MỤC LỤC
Có nhiệm vụ : Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho, kiểm tra quá trình sản xuất trên dây truyền, kiểm tra quy cách sản phẩm, thành phẩm ( thuốc bao) sản xuất ở tất cả các công đoạn (sợi, cuốn điếu, đóng bao, đóng tút). *Phòng hành chính. Có nhiệm vụ quản lý về văn thư, lưu trữ tài liệu bảo mật, đối nội, đối ngoại, đời sống, ytế, quản trị. *Phòng thị trường. Có nhiệm vụ: Nghiên cứu về thị trường, xây dựng chiến lược về sản phẩm, đề ra chiến lược thị trường, xây dựng các phương án khuyến mại, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. *Phòng tiêu thụ. Có nhiệm vụ ký kết và thực hiên các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, các hợp đồng về thế chấp tài sản, đóng hàng đi đến các đại lý và phối hợp với phòng tài vụ để thu tiền công nợ của khách hàng. *Phòng tài vụ. Có chức năng: Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính kế toán của nhà máy. Có nhiệmvụ : Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan tới công tác tài chính kế toán của nhà máy như tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt ngân phiếu thanh toán , tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê ở đơn vị. Phân xưởng là bộ phận sản xuất trực tiếp của nhà máy. Nhà máy có 4 phân xưởng chính là:. + Phân xưởng bao cứng. + Phân xưởng bao mềm. Nhà máy có 2 phân xưởng phụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của nhà máy. + Phân xưởng bao cứng. + Phân xưởng sản xuất phụ. Ngoài ra nhà máy còn có:. + Đội xe: Vận chuyển thuốc lá bao cho các đại lý tiêu thụ + Đội bốc xếp: Bốc xếp vật tư hàng hóa khi mua về nhà máy. Nhà máy quản lý theo chế độ một thủ trưởng, giám đốc là người chỉ huy cao nhất, giúp việc cho giám đốc còn có phó giám đốc kinh doanh và phó gíam đốc kỹ thuật. Các phòng nghiệp vụ là người tham mưu giúp việc cho giám đốc trong các nghiệp vụ chuyên môn. Các quản đốc phân xưởng là người tham mưu trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ giám đốc giao về vệc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. phòng tiêu thụphòng thị trường. nhà trẻ mẫu giáoxd - cb phó giám đốc phụ trách kd. phòng khvtphòng ktcđ phòng kcsphòng ktcn phòng tài vụphòng tc -lđ -tlphòng nl phòng hc. kho vật liệukho VL bao cứngkho cơ khítổ hươngtổ hoá nghiệm kho Nl văn phòng nhà ăn nhà nghỉ. px sợi px bao mềmpx bao cứngpx dunhillpx cơ điện px 4 đội bốc xếpđội bảo vệ đội xe phó giám đốc phụ trách sx. toán và đảm bảo sự nhất quán trong công việc. 1- Trưởng phòng. - Phụ trách chung nhiệm vụ trước giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng cũng như hoạt động khác của nhà máy có liên quan tới công tác tổ chức và theo dừi cỏc hoạt động tổ chức của nhà mỏy. - Tổ chức công tác kế toán thống kê trong nhà máy phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nước. - Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng. - Kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh các quỹ xí nghiệp. - Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định. - Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ thống kê, kế toán trong các đơn vị trong nhà máy. Giúp việc cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng cùng chịu trách nhiệm với trưởng phòng các phần việc được phân công. Trực tiếp làm các phần việc:. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành -Kế toán chi phí trích nộp cho tổng công ty. Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm toàn bộ vật liệu trong nhà mỏy. - Chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt thanh toỏn của khỏch hàng. 5- Kế toán công nợ với người mua. Chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. 6- Kế toán nguyên liệu. Theo dừi nhập, xuất, tồn, của nguyờn vật liệu chớnh là lỏ thuốc lỏ. 7-Kế toán TSCĐ và các khoản tạm ứng, kế toán phải thu phải trả và kế toán vật liệu xây dựng. - Theo dừi TSCĐ hiện cú cũng như việc tăng giảm TSCĐ trong nhà mỏy về đối tượng sử dụng, nguyên giá TSCĐ cũng như giá trị hao mòn, giá trị còn lại. - Hàng tháng trích khấu hao cơ bản, khấu hao sữa chữa lớn nếu có vào các đối tượng sử dụng. - Theo dừi cỏc khoản tạm ứng, theo dừi nhập, xuất, tồn kho vật liệu xõy dựng, 8- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội. Lập chứng từ thu chi và các khoản lương bảo hiểm xã hội. Hai kỹ sư vi tính có nhiệm vụ lập các chương trình phần hành quản lý công tác kế toỏn. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng mỏy vi tớnh trong toàn nhà mỏy. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp. Phó phòng kiêm kế toán giá thành. Thủ quỹ Kế toán thanh toán với người bán và XDCB Ké toán tiêu thụ công nợ với người mua. Kế toán tiền lương và BHXH. Kế toán nguyên vật liệu. Kế toán tiền mặtKT TSCĐ kiêm XĐ kết quả kinh doanh Kế toán vật liệu. Tin học Kế toán TGNH công nợ khó đòi. II- CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG. Nhà máy thuốc lá Thăng Long là nhà máy có quy mô lớn TSCĐ bao gồm nhiều loại khác nhau chiếm tỷ lệ vốn lớn trong tổng số vốn của nhà máy. Vì vậy việc quản lý và hạch toán tài sản cố định đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định tới chi phí và lợi nhuận của nhà máy, quyết định tới sự sống còn của nhà máy. Xuất phát từ yêu cầu quản lý ngày càng cao, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy phải liên tục phát triển nhằm thoả mãn mức cao nhất cho mục tiêu kinh doanh. Để đạt được điều đó nhà máy phải thực hiện tốt công tác kế toán sau:. + Thực hiện ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, liên tục có hệ thống tình hình biến động của TSCĐ. + Thụng qua việc theo dừi, phản ỏnh xử lý cỏc thụng tin kế toỏn sẽ đưa ra ý kiến. a) Tài khoản sử dụng trong hạch toán TSCĐ. Sau đó thông báo cho tư nhân, tổ chức có nhu cầu gửi lên hội đồng thanh lý( có sự ưu tiên đối với công nhân nhà máy) Tài sản sẽ được thanh lý với giá cao nhất. Cùng với việc bán thanh lý TSCĐ. Nhà máy lập biên bản thanh lý. Tổng công ty thuốc lá Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam nhà máy thuốc lá Thăng Long Độc lập tự do hạnh phúc. Ông: Đặng Xuân Phương Phó giám đốc nhà máy. Ông: Trần Ngọc Tường Quản đốc phân xưởng cơ điện Bà : Trịnh Thanh Huyền Kế toán trưởng. Bà : Nguyễn Thanh Mai Kế toán TSCĐ Tiến hành thanh lý TSCĐ. Hiện trạng tài sản : Hỏng hoàn toàn. Kết luận của ban thanh lý TSCĐ :. IV- Kết quả thanh lý TSCĐ. - Chi phí thanh lý TSCĐ: Không đồng. Chủ tịch hội kỹ thuật. Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật cơ điện. Sau khi việc thanh lý hoàn thành. Kế toán TSCĐ trên cơ sở Biên bản thanh lý tài sản ghi giảm TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ và NKCT số 9. triệu đồng thì được chuyển sang CCDC lao động. Trong năm 2003 sau khi rà soát lại nhà máy thấy có một số TSCĐ cần phải chuyển sang công cụ dụng cụ lao động, kế toỏn liệt kờ danh sỏch ghi sổ chi tiết giảm TSCĐ và theo dừi giảm trên NKCT số 9. DANH SÁCH TSCĐ CHUYỂN SANG CCDC LAO ĐỘNG NĂM 2003. TSCĐ Tên TSCĐ Nhóm. TSCĐ Vốn Nguyên. giá Hao mòn Giá trị. Hà nội ngày tháng năm. Người lập biểu. SỔ CHI TIẾT GIẢM TSCĐ. TK đối ứng. Loại TS Vốn Đối tượng. sử dụng Diễn giải Thành tiền. Người ghi sổ Kế toán trưởng. NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 9. TT Chứng từ Diễn giải Ghi có TK 211,ghi nợ TK khác. Số dư đầu năm. Đơn vị: Đồng. Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này. QUý I Quý II QUý III QUý IV. Ngân sách Tự bổ xung Tổng. I.Số dư đầu năm II. Tăng tài sản trong năm. Xe ô tô MAZDA SERIES. phóng kế hoạch vật tư và tài vụ sử dụng) 3.