ty chưa hoàn thiện được quy trình sản xuất, bộ máy quản lý chưa hoàn thiện, trình độ nhân viên quản lý và nhân viên kế toán còn yếu kém và công ty chưa có phần mềm kế toán quản trị.

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH BAO BÌ

• Những quan điểm chung về hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Liên Doanh Bao Bì United
• Mức độ hoạt động tính cho 1 sản phẩm ( số giờ lao động trực tiếp để tạo ra 1 sản phẩm, số giờ máy để tạo ra 1 sản phẩm

Nội dung của kế toán quản trị phải được xây dựng phải đảm bảo phù hợp với trình độ quản lý của các nhà quản lý công ty nhằm đáp ứng được yêu cầu thông tin cụ thể cho nhà quản lý để hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì thế tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Liên doanh Bao bì UNITED cần phải học tập những kinh nghiệm các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới đồng thời kế thừa thành tựu của các nước nhưng có sự chọn lọc phù hợp với điều kiện cụ thể của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng. - Dự toán ngân sách (nhằm phục vụ chức năng hoạch định và kiểm soát) - Kế toán trách nhiệm (phục vụ chức năng kiểm soát và tổ chức thực hiện) - Kế toán chi phí và phân tích sự biến động chi phí (phục vụ chức năng kiểm soát, tổ chức thực hiện và dự báo).

Việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp sản xuất mục đích dựa trên các chênh lệch giữa chi phí thực tế và định mức để đánh giá năng lực thực hiện công việc của công nhân đề ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật ký hợp đồng tiếp hay không. 621.B.0.111.PRT Chi phí NVL dự toán của sản phẩm A bộ phận in 6271.Đ.0.100.PRT Chi phí nhân viên phân xưởng dự toán bộ phận in Trên cơ sở bảng danh mục tài khoản chi tiết theo từng trung tâm trách nhiệm chúng ta có thể trích lọc, tập hợp, phân tích một cách dễ dàng, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời yêu cầu của nhà quản lý. Qua đó chi phí nguyên vật liệu và nhân công được tập hợp theo thực tế phát sinh, còn một phần chi phí sản xuất chung cũng được tập hợp theo thực tế phát sinh như chi phí làm khuôn bế cho các sản phẩm, xuất phim, kẽm, phần còn lại chi phí sản xuất chung gồm các chi phí chưa tập hợp ngay được ở thời điểm cuối kỳ hoặc thời điểm tính giá thành thì chúng ta phải ước tính.

+ Kế toán dự toán ngân sách: lập dự toán ngân sách cho công ty hàng tháng, quý, năm dựa trên thông tin được cung cấp từ kế toán tổng hợp, kế toán chi phí và tính giá thành và các bộ phận kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh có liên quan khác; kế toán dự toán ngân sách cung cấp những dự toán cho kế toán phân tích. Để hòan thiện hơn tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Liên doanh Bao bì UNITED cần phải học tập những kinh nghiệm của các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới đồng thời kế thừa có chọn lọc phù hợp với cơ chế Việt Nam nói chung, mô hình tổ chức quản lý yêu cầu trình độ quản lý của công ty nói riêng. Từ việc nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tóan quản trị tại Công ty Liên doanh Bao bì UNITED, luận văn đã đưa ra một số giải pháp nhằm hòan thiện tổ chức công tác kế tóan quản trị như lập dự tóan ngân sách; về kế tóan trách nhiệm cần xây dựng các chỉ tiêu đánh giá kết quả và hiệu quả họat động của các trung tâm trách nhiệm thông qua hệ thống tài khỏan, chứng từ, các báo cáo và các phân tích biến động chi phí so với định mức; xây dựng hệ thống kế tóan giá thành linh họat và thiết lập hệ thông thông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản lý công ty.