Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị Mesco
MỤC LỤC
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mesco
Tính giá nguyên vật liệu là công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu.Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện gía trị của nguyên vật liệu.Công ty Mesco là một cụng ty xây dựng nên đối với từng hạng mục,từng công trình,công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu,nghiệp vụ xuất-nhập vật liệu diễn ra thường xuyên nên việc tính giá nguyên vật liệu là rất quan trọng.Công ty đã sử dụng phương pháp nhập trước,xuất trước(FIFO) để tính giá nguyên vật liệu.Theo phương pháp này,giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước,xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu và giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trước sẽ dùng làm giá để tính giá thực tế của vât liệu hàng hoá xuất trứơc,do vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu nhập kho sau cùng. Công ty Mesco hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyờn nhằm theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú,biến động tăng,giảm vật liệu một cách thường xuyên,liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại vật liệu.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,Công ty sử dụng một số chứng từ để hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công.Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận,tổ,đội lao động sản xuất,trong đú ghi rừ ngày làm việc,ngày nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm công do tổ trưởng trực tiếp ghi va công khai cho công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người.Cuối tháng,bảng chấm công được dùng để tổng hiựp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận,tổ,đội sản xuất. Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của CNV thực tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiện hành,tỷ lệ trích BHXH là 20%,trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp,được tính vào chi phí kinh doanh;5% cxòn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Mesco
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phảI căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất.Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất,yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế ,yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ.Tuỳ theo quy trình công nghệ sảng xuất của sản phẩm,đặc điểm của sản phẩm ,yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm ma đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng nhóm sản phẩm,từng mặt hàng. Sản phẩm hoàn chỉnh trong XDCB để tính giá thành có thể là một ngôI nhà hoàn thành…Do đặc điểm của tính chất quy trình công nghệ,đặc điểm của loaị hình sản xuất,các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm hoặc đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân loại chi phí vào sản phẩm hoặc đơn đặt hàng đó.Khi sản phẩm hoàn thành,toàn bộ các chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành sản phẩm.Phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp trực tiếp./. Có TK 331(3312): tổng số tiền phảI trả nhà thầu phụ Tổng giá thanh toán công trình xây lắp hoàn thành trong kỳ:. Nợ TK 632:bàn giao cho chủ đầu tư hay nhà thầu chính Nợ TK 155:nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành,chờ tiêu thụ. Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất xây lắp. Trực tiếp Kết chuyển. Kết chuyển chi phí sử dụng công trình CN sử dụng. MTC máy thi công hoàn thành. cho Công nhân kết chuyển. Trực tiếp XL. CPNCTT Chủ đầu. Tiền Lương Phải trả. Kết chuyển).
Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh tại Công ty Mesco
Thực tế,kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là quý.Tuỳ theo các phần khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc theo hợp đồng đã ký kết trong quý.Căn cứ vàp tiến độ thực tế của công trình mà thực hiện bàn giao thanh toán từng khối lượng xây lắp. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp theo từng công trình,hạng mục công trình.Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thưc tế của từng công trình,hạng mục công trình. Chi phí bán hàng (chi phí QLDN)chờ kết Chi phí nhân công trực (chi phí QLDN) chuyển đầu và ps trong kỳ tiếp của sản phẩm xây Phân bổ cho s.fẩm = x lắp hoàn thành XL h.thành trong Tổng c.phí nhân công trực trong kỳ Kỳ tiếp của s.phẩm XL h.thành.
Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
Cỏc chi phớ khỏc phục vụ cho việc xừy dựng cỏc cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh như: Phụ gia bê tông,que hàn….,các thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh,điều hũa….đều hạch toán vào CPNVL. Do đặc điểm của ngành xây dựng là địa bàn phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trỡnh cũng như tiết kiệm chi phớ vận chuyển,Công ty tiộn hành tổ chức kho vật liệu ngay dưới chõn công trỡnh và việc nhập xuất vật tư diễn ra ngay tại đó. Tuy các vật tư mua ve hầu hết được xuất trực tiếp cho công trỡnh ngay và khụng qua kho vật liệu nhưng để thuận tiên cho việc quản lý cũng như ghi sổ kế toán đều viết phiếu nhập và phiếu xuất như binh thường.
Biểu 10
Kế toỏn chi phi phớ sử dụng mỏy thi cụng(CPMTC)
Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và của Công ty Mesco nói riêng, hầu hết các công trỡnh đều có địa điểm thi công ở nhiều nơi xa nhau nên viec Công ty tự mua các máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ cụng trỡnh cú thể khụng khả thi bằng việc đi thuê. - Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công , kế toán sử dụng TK 623 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bờn (bờn thuờ mỏy và bờn cho thuờ mỏy ), biờn bản xỏc nhận khối lượng công việc hoàn thành , hoá đơn xuất của bên bán kế toán lập chứng từ ghi sổ. Đại diên chu phương tiện(bên A) Đại diên bên thuê(Bên B) Căn cứ vào HĐKT, BB nghiệm thu và hoá đơn xuất của bên A kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí sử dụng may thi công cho cụng trỡnh trong thỏng 12.
Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kờ xuất kho … Căn cứ vào phiếu xuất kho sử dụng chunhg cho cả công trỡnh kế toỏn xinghiệp tiến hành lập bảng kờ chi tiết xuất cụng cụ dụng cụ dựng cho quản lý đội xây dựng và gửi lên phũng kế toỏn Cụng ty để phê duyệt. Vào thời điểm cuối kì, kế toán công ty căn cứ vào dòng tổng công cuối quý bên Nợ cac sổ chi tiết TK 621,622,623,727 thực hiện việc kết chuyển sang bên Nợ TK 154 chop từng công trình phục vụ tính giá thành công trình xây dựng đó. - Nghiệm thu thanh toán: theo giai đoạn điểm dừng kĩ thuật xí nghiệp sẽ tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật chưa được thanh toán sau đó tính toán khối lượng nghiệm thu lập hồ sơ tahnh toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật.
Đánh giá tổ chức hạch toán tại Công ty Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị Mesco
Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là rất thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và khoa học, đỏp ứng được yờu cầu quản lý và cú khả năng theo dừi tất cả cỏc khoản chi phí phát sinh. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ và dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu ghi nhầm; vì vậy làm ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin cung cấp cho nhà quản trị ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Mesco
Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành ở Công ty được tổ chức hạch toán riêng cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng qỳy một cỏch cụ thể rừ ràng được khoỏn cho từng đội xõy lắp, từng xớ nghiệp xây lắp. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung rất thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, cuối tháng kế toán công trường còn lập bảng thanh toán lương và tính ra tiền lương ở Công ty giảm bớt được khối lượng công việc cuối tháng và lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội được thuận lợi và nhanh chóng.
Một số y kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở
Bên cạnh những điểm mạnh cần phát huy của mình, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Mesco còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ kế toán mới hiện nay. Khoản mục chi nguyên vật liệu trực tiếp chưa được kế toán quản ly một cách chặt chẽ do không sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ nên bao nhiêu nguyên vật liệu xuất ra coi như sử dụng hết trong ky. Vậy để phù hợp kế toán nên tách riêng chi phí khấu hao văn phòng cho từng xí nghiệp để tính vào chi phí khấu hao của TSCĐ tại xí nghiệp đó để tiến hành phân bổ cho từng công trình mà xí nghiệp đang thực hiện trong qúy.
