Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Gạch ốp lát Thái Bình

BÌNH

Kế toán chi phí sản xuất tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình 1. Đặc điểm chi phí sản xuất

 Đối tượng chi phí sản xuất: Xác định đối tượng CPSX là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức kế toán quá trình sản xuất, xác định đối tượng chi phí sản xuất là xác định phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các giới hạn và phạm vi đó hay chính là xác định nơi phát sinh và chịu chi phí. NVL công ty sử dụng trong sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều loại nên công ty tiến hành mó hoỏ từng loại để tiện theo dừi, quản lý NVL trờn mỏy tớnh vớ dụ: FA1 - Đất sét Trúc thôn (Minh Phúc), FA2- Đất sét Trúc thôn (Tâm thành), FC1- Đất sét Vệ Linh… Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu xương và mem màu, hoá chất.

PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ Tên tôi là: Nguyễn Thị Lan

NVL dùng cho sản xuất của công ty đều được mua từ bên ngoài, nhập kho rồi mới xuất dùng cho sản xuất khi có nhu cầu. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao NVL, nhu cầu thực tế bộ phận có nhu cầu NVL trong phân xưởng sản xuất lập “ Phiếu yêu cầu cấp vật tư”.

PHIẾU XUẤT KHO

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho NVL kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy gồm: Ngày chứng từ, số chứng từ, đối tượng, diễn giải, tên vật tư, mã vật tư, tài khoản có, kho, số lượng trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, phần mềm máy tính sẽ tự động tính ra đơn giá giá, thành tiền của NVL xuất kho dựa trên trị giá NVL tồn kho đến lần nhập thứ N, trị giá NVL nhập kho lần thứ N và số lượng NVL tồn kho đến lần nhập thứ N và số lượng NVL nhập của lần nhập thứ N. Các chứng từ ghi sổ được lập dựa trên việc tập hợp các chứng từ cùng loại là các phiếu xuất kho, và được tập hợp riêng cho từng loại phiếu xuất kho cho sản xuất gạch ốp và gạch lát.

SỔ CÁI Quý IV năm 2008

Với đặc thù sản xuất, gạch ốp lát được sản xuất trên dây chuyền công nghệ đồng bộ, nằm gọn trong hệ thống nhà xưởng được xây dựng hoàn chỉnh, khép kín có diện tích 7.000 m2. Vì vậy công ty tổ chức sản xuất gạch ốp tường và lát nền trong cùng một nhà xưởng, hơn nữa công nghệ sản xuất gạch lát nền và ốp tường theo nguyên tắc “nước chảy” một lần hoàn toàn giống nhau cho nên chi phí NCTT sẽ được tập hợp chung cho cả 2 sản phẩm, cuối quý mới tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo giá trị NVLTT sử dụng. Việc tính tập hợp và phân bổ chính xác tiền lương cho công nhân không những góp phần hạ giá thành sản phẩm mà còn tạo động cho người lao động làm việc hăng say, nâng cao năng suất lao động.

Chi phí NCTT tại công ty bao gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân tổ sản xuất phụ, quản lý phân xưởng. Các khoản trích theo lương được tính vào chi phí theo tỷ lệ BHXH trích 15%, BHYT trích 2%, KPCĐ 2% trên tổng lương cơ bản và phụ cấp của công nhân vào chi phí sản xuất. + Công nhân tổ sản xuất phụ, nhân viên phục vụ gồm: 10 công nhân tổ bốc xếp, công nhân bảo vệ 13 người, công nhân vệ sinh công nghiệp 3 người.

Chế độ trả lương

• Loại1: Lương chờ việc hưởng 100% khi không có việc do sự cố khách quan nhưng công nhân vẫn phải làm các công việc khác khi đến phân xưởng như lau chùi máy móc, bốc gạch trên dây chuyền xuống… mức lương chờ việc này được tính 20.000đ/1 công. Hàng tháng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh công ty xem xét các yếu tố chủ quan khách quan để quyết định thưởng phạt chất lượng sản phẩm sản xuất. Trong trường hợp sản phẩm gửi đi tiêu thụ mà bị khách hàng trả lại do phẩm cấp chất lượng thực tế không đúng như đã ghi trên bao bì thì sẽ căn cứ ngày thỏng sản xuất để quy rừ trỏch nhiệm, nếu thuộc cung đoạn nào thỡ phải chịu bồi thường 50% chi phí thiệt hại.

- Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng - Phiếu xác giao khoán công việc - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Hợp đồng giao khoán. Toàn bộ chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp chung cho hai phân xưởng trên TK 627 – Chi phí sản xuất chung, cuối quý khoản mục chi phí này sẽ được tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo giá trị CPNVL trực tiếp tiêu hao. Kế toán tập hợp các chứng từ gốc: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, các hoá đơn điện nước…để tập hợp chi phí sản xuất chung trong toàn phân xưởng.

Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình tất cả các nguyên vật liêu phụ (bao bì, quần áo, găng tay bảo hộ lao động, xẻng, xe đẩy, dây đai, vòng bi, bu lông…), nhiên liệu (dầu Diezen, dầu mỡ bôi trơn, … ) dùng cho phân xưởng được tính vào chi phí sản xuất chung. Khi phân xưởng sản xuất hoặc phân xưởng cơ điện có nhu cầu sử dụng các nguyên vật liệu phụ và công cụ dụng cụ, bộ phận có nhu cầu cũng lập phiếu yêu cầu cấp vật tư.

PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ Tên tôi là: Vũ Thị Hường

Chi phí khấu hao của các TSCĐ dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất (máy móc thiết bị dây chuyền lát, máy kẹp hàm, máy khuấy, bơm 2 xi lanh, máy móc thiết bị dây chuyền ốp, hệ thống băng tải ngang, máy sàng rung ra liệu, … ) và các TSCĐ phục vụ quá trình sản xuất (Nhà xưởng, phương tiện vận tải, máy xúc lật…) được tính vào chi phí sản xuất chung. Công ty chỉ tiến hành tính khấu hao cho TSCĐ hữu hình, phương pháp tính khấu hao được sử dụng là khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn ngày. Hàng quý kế toán căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ, các thẻ và các sổ sách về TSCĐ để xác định giá trị từng loại tài sản, dựa trên thời gian sử dụng ước tính để tính khấu hao từng tài sản và tổng khấu hao của nhóm tài sản.

Thứ ba: Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngoài tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình bao gồm các khoản chi phí về tiền điện, tiền nước, khí ga phục vụ cho hoạt động sản xuất. Các khoản chi phí bằng tiền khác: Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị trả bằng tiền, tiền thanh toán sửa chữa phương tiện vận tải, tiền bơm nước,…Các chi phí này thường phát sinh bất thường, không ổn định. Kế toán sử dụng các hoá đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp dịch vụ, phiếu chi… để hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 300

Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý IV/2008: 15.878.498.900đ Cuối quý sau khi tập hợp được tổng chi phí sản xuất chung trong quý tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại gạch theo tiêu thức chi phí NVLLTT tiêu hao. Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: Đất sét, thạch anh, cao lanh, trường thạch, frit engobe, men nền, men màu… đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất đồng thời lại là tiêu thức dùng để phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC do đó việc quản lý chi phí NVLTT đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành rất chặt chẽ từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp trong nước (Mua các loại nguyên vật liệu xương), các loại men màu và men nền chất lượng cao nhập khẩu từ Tây Ban Nha và Italia đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý.

Nguyên liệu xương được nhập về qua sự kiểm tra về số lượng (Thủ kho), về chất lượng (Phòng kỹ thuật), khi xuất kho nguyên vật liệu sản xuất phải có phiếu yêu cầu cấp vật tư đã được duyệt, sau đó qua quá trình cân nạp vào bình nghiền ủ trong bể khuấy, sấy phun, ủ bột trong xilô, ép mộc rồi đưa vào hệ thống sấy đứng. Đội ngũ công nhân sản xuất của công ty có đặc điểm là: Lao động nam chiếm tỷ lệ cao, bậc thợ trung bình thấp, tuổi đời lao động trẻ, đội ngũ này chủ yếu xuất thân từ nông dân nên trình độ chuyên môn kỹ thuật và tác phong công nghiệp còn chưa cao. Việc chấm công chỉ là hình thức ghi nhận việc có mặt không tính đến thái độ làm việc, ý thức bảo vệ máy móc tài sản của công ty, không tính được cụ thể trong một ca làm việc mỗi công nhân làm ra được bao nhiêu sản phẩm do đó chưa tạo động lực cao cho người lao động làm việc hăng say.